八种常见应用文格式

八种常应用文格式夫子1．书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（）文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。结。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”姐等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2．启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容尾右下方分两行写署期事的有些内容要十分具体明确地时、联系办法等些内容就不应写具体明确失物招领有关失物的详情以防冒领。3．通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多可条写以便读者把握内容要点署名和日期分两行写在正文的右下方。4．电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格署紧接正文，可用方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。5．新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：1标题概括简讯的主要内容。2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。6．广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。7．申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”2）正文包括申请原因含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。8．说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。注意：应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩我们无论使用哪种用文都须按其各自规范化的约定俗成的格式来写不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。语言要简明得体，注重规范性。1）简明。简明是指语言简要、确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。2得体得是指语言的运用要注意语言环境里主要指具体的时间地点场、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希望，应该用“”请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。．书信一般书信（包括请柬）包括五个部分称呼。信纸第一行顶格写，后面加号正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落尾正文写完，如果正文最后一行空格比较多可以接着“此致则另一行空两格或四格此“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼颂语）署名。般写在祝颂词下行的后半行）期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外要别写明出席的具体时间点用语要客气有礼貌外，还要注意信封的写法写清收信方的邮政编码和详细地址人的姓名呼置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。．启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事空格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。．通知通知的一般格式是一行居中通知字二行顶格写被通知方的名称冒如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。．电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼标不空格署名紧接正文，可用对方知的略语表示字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。．新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式标题概括简讯的主要内容语导语是简讯开头的一段话要求用极明的话概括简讯的最基本内容体主体简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明尾对简讯内容的小结。些简讯可无结尾。．广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别要注意收听效果言通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话免音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查容易使人产生不同的理解。．申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是标题括事由和文件名称，如“入团申请书正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况、理由和要求）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。．说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。应用文为特定需要服务受明的写作目的专门的阅读对象一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系适传递信息的环境件和其他条件词造句既要说“明说雅因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语常用应用文的写作格式及行文习惯应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放人们交往的日增多这文体的应用也越来越广泛考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书年和2005年的《考试大纲作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种：．书信（1称呼：第一行顶格写，后用冒号。（2正文：另起一行空两格。一般先写问语，再写主要内??（3结尾写颂语词语紧接正文之后写也独占一行空格写。“健康等语要另起一行，顶格写。（4署名：写在另起一行的偏右处。（5日期：写在署名下一行的右边。（6用语要简洁得体、条理清晰，有真情感。例1：毛泽给徐特立的信徐老同志：

你是我二十年前的先生你现在然是我的先生你来必定还是我的先生当革命失败的时候许共产党员离开了产党些甚至跑到敌人那边去了你却在一九二七年秋天加入共产党而取的态度是分积极的那时至今长期的艰苦斗争中比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老“体精神不行么困难障碍前被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水“得很是心里想的就是口里说的与手里做的在有些人他们心之某一角落不免藏着一些腌腌臜臜的东西你是任何时候都是群众在一块的在有些人却似乎以脱离群众为快乐你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范有人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做遇担当责任的关头躲避了有这些方面我都是佩服你的愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。此致革命的敬礼！毛泽东一九三七年一月三十日于延安例2：汪道涵的唁电全文如下：辜严倬云女士如晤：惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。振甫先生致力于两岸关系凡一十四年夙慕屈平词赋常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契汪会谈两度执手九共识一生然诺而风飒木萧青零落沪之晤，竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。汪道涵二00五一月三日．通知（1标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX的知（2称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。（3正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。（4署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。（5日期：写在署名下一行的右边。下面是一份会议通知：通知各班班主任和政治老师：兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部公室召开班主任和政治老师会议，讨

论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。党支部办公室X年X月X．启事（1标题：第一行居中写明XX启（2正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，领事”中有关失物的详情，以防冒领。（3署名。（4日期。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。下面是一则征文启事：《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国特刊全班同学踊跃投稿。具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。二、500字右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于月20日交给宣传委员黄玲玲同学。高班墙报编辑组X月X日．申请书（1标题：第一行居中写明“申请”或XXX申上明性质的字样。（2称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。（3正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等（4结尾：写表示敬意之类的专用语。（5署名。（6日期。申请书与请柬感信倡书属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。．广播稿（1要通俗化、口语化简洁明了）动活泼。（4音调和谐）、、短。例1：2004年季运动会广播稿件（一）致长跑运动员：人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。

．说明书（1实用性）学性）突出特点，强调特征）用语通俗简明。说明书是一种实用性说明文体用对工农业产品销售籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。．新闻（1标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。（2导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。（3主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时确地报道国内外新近发生的重要事件般篇幅较短本素是时间点事件等。内容必须真实，要“用事实说话例中央电视台新大楼今日动工年底竣工本报讯（者洪杰通讯员方益张宏云记者从城建集团获悉备关注的央视新台址标今天上午破动工，工程将于2007年竣工。中央电视台新台