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文档简介
13.8【信息系统】信息化会计档案管理制度
第1条为了保证会计信息化工作的顺当开展,保障信息化会计档案的安全与完整,现依据国家相关法规,结合本企业实际状况,制定本制度。
第2条本制度所指的会计信息化是指利用计算机信息技术代替人工进展财务信息处理,以及替代局部由人工完成的对会计信息进展分析和推断的过程。
第3条本制度所指的信息化会计档案是指存储在磁性介质或光盘介质的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据,包括记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据。
1.会计凭证类数据:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2.会计账簿类数据:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、帮助账簿、其他会计账簿。
3.财务报告类数据:季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及财务状况说明书、其他财务报告。
4.其他类数据:银行存款余额调整表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
第4条电算审查人员负责信息化会计档案的治理,其日常工作归会计信息主管(一般由会计主管兼任)监视检查。
第5条信息化会计档案按会计档案治理的规定执行,会计电算化系统开发的全套文件档案资料视同会计档案进展治理,保存期限为截止系统停顿使用或重大更改后3年。
第6条存储于磁带、磁盘等磁介质中的资料(包括会计凭证、科目余额、科目名称及编码、会计电算化的取数公式、计算公式等程序或数据资料),在没有打印成书面文件之前要妥当保管,在有关资料已有书面文件的前提下,软盘储存文件的保存期为2年以上。
第7条信息化会计档案的存放要做到防消磁、防火、防潮、防盗、防尘、防高温、防虫害;会计数据的备份软盘要存放在两个不同的地点,并定期复制。
第8条本制度由财务部会同公司其他有关部门解释。
第9条本制度配套方法由财务部会同公司其他有关部门另行制定。
第10条本制度自年月日起实施。
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