公司项目管理流程和制度

目录1.概述 31.1编制目 31.2制度阐明 32.项目管理流程 43.项目实行管理 53.1进度管理 53.2成本控制 53.3效果控制 63.4质量控制 63.5材料管理 73.5.1材料申购 73.5.2材料入库 83.5.3材料领用 83.6资料管理 83.7安全管理 93.8形象管理 104.沟通制度 105.项目奖金分派制度、惩罚制度 105.1项目奖金： 105.2项目惩罚： 116.各部门工作职责和岗位职责 116.1项目管理部工作范围 116.1.1重要工作： 116.1.2协助工作 126.2项目管理部岗位职责 126.2.1项目经理职责： 126.2.2现场负责人职责： 136.3创意设计部工作范围： 136.4媒体制作部工作范围： 136.5技术开发部工作范围： 13

概述项目管理是企业管理之基，效益之本。从实践经验来看，项目管理优劣决定了企业效力和可持续发展能力。项目管理优则企业强大昌盛，政通人和；项目管理劣则企业动力缺失，举步维艰。编制目目建立一种完善，高效，公平，鼓励创新，鼓励竞争，鼓励为企业开拓市场，倡导为企业提高效益，提高品牌形象和著名度制度。制度阐明企业项目实行项目经理责任制，项目经理对项目全权负责，对项目全过程进行控制；协议签订后项目管理部委任项目经理负责整个项目。项目经理对项目管理部人员工作直接管理，其他设计部、媒体制作部以及技术开发部等部门详细工作由各部门主管自己负责，项目管理部负责协调各部门工作，分派工作任务、监督进度、成本等。整个项目完毕后，企业对项目经理工作进行考核，项目经理对则各部门工作状况作出考核评价。项目管理部重要工作在项目实行阶段，项目前期负责提供技术支持和审核，项目后期则配合维护部进行维护。

项目管理流程

项目实行管理进度管理项目经理在项目确定后，根据项目实际状况编制项目进度表，根据项目进度表分派各部门工作任务和时间节点。各部门需根据工作任务和时间制定工作计划给项目部，同步准时向项目部汇报工作进展状况。碰到甲方调整等非各部门自身原因项目状况发生变化，项目部会根据实际状况对项目进度计划进行调整，各部门时间节点应随之调整。各部门工作需要有备用工作方案，以应对紧急事件。无合法理由各部门必须在时间节点内完毕各自工作，（工作指到达规定工作成果）否则按企业惩罚制度处理。各部门要有处理甲方临时工作任务能力，应考虑到节假日和工作任务多碰到临时工作状况，不得因节假日和工作任务多等状况拒绝或迟延工作。确实有原因无法完毕任务，可向项目部提出，项目根据实际状况找外部资源完毕，费用在部门奖金及工资内扣除。在与外包厂家签订协议步，应在协议内明确时间节点和违约惩罚，在选定外包厂家时项目部应有备选厂家以应对突发状况。项目部负责对外包厂家工作进行监督管理。项目经理有责任推进项目往前进行，项目出现阻力应及早想措施处理以保障项目进展。项目完毕后项目经理对各部门任务完毕时间状况，临时任务反应状况等进行打分。成本控制项目经理在项目确定后，根据项目实际状况编制成本预算表。各部门根据分派任务，应根据项目实际状况结合企业资源状况制定合理人员安排和费用预算。各部门上报管理费用由项目部审核后，整顿到成本预算表内上报给企业。项目最终完毕时，管理费结余部分由部门自行分派，超过则在项目奖金中扣除。各部门工作范围外需要找外包，费用应控制在预算范围内。各部门工作范围内需要找外包，项目部找外部资源完毕，费用在部门奖金及工资内扣除。原则上深化设计图纸甲方签字承认后只能在小范围内调整，特殊状况上报项目经理，项目经理提出意见上报企业领导决定。因图纸错误，管理不善或自身技术原因导致工程返工、材料挥霍等将对有关负责人进行惩罚。外包费用由项目部进行审核，无特殊状况最终实际费用不应超过预算5%，超过惩罚节省奖励。特殊状况上报项目经理，由项目经理提交审核意见，上报企业领导决定。计划外采购，凭业主变更告知报预算追加，没有变更告知，由项目部写清阐明，另作预算追加。效果控制设计和媒体效果由设计总监和导演把握。项目部只负责传递甲方想法，给出提议，详细怎么实行决定权在设计总监和导演。（时间和预算项目部控制）项目部负责绘制深化设计图纸，深化设计图纸需要设计部签字承认，施工严格按照深化设计图纸施工牵涉到效果变更都需要设计部或导演承认。深化设计确认后，现场效果需要调整必须得到甲方和监理书面承认才能更改。质量控制项目部对项目工程质量进行全面监督和管理，清晰项目所应到达质量原则，保证工程质量到达设计、规范原则和协议规定，由于管理不善引起工程返工、增长工程材料和成本，按材料多用挥霍处理，追究有关管理人员责任。项目经理和现场负责人应根据工程施工及验收规范、质量检查评估原则和施工技术方案，逐层向所有有关施工人员进行技术交底。项目部应积极推行以质量样板（如样板效果、新工艺新材料）施工质量控制措施，由现场负责人组织向操作班组进行现场技术交底。必要时，质量样板请业主、设计单位承认后，才进行大面积操作。作业人员必须按施工规范进行作业。项目部坚持施工过程检查，即：操作人员自检，工序交接互检。对于隐蔽工程，应进行隐蔽自检查收，并在检查基础上规定工程监理方对隐蔽工程进行验收。材料进场或者分项/分部工程完毕后，项目部应及时向监理报验及组织质量评估。按施工进度及时搜集、整顿、保留多种原始施工质量技术资料。材料管理材料申购所有工地材料首先由项目部根据实际状况进行请购，并填写《材料申购单》，仓库管理员查找仓库账本，仓库有从仓库领，仓库无则签订意见,财务在项目总额度内控制每个采购单项数量（初步预算额度没用完，可按进度采购，初步预算额度已用完，不能采购），在不超过初步预算计划单项数量前提下，将采购任务下达采购人员进行采购。项目经理报材料计划，交财务安排资金，对于计划外采购，凭业主变更告知报预算追加，没有变更告知，由项目部写清阐明，另作预算追加，此部份预算追加按实际采购价150%计入项目成本。计划外紧急、临时、采购，先由项目部写明事由，报财务立案，经总经理同意后，交采购人员采购。采购人员根据经财务审核采购计划按需采购，采购人员应对所需采购材料经多种渠道询价后报现场负责人给出确认意见（进行设备型号、技术参数确实认），现场负责人根据实际需要签订意见和提议。报财务审核，本次采购材料价格与否低于此前采购价，财务需将本次采购价格同此前采购价格进行比对，价格高了规定采购人员给出合理解释，同步进行核算。无法解释或解释不合理财务有权不予同意采购。材料入库采购人员会同现场管理人员对材料进行验收，填写《材料入库单》，验收合格产品采仓库保管员签字入库，现场负责人签订验收意见。供应商入库单交采购人员请款。材料领用由施工人员开出材料申请单，向现场管理人员申请领料。现场负责人查实同类材料此前领用状况及使用状况，并根据工程进度按需签发领料单。施工人员凭领料单到库房领料。施工队凭领料单作为工程量结算根据之一，如发现实际材料用量，低于材料领用量，又没有合法理由，多领用材料按采购价150%扣工程款，并追究有关管理人员责任，多领用材料按采购价20%对管理人员进行惩罚。每个工地仓库都需要做工地账本，每月财务到工地清点仓库，同仓库管理人员查对账本。每阶段材料使用量，记录列表。在工程竣工时，同竣工图绘制人员查对保证图纸量多于使用量。资料管理项目部所有施工项目有关资料搜集、整顿、分类，所有往来文献需签订收发单，并注明收发日期、收发单位，资料按如下进行规类：协议、设备清单，施工组织方案深化设计图纸、图纸会审会议记要、业主及其他管理单位指令/告知、设计变更工程联络单、签证报验报审、工程隐蔽、竣工验收工程款申请/审批单、结算资料设备合格证，阐明书，保修卡等资料深化设计书展项阐明书讲解词等安全管理项目管理人员要对全体施工人员进行遵章守纪法制教育，做好施工前安全交底，无论是队长、工长或工人均不得违章指挥和违章作业，并服从企业安所有门人员管理。项目管理部有权按照规章制度对违章、冒险作业人员进行惩罚，停工整顿，直至解除协议。施工人员必须遵守和执行“建设部有关加强建筑企业安全生产暂行规定”和执行现行一切安全生产法规和制度，信守安全生产责任协议，认真贯彻本规定规定。加强全员安全教育，使施工人员牢固树立“安全第一，防止为主”意识，克服麻痹思想，做到思想上重视，生产上严格执行。坚持进行安全教育，坚决制止违章指挥和违章作业，贯彻安全生产责任制和贯彻执行多种规章制度。现场施工人员必须持保险方可进场施工，交保险单复印件留财务立案，没立案，不结算。形象管理工地施工人员应穿戴企业统一设计，发放施工服装，安全帽等。应对工地人员进行文明教育，遵守工地制度，不得损害企业形象。企业提交到甲方文档资料等，都应有统一LOGO，需要有封面设计部应把封面设计好。沟通制度5.1项目实行阶段开始后，项目经理组建项目群，项目奖金分派制度、惩罚制度项目奖金：成本预算出来后，企业拿出项目毛利润%作为项目估计奖金，企业会根据各部门在此项目工作量制定分派比例。实际奖金会在项目完毕后根据项目实际利润计算，同步会根据各部门项目考核状况进行调整。（见项目考核审核表）奖金会在竣工验收结算后发放90%，质保期完收到工程尾款发放此外10%。在保证质量和效果前提下用其他材料和工艺替代原有设计节省成本，项目部打汇报给企业进行奖励。优化施工方案缩短施工周期，根据状况项目部打汇报给企业进行奖励。鼓励积极争取经济签证，为项目争取额外利润，项目部根据签证状况予以奖励。设计或效果得到甲方尤其赞扬，为企业品牌形象作出奉献，项目部做特殊奖励。项目惩罚：无合法理由没有在时间节点内完毕工作，（工作指到达规定工作成果）重要负责人当月工资减半，部门主管罚款。因图纸错误，管理不善或自身技术原因导致工程返工、材料挥霍等将对有关负责人进行惩罚。各部门需按照项目部规定汇报工作进度，项目经理应准时汇报进度给企业。否则将对部门主管进行惩罚。因图纸错误，图文文字资料错误、或媒体资料错误等，导致返工将对有关负责人进行惩罚。管理不善引起工程返工、增长工程材料和成本，按材料多用挥霍处理，追究有关管理人员责任。各部门必须按规定准时汇报工作进度，项目经理需准时向项目管理部和企业汇报工作进度，否则按100元一次惩罚。如出现紧急任务部门应对不力，部门主管应受到惩罚。外包厂家工作出现问题，追究项目管理部责任，直接负责人重罚，主管连带责任。各部门工作职责和岗位职责项目管理部工作范围重要工作：签订工程协议，制定进度计划，成本预算表，人员安排表，资金计划，材料采购计划。按业重规定编制工地资料。合理安排施工，使工程前后衔接，防止导致施工队伍出现怠工状态。绘制深化设计图纸以及竣工图纸。处理好与施工有关各方关系，根据状况进行商务活动，争取各方最大支持。负责管理好材料采购，保管，领用，不得遗失损坏挥霍材料。对施工项目全过程进行安全、质量控制。监督和协调企业内部各部门工作。。控制成本，审核外包费用。管理好外包厂家拟订施工及安全协议，为外包厂家提供技术支持及工作协调支持。及时催要工程款，为企业减少资金压力和资金成本。协助工作审核筹划方案为设计部提供技术支持项目管理部岗位职责项目经理职责：对项目全权负责，包括对项目推进，