校团委办公室管理制度

校团委办公室管理制度第一章总则为加强校团委办公室的规范管理，提升团委工作效率，确保各项活动的顺利开展，依据《高校学生团体管理办法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本管理制度。本制度旨在明确办公室的职能、规范工作流程、加强监督管理，确保校团委各项工作高效、有序进行。第二章适用范围本制度适用于校团委办公室全体工作人员及参与团委工作的各类人员。各类活动、项目及日常工作均应遵循本制度。第三章办公室职能校团委办公室主要承担以下职能：1.信息管理：收集、整理和发布与团委工作相关的信息，确保信息的及时性和准确性。2.活动策划与组织：负责团委各类活动的策划、组织和实施，确保活动质量和效果。3.材料管理：负责各类文档、资料的收集、存档和管理，确保资料的完整性和可追溯性。4.人员管理：协助团委主席团对团员的管理、考核和评优工作，维护团组织的规范运行。第四章办公室管理规范第一节工作职责1.主任：负责全面管理办公室，协调各项工作，审定重要文件和活动方案。2.秘书：负责日常文书工作、会议记录及综合协调，确保信息畅通。3.活动策划专员：负责活动的策划、预算、执行及总结，确保活动达到预期效果。4.信息管理专员：负责信息的收集、整理、发布及反馈，确保信息的有效传播。第二节工作时间办公室工作时间为每周一至周五，上午8:30-12:00，下午14:00-17:30。特殊情况可根据工作需要调整。第三节会议管理1.会议应提前一周通知相关人员，并提供会议议程。2.会议记录由秘书负责，会议结束后应及时整理并分发给与会人员。3.重要决策需形成会议纪要，并由主任签字确认。第五章具体操作流程第一节活动策划流程1.需求分析：各部门根据实际需求提出活动申请，填写《活动申请表》。2.方案制定：活动策划专员根据申请，制定详细活动方案，包含活动目的、时间、地点、预算及参与人员等。3.审核与批准：活动方案提交主任审核，审核通过后予以实施。4.实施与反馈：活动结束后，策划专员应对活动进行总结，并收集参与人员的反馈意见。第二节材料管理流程1.材料收集：各类活动、会议及日常工作的材料应由相关责任人收集整理。2.材料归档：材料应按照时间和类别进行分类存档，确保资料的完整性和可查找性。3.材料借阅：借阅材料需填写《材料借阅申请表》，并经主任审批，借阅后需在规定时间内归还。第三节信息管理流程1.信息收集：各类信息应由信息管理专员负责收集，确保信息的准确性和时效性。2.信息发布：信息应在校团委官方网站及其他渠道发布，确保信息覆盖面广。3.信息反馈：发布后应及时收集反馈意见，必要时进行信息调整。第六章监督与评估机制第一节监督机制1.定期检查：办公室应每季度进行一次工作检查，评估各项工作的执行情况。2.反馈机制：各部门可通过填写《工作反馈表》提出意见和建议，办公室应及时处理并反馈。第二节评估机制1.工作考核：办公室应根据各项工作的完成情况，对工作人员进行年度考核，考核结果与个人发展和评优挂钩。2.活动效果评估：每次活动结束后，应进行效果评估，形成《活动总结报告》，供今后活动参考。第七章附则本制度由校团委办公室解释，自颁布之日起实施。根据实际情况，制度内容可进行调整和修订，修订需经主任审核后公布。总结本管理制度