(房地产管理)房地产公司开发解决方案招评标管理

文档控制日期作者版本改正參考2010-4-13赵志国1.0达成草稿；序言招评标分为三个部分：供给商管理、招评标管理、资料管理；1.1系统特点供给完好的供给关系管理流程；供给方便的供给商门户（网上采买平台）；招标过程灵巧，支持技术标评标；合同管理、成本数据库集成；第1页共65页1.2招评标管理整体流程图供给商评审流程：第2页共65页成立基础资料2.1页签页签，在做模板和清单时需要用到的基础资料，由公司一致保护，其余财务组织能够查察但不可以编写，非财务组织不可以进入界面如图：备注：被引用的页签不充许删除2.2招标种类招标种类：在做模板和清单编写的时候使用，由公司一致保护，其余财务组织能够查察但不可以编写，非财务组织不可以进入界面以下：第3页共65页备注：被引用的页签不充许删除2.3表头种类表头种类：用于清票据目，模板和招标清单的编写时使用，由公司一致保护，其余财务组织能够查察但不可以编写，非财务组织不可以进入界面以下：表头种类可依据实质需要灵巧定义，在新增界面中，综合单价能够新增下级子节点，其余表头名称不同意增添下级子节点，同意增添和默认表头名称同级的表头名称；第4页共65页界面以下：表头种类：有三种格式，金额，字符串，日期增添子节点：1、选中综合单价，可新增综合单价的子节点表头；2、选中列可新增与“子目名称”“综合单价”同级的表头；、只有综合单价能够增添子节点；能否报价列：系统默认表头不充许改正能否报价列，新增表头能够指定能否报价列；假如指定为非报价列，在招标清单编写的时候能够录入数据，但清单导入到离线客户端的时候不可以对此列数据进行录入；指定是报价列，则此列的数据只好在报价的时候即导入到离线客户端后才能录入，模板和清单编写的时候都不同意录入数据；2.4清票据目清票据目，用于模板和清单的编制，清票据目能够在公司或项目公司成立；清票据目有两种新增方式：1、手工新增界面以下：第5页共65页说明：1、手工新增的清票据目不可以够录入单价；2、被引用的清票据目不可以够删除；2、经过单价导入来新增清票据目第一步：点导入价钱（选择表头种类）；第二步：在弹出的界面（选表头种类），点导出EXCE模板；第三步：在EXCE文件中录入相应的数据，并保留，以下列图；第6页共65页第四步：点选择文件，选择刚保留的清单文件，确立即可；说明：1、子目名称、单位必录；2、子目名称如同样，单位也必要同样；3、导入没有价钱的子目提示，“只导入子目”；4、子目名称同样，单位同样的子目能够多次导入，5、同样子目的清单，假如在上一级导入，在下一步导入时提示“没法导入:上司组织对应表头种类下子目中存在同名子目”；第7页共65页2.5评标指标评标指标，用于评标模板的成立，由公司一致保护，其余财务组织能够查察，但不可以编写；评标指标类型、评标指标只好在公司新增；2.6专家库专家库，用于公司或项目公司成立自己的专家智库，在评标时用户能够从专家智库里随即抽取评标专家进行评标，专家分为内部专家和外面专家；专家库类型只好在公司成立，专家可在公司或项目公司成立；第8页共65页2.7招标模式界面以下：模板管理3.1招标清单模板公司和项目公司都能够成立模板，公司成立的模板可全局共享，即项目公司能够引用公司成立的模板，项目公司成立的模板可分派给其余公司使用；界面以下：第9页共65页新增界面以下：点击‘选择页签’，在弹出的界面选择基础资猜中公司定义好的页签，选中所要使用的页签，能够单项选择也能够多项选择；确立后在新增模板界面大将显示刚选择的页签，以下列图：第10页共65页选中页签，点击‘表头设置’，在弹出的界面选择基础资猜中公司定义好的表头种类，选中所要使用的表头：说明，关于增添综合单价明细的，需要注意，必定重点全选，不然会选不全综合单价；确立后表头将显示在对应的页签中，以下列图：招标说明：为后续选择的页签内容录入备注信息，每选择一个页签，在招标说明页签中都会自动增添一条记录；报价汇总表：页签中的报价总金额，只好在报价导入后或参照价编制的时候看到，不可以够手工录入；说明：小计：显示各页签金额之和；税率：在清单编写的时候能够手工录入，模板处不同意编写；税金=小计*税率；总造价=小计+税金；子目录入有三种方式：第11页共65页1、点新增分录，子目名称，界面以下：说明：1）子目查问中显示的子目是该表头种类所对应的所有公司和该项目公司的清票据目；2）新增分录，每点一次，系统将自动增添一行，经过选择，来进行子目名称的选择，系统支持F7功能键；2、手工录入子目名称，以下列图：说明：手工录入的子目名称能够和基础资猜中清票据目的名称同样，也能够不同；3、采纳导入excel方式，前提是先要将表头导出excel，右键点击导出到EXCEL，以下列图：第一步：右键将表头导出EXCEL；第二步：编写EXCEL文件，录入子目名称、单位、工作量（也可录部分，在导入后进行编写）；第12页共65页第三步：导入EXCEL，导入时会提示将该表页中已有数据覆盖；说明：页签默认会有三列是固定列，‘级次’，‘重点子目’，‘单价组成’，级次在子目进行起落级的时候自动显示它的级别，最高等是0级；重点子目，能够进行手工勾选，假如选中则在报价评审的‘重点子目剖析表’中显示该子目的数据，‘单价组成’假如选中则说明该子目的综合单价只好录入重量，不可以录入综合单价的小计，假如综合单价没有重量的时候，则同意直接录入综合单价，以下列图：注意：同一个页签中同意有同样的子目，可是后续报价的时候只好报同样的价钱，参照价编制的时候也是这样控制；3.2评标模板评标模板，在公司和项目公司都能够成立，公司成立的评标模板全局共享；用于设置常用的评标模板，包含指标、分值、权重等信息；以下列图：第13页共65页说明：“评标模板编码”和“评标模板名称”用户手动录入，模板种类由选中的种类下自动带入，在该界面不可以改正；“评标指标”权重之和要求等于100%，当不等于100%时，系统允许保留但不同意提交；3.3招标文件模板招标文件模板，只好在公司成立，全局共享；用于设置常用的招标文件模板，包含章节设置，正文内容等；以下列图：说明：文件模板种类：模板类型成立，对模板进行分类，支持多级树形构造，入选中“文件模板类别”点左侧框上的“新增”按钮，就是新增一级文件模板类型，入选择某一级类型点左侧框上的“新增”，按钮，就是新增其下级文件模板类型；入选中某详细文件模板类型，，点菜单上的“”按钮，就是新增文件模板右边：模板内容，以下列图：第14页共65页说明：目录，能够对目录内容进行编写、改正、新增，并可录入目录名称对应的内容；说明：1)单行文本，定义某个内容为单行文本，能够在引用模板文件编写时填写，点击，可自行定义，界面以下：实体选择，选择系统定义好的实体，本功能暂不供给；付款条款，该功能在政府行业是与改造后的合同有关系的，待房地产合同改造后再做办理；第15页共65页多行文本，定义一段多行文本，能够在引用模板文件编写时填写，以下列图：计划与立项计划与立项主要达成：确立采买的物质清单、拟订采买招标计划、倡始采买申请等业务；4.1甲供物质估算甲供物质估算：只支持在财务组织操作，目前组织为非财务组织时，提示“非财务组织不可以进入；该功能主要用于记录项目的需要采买的物质及设施清单，依据该清单能够指导后续的采买业务的展开，界面以下：第16页共65页点击新增后，进入“甲供物质清单”界面，以下列图：说明：“票据编号”用户自定义填写，“工程项目”可选择目前组织下所有的项目，“票据种类”下拉选择，分为：“甲供”和“甲指乙供”，用户依据物质采买的详细状况选择而定，点击“新增分录“后，F7选择公共基础资猜中的物质，选择后名称和编码自动填写，其余字段信息用户可录入，当“甲供物质清单”录入完成后，可点击【提交】进入流程审批；4.2甲指乙供物质估算4.3资料采买审请单资料采买审请单：用于提请一个采买申请，倡始者能够为随意组织内的部门，任何一个组织都能够倡始采买申请，进入采买申请界面以下：第17页共65页说明：1、票据编码、票据名称字段为必录，用户手动录入；2、所属项目：选择目前用户所在组织节点下的工程项目申购类型：必选，列举：资料设施类、工程类、服务类（临时写死为资料设施类）；3、选择“物料编码”后，自动带出“物料名称”、“规格型号”、“单位”，此中，“规格型号”、“单位”字段能够改正。“数目”支持2位小数；“生产厂家”为手工录入。“计划进场时间”为时间型，显示为年代日；4、表体字段与甲供物质清单里的相应字段同样（比它要少）。增添参数“采买申请单里的物料一定根源于甲供物质清单”默认为“是”，此时，物料编码不可以选择基础资料里的物料，只好勾选甲供物质清单里的物料，并将其余字段信息带过来；当该参数为“否”时，物料编码选择的是基础资料里的物料；4.4资料询价单4.5采买招标计划采买招标计划，用于记录项目采买招标计划，包含计划的开始时间、结束时间、采买物质的进场时间等信息，对后续招标安排供给指导；只财务组织方可登录，目前登录组织存在下级财务组织时，左侧自动建立以目前组织为极点的组织树，只好保护目前组织上的计划，不可以保护下级组织的计划，入选择左侧的下级组织时，能查察下级组织的计划，右边为采买计划任务列表，界面以下：说明：“采买计划”状态可分为“保留、提交、审批、启动、履行、封闭”，当招标立项倡始引用该任务时，状态变成“启动”，当招标立项审批完成，状态变成“履行”，当定标完成，则计划状态为“封闭”；第18页共65页4.6采买招标立项采买招标立项，用于负责采买的部门对一个或多个采买申请进行确认，并经过立项的方式确定有关采买负责人；只支持在财务组织操作，目前组织为非财务组织时，提示“非财务组织不可以进入”；目前组织为虚体财务组织时，能够新增目前组织上的采买立项，此时“所属项目”选择不到工程项目，也不可以新增下级组织上的采买立项；目前组织是工程项目的直接上级财务组织（实体财务组织）时，能够新增下级工程项目上的采买立项，以下列图：点新增，界面以下：第19页共65页说明：招标节点计划各时间节点用户自定义录入；当“招标种类为资料设施类”时，系统会自动弹出“资料设施明细”页签，用户需要将明细的资料设施进行录入，界面以下：5招标文件管理招标文件管理包含：招标清单编制、技术条款、图纸目录、邀标书/招标须知、合同条款以及招标文件合成等内容；5.1招标清单编制招标清单，能够在任何财务组织成立，界面以下：第20页共65页点击新增，界面以下：说明：1、招标清单一定关系招标立项；2、招标清单是经过前面所做的招标清单模板来成立的，因此它一定经过导入模板来成立；设置零星项目行，设置零星项目行的子目，工程量能够为空；3、报价汇总表中的汇率以及招标说明页签在清单编写的时候录入，可是假如清单中也没有录入的话，此两个页签在此后的操作过程中就不可以够再编写了；4、子目挑选，能够设置条件挑选出选中的清单中想要的子目信息，假如有参照价，则将参考价也带出；5、编写参照价，界面以下：第21页共65页参照价编制有三种方式：1、手工录入，即在手工录入报价列（即表头设置的时候能否报价列被选中的表头）的信息；2、excel导入，第一右键导出excel，而后在导出的excel中录入报价列的信息，保留后再点“导入Excel”将参照价导入；3、是选中要编写的子目名称而后点“参照价钱“按钮，在弹出的界面中显示的数据同基础资料清票据目查察界面中的同样，不过多了过滤条件的设置，在此界面中选择价钱后确立，数据即进入清单中，参照价编制达成后点保留，此参照价的数据用于后续报价评审的时候查察，也能够作为报价评审的一个基准值；说明：招标清单编制达成后需要审批，招标清单模板不需要；5.2技术条款技术条款，用于编制招标文件中的技术要求的内容，只好在财务组织操作，，目前用户只好保护目前组织上的技术条款，不可以保护下级组织的，入选择下级组织时，能够查察下级组织的技术条款，界面以下：第22页共65页点新增，以下列图：说明：技术条款一定关系一个招标立项，选定招标立项后，能够从模板库中选择一个模板，选中的模板的章节及正文内容将一并带过来；文档内容说明见“招标文件模板说明”；5.3图纸目录用于注明本次招标的图纸目录，只好在财务组织操作，目前登录组织存在下级财务组织时，在左侧是目前组织为极点的组织树，目前用户只好保护目前组织上的图纸目录，不可以保护下级组织的，入选择左侧的下级组织时，能查察下级组织的图纸目录，界面以下：第23页共65页点新增，界面以下：说明：图纸目录一定关系一个招标立项，选定招标立项后，能够从模板库中选择一个模板，选中的模板的章节及正文内容将一并带过来；文档内容说明见“招标文件模板说明”；5.4邀请书/招标须知邀请书/招标须知，用于编制邀标书/招标须知的类容，只好在财务组织操作，目前登录组织存在下级财务组织时，在左侧是目前组织为极点的组织树，目前用户只好保护目前组织第24页共65页上的邀请书/招标须知，不可以保护下级组织的，入选择左侧的下级组织时，能查察下级组织的邀请书/招标须知，界面以下：点新增，界面以下：说明：一个招标立项只好对应一个邀标书/招标须知，选定招标立项后，能够从模板库中选择一个模板，选中的模板的章节及正文内容将一并带过来；文档内容说明见“招标文件模板说明”；第25页共65页5.5合同条款用于编制一些常用的合同条款，只好在财务组织操作，目前登录组织存在下级财务组织时，在左侧是目前组织为极点的组织树，目前用户只好保护目前组织上的合同条款，不可以保护下级组织的，入选择左侧的下级组织时，能查察下级组织的合同条款，界面以下：点新增，以下列图：说明：合同条款一定关系一个招标立项，选定招标立项后，能够从模板库中选择一个模板，选中的模板的章节及正文内容将一并带过来；第26页共65页文档内容说明见“招标文件模板说明”；5.6招标文件合成招标文件合成，对技术标和商务标进行合成，形成招标文件，只好在财务组织操作，目前登录组织存在下级财务组织时，在左侧是目前组织为极点的组织树，目前用户只好保护目前组织上的招标文件合成，不可以保护下级组织的，入选择左侧的下级组织时，能查察下级组织的招标文件合成，界面以下：点击新增，界面以下：说明：该界面会自动将前面编制好而且已经审批经过的“技术条款”、“图纸目录”、“邀标书/招标须知”以及“合同条款”进行汇总；当参数“招标文件合成、供给商资格预审、确立评标专家、确立评标模板一块审批”设为“是”时，“供给商资格预审、确立评标专家、确立评标模板”三个菜第27页共65页单没有“审批”按钮，只好保留，不可以提交。在招标文件合成序时簿界面点提交则三个菜单里的文件都变成“提交”状态，此时，在确立评标模版菜单下，选择对应的招标立项点提示“已经被招标文件合成引用，不可以删除”。在招标文件合成序时簿界面不可以点“审批”按钮，只好点“组合审批”按钮。点“组合审批”按钮进入的界面为5个页签，分别为：招标立项、文件合成、供给商资格预审、评标专家、评标模板。审批经过以后，“供给商资格预审、确立评标专家、确立评标模板”三个菜单的序时簿界面对应的内容变成已审批。此时，在确立评标模版菜单下，选择对应的招标立项点也提示“已经被招标文件合成引用，不可以删除”。当参数为“是”且未设置审批流的状况下，只好点“组合审批”进去以后再点“审批”，相关票据状态变成“已审批”；点“组合审批”进去以后点“反审批”，则该文件合成票据及供给商资格预审、确立评标专家票据都变成已提交状态。此时，需要在“组合审批”界面点“”按钮，才能将文件合成票据及供给商资格预审、确立评标专家票据都变成保留状态，此时才能改正。当参数为“是”时且设置审批流的状况下，若某招标文件合成的状态为已审批时，点“组合审批”进去以后点“反审批”，则该文件合成票据及供给商资格预审、确立评标专家票据都变成已提交状态。此时，需要在“组合审批”界面点“”按钮，才能将文件合成票据及供给商资格预审、确立评标专家票据都变成保留状态，此时才能改正。当参数为“否”时，“供给商资格预审、确立评标专家”两个菜单都有“审批”按钮，与一般票据无异。在招标文件合成序时簿界面不可以点“组合审批”按钮，只好点“审批”、“反审批”按钮。招标过程管理6.1供给商资格预审供给商资格预审，将参加本次招标的合格供给商在系统进行登记，并为后续报价及评标做准备，只好在财务组织操作，以下列图：点击新增，界面以下：第28页共65页说明：1、“立项编码”和“立项名称”用于指定招标立项，“所属项目”用于指定本次招标的工程项目。在“供给商资格预审”列表中，能够经过“新增分录”、“插入分录”、“删除分录”来实现增添或删除合格供给商，在增添供给商时同时保护“供给商等级”和“评审资格状况”等信息；2、票据填写完成后点击“提交”进入工作流审批，同时也支持对工作流的常有操作如“查察审批结果”、“指定下一步审批人”等；6.2确立评标专家确立评标专家，对参加本次评标的专家登记进入系统，为后续评标所用，只好在财务组织操作，界面以下：点新增，以下列图：第29页共65页说明：1、“立项编码”和“立项名称”用于指定招标立项，“所属项目”用于指定本次招标的工程项目；2、在“评标专家确立”列表中，能够经过新增分录、插入分录、删除分录来实现增添或删除评标专家，在增添专家的同时保护“专家种类”和“所属组织”“联系电话”等信息；3、票据填写完成后点击提交进入工作流审批，同时也支持对工作流的常有操作如“查察审批结果”、“指定下一步审批人”等。6.3确立评标模板确立评标模板，确立本次招标选定评标模板，只好在财务组织操作，以下列图：左侧是组织构造树，右边是招标立项列表，选中一条招标立项后点击【设定评标模板】可进入“评标模板”界面，以下列图：第30页共65页说明：选中一条评标模板后点击“确立”，达成评标模板的设定，当为一条“招标立项”设定了评标模板后，能够点击【查察评标模板】翻开“评标模板”查察其详尽信息，也能够对已经设定了评标模板的招标立项点击“删除评标模板”进行删除；注意：一个招标立项只好设定一个评标模板；6.4供给商招标志录供给商招标志录，记录供给商应标信息，只好在财务组织操作，界面以下：点击新增，界面以下：第31页共65页说明：1、选择供给商，录入其回标时间，点击保留则可达成应标登记2、回标次数，第一次回标回标次数为1，以此累推，第二次为2，充很多次回标；6.5招标澄清招标澄清，记录招标过程中招标方就有关内容及疑问做出的解说说明，只好在财务组织操作，界面以下：点新增，以下列图：第32页共65页说明：1、左侧是组织构造树，右上是招标立项列表，右下是澄清票据列表，一个招标立项能够有多个招标澄清票据，【新增】、【删除】、【改正】按钮能够对选中的分录进行常有操作，也可进行手动的【审批】和【反审批】操作；2、票据填写完成后点击【提交】进入工作流审批，同时也支持对工作流的常有操作如“查看审批结果”、“指定下一步审批人”等；6.6招标清单导出招标清单导出，清单审批达成后，需要将清单发给招标人，让招标人利用“离线客户端”进行报价，只好在财务组织操作，以下列图：点击该界面上“导出FDC文件”将招标清单导出，发给供给商进行报价；第33页共65页6.7招标报价导入招标报价导入，清单审批达成后，需要将清单发给招标人，让招标人利用“离线客户端”进行报价，报价达成后再将报价导入的EAS中进行评审，评审以前的操作就需要在报价导入处进行，序时薄界面以下：报价导入操作步骤：第一步：新增招标人，点选择招标人，以下列图：第34页共65页第二步：导入报价（导入原始报价和导入修正报价，第一次导入的是原始报价），以下列图：说明，报价导入达成后，“报价状态”变成“已导入报价”，以下列图：第35页共65页6.8入围标正确认单6.9入围单位审批单评标管理评标管理包含：专家评标、招标报价评审、专家评标结果汇总、招标预拆分、评标结果报审、中标通知书等内容；7.1专家评标专家评标，专家对本次招标进行评标，在财务组织进行操作，目前用户一定是是本次招标的评标专家，以下列图：点新增，对供给商进行评论打分，以下列图：第36页共65页说明：只有该招标立项确立的评标专家（对应的“确立评标专家”为已审批状态，不然没有任何评标专家能够评标）才能新增“专家评标”，且每个用户对一个招标立项只好新增一个评标内容，且用户只好看到自己的评标结果；2.目前评标专家选中一条招标立项点击新增即可进入评标界面，在该界面中，自动带入原先选定的评标专家模板，目前专家直接录入其分值即可；7.2招标报价评审招标报价评审：将所有报价人的报价信息导入后，在报价评审出就能够对各个招标人的报价进行比较和评审，并最后进行定标办理，该功能只好在目前招标组织进行操作，以下列图：点击“选择报价”按钮，弹出报价选择的界面，即参加评审的招标人（注意此处起码要选择一个招标人）：第37页共65页确立后，点“报价评审”按钮，弹出界面显示招标清单中手工选择的页签，并将每个页签中的子目所有显示出来，非明细的子目用黄色显示；“报价列”下显示的表头是报价列的表头，并自动带出百分比和排名，以下列图：说明：评标设置：100%基准：出最低标价的招标人：入选择的100%基准是出最低标价的招标人的时候，以该子目出最低综合单价的招标人为基准值即100%，其余招标人的百分比=招标综合单价/基准值；招标报价均匀值：入选择的100%基准是招标报价均匀值的时候，显示的百分比以招标人综合单价的均匀值为基准值即100%，其余百分比=该招标人的招标综合单价/基准值；参照价：入选择的100%基准是参照价的时候，显示的百分比以参照价为基准值，其余招标人的百分比=该招标人的招标综合单价/基准值；最低总报价的招标人：入选择的100%基准是最低总报价的招标人的时候，以总报价最低的招标人的价钱为100%基准，其余招标人的百分比=该招标人的招标综合单价/总报价最低的投第38页共65页标人的综合单价；高出范围设置，能够在此处设置一个百分比的范围，在报价评审界面将高出范围的子目过滤出来；能够设置子目最高报价和最低报价的字体和颜色；子目挑选：显示重点子目，马上模板和清单处设置的是重点子目的子目过滤出来；显示明细报价子目，马上清单中设置的是单价组成的子目过滤出来；显示高出基准百分比范围子目，马上高出范围设置的子目显示出来；显示高出总金额指定份额子目，将高出清单报价总金额指定份额子目过滤；显示高出页签金额指定份额子目，将高出该页签金额指定份额子目显示出来；金额=该便条目的综合单价小计×工程量；综合单价小计显示的是该子目综合单价的小计；报价排名，界面以下：说明：将所有选择参加评审的招标人显示出来，以最低报价的招标人的招标报价为100%，其余人百分比=总报价/最低总报价；系统供给典型的报表来对招招标过程和结果进行剖析，点“报表输出”的下拉菜单，以下列图所示：经济标评审汇总表，以下列图：第39页共65页说明：招标名称或服务名称：显示招标清单的名称；建筑面积（可下拉选择其余）：手工录入；目标成本：手工录入；参照价：显示清单文件编制，参照价编制界面中汇总页签中的总报价；废标状况：假如选择无，则不需要录入废标人名称；假如选择有，则一定录入废标人名称；合理经济标排序：横向排列招标人信息，招标总价，自动显示；单方造价=招标总价/建筑面积；百分比同报价排名处的百分比。状况说明：手工录入；重点子目剖析表，该表显示的时选中的报价人的报价清单中的重点子目，此处的重点子目是指在清单编写的时候指定的重点子目，界面以下：说明：招标人列：默认显示参照价和招标人名称；综合单价及其分表头：分别针对横向的招标人显示所报的子目的综合单价重量及小计；共计金额：总和单价小计*工程量；总造价：显示招标报价报价汇总页签汇总的总造价；占总造价比率：共计金额/总造价；综合单价修正明细表，当报价导入的时候导入修正报价，且有子目与原始报价的价钱不同的时候，此种子目在此表中显现，界面以下：说明：原始单价：显示子目的原始报价中的综合单价或综合单价小计；修正单价：显示子目的修正报价中的综合单价或综合单价小计；差价：修正单价-原始单价；修正金额：差价*总工程量；修正原由：修正原由有两种，原始报价高，原始报价低；修正金额汇总：将修正金额进行累加；第40页共65页高出范围综合单价明细表，显示报价中高出评标设置界面中设置范围的子目，界面以下：说明：异样部分：系统默认显示综合单价；基准单价：显示报价评审界面中评标设置的时候设置的基准值，如：参照价。则此处显示该子目的参照价；招标单价：显示招标人该子目的综合单价；高出范围：招标单价/基准单价；高出金额：招标单价-基准单价；100%基准：显示报价评审的时候，评标设置界面中选择的100%基准；报价明细汇总表，界面以下：说明：页签列显示的时清单页署名称，小计，税率，税金，总造价表头显示的是招标人的原始报价和修正最后报价小计=三个页签的报价之和税率为清单编写的时候手工录入的税金=小计*税率总造价=税金+小计；7.3专家评标结果汇总专家评标结果汇总，查察专家评标汇总结果，在目前财务组织操作，界面以下：第41页共65页7.4招标预拆分招标预拆分，在合同未签订以前，对本次招标的预估金额做预拆分，将拆分后的结果与目标成本进行对照，反应本次招标对目标成本的影响，以下列图：说明：1、招标立项依照目前组织隔绝，且一个招标立项只好新增一个预拆分；2、中间标通知已经关系了合同，则“能否关结合同”会自动打上勾，当关系的合同已经拆分，“合同能否拆分”会自动打上勾；3、点【成本科目】后能够选择明细工程项目（目前组织下的明细工程项目）上的明细科目，自动带出其目标成本、已发生成本、已经预拆分红本（序时簿界面“合同能否拆分”为“是”的预拆分数据除外）、动向成本，用户录入“本次预拆分红本”，自动计算（动向成本-已发生成本-已经预拆分红本）与（本次预拆分红本）的差额，当差额出现小于0的状况时，保留给第42页共65页出提示；4、预拆分的金额不影响已发生成本；5、本票据不支持工作流审批，支持简单审批；7.5评标结果报审评标结果报审，评标结果报送有关人员进行决议，在目前财务组织操作，界面以下：点新增，界面以下：说明：1、选择招标立项时，专家未评标完成的招标立项不可以被选中，已经报送过的招标立项也不可以被选中；2、“评标结果报审”里的信息是经过专家评标和报价评审的结果自动取数而来。假如招标报价没有导入系统，能够手工填写“招标报价”金额，招标报价若导入了系统，则该金额不可以改正；“谈判价”是手工录入的非必录字段；“总价排名”是有效总价的排名，谈判价优先招标报价，当某招标人无报价时，该记录不参加排名。“能否参加评标”都自动勾选；3、新增了本票据，就不同意新增或改正专家评标，也不同意新增或改正报价；4、在编写界面的票据体增添“预中标”和“中标”按钮；“预中标单位”能够选多家，“中标单位”只好选择一家。选择某单位，点“预中标”按钮后，在该单位“预中标”上打勾；“中标”按钮近似；5、票据填写完成后点击“提交”进入工作流审批，同时也支持对工作流的常有操作如“查第43页共65页看审批结果”、“指定下一步审批人”等；6、中标单位评比达成后，在“报价评审序时薄”中，点击报价排名，绿色部位为中标单位，同时可将中标数据导入到数据库，见下列图：7.6中标通知书中标通知书，为已经评标完成的招标立项录入中标通知书，在目前财务组织操作，见下列图：点新增，界面以下：第44页共65页说明：中标通知书可关系生成合同，“能否关结合同”，同时更新采买立项的状态为“已签合同”；从中标通知书关系生成的合同删除时自动将对应采买立项的状态更新位“已定标”；招标价说明：都根源于评标结果报审里的数据，假如评标结果报审里录入了谈判，则“招标价”里优先取谈判价，没有谈判价则取清单报价，招标价的排名依照评标结果报审里的“总价排名”，当报价记录为偶数时，“中间招标价”直接取排名为“偶数/2”的那个报价；离线客户端离线客户端，作为一个外挂小系统需要独自安装，招标单位必选有此系统才能录入招标信息，并传输给招标单位，界面以下：供给商点导入报价进行报价填报，以下列图：第45页共65页点翻开：导入后的格式和清单审批后的格式是同样的，招标人能够在此处录入报价列的信息，非报价列的信息不可以够编写，只好查察；如未录入达成则点：保留：按钮，进行暂存，待往后从头导入持续编写；假如已经录入达成则能够点【导出】将编制好的报价导入，而后将导出的文件发给招标单位；填报达成后点导出，而后发给招标方，以下列图：第46页共65页说明：同一页签中同样的子目名称录入的报价一定同样；报价的时候子目综合单价一定录入不然不同意导出；供给商管理对供给商进行评审，供给商的选择在公司的发展战略上愈来愈不容忽略.市场经济条件下不停增强和完美对供给商的管理对提升公司经济效益有着十分重要的作用，系统中供给商管理是为招评标供给商来招标竞价，合同所需要的供给商资料进行管理；供给商管理包含：基础资料、过程管理、报表，见下列图：9.1基出资料基础资料是指对供给商过程管理模块使用的协助性资料的设置，包含：供给商种类、供给商等级、供给商评论结果、评论指标种类、评论指标库、评论模板保护、公司性质；第47页共65页供给商种类供给商种类，公司级基础资料，在供给商信息录入、合格供给商录入的时候用到；供给商等级供给商等级，公司级基础资料，用于保护“供给商等级”基础资料，该基础资料在供给商信息录入、合格供给商录入的时候用到；第48页共65页供给商评论结果供给商评论结果，公司级基础资料，用于保护“供给商评论结果”基础资料，该基础资料在供给商信息录入、合格供给商录入的时候用到；评论指标种类评论指标种类，公司级基础资料，在做评论指标库、评论模板保护、供给商评论时使用，界面以下：第49页共65页评论指标库评论指标库，公司级基础资料，用于保护“评论指标库”基础资料，该基础资料在评论模板的时候用到；评论模板保护评论模板保护，公司级基础资料，供给商评论时使用；公司性质公司性质，公司级基出资料，在供给商信息录入、合格供给商录入的时候用到；第50页共65页9.2过程管理供给商过程管理，主要包含从供给商资料采集录入、供给商的评论、成为合格供给商、合作过程中的评论等环节，系统供给四个功能模块：供给商信息、供给商评论、供给商、合格供给商录入；供给商信息供给商信息，公司及项目公司、成本中心都能够录入，用于记录基本信息，包含联系人信息、主要经营范围、公司描绘等信息；第51页共65页选中供给商点击【查察】或许双击选中的供给商，就能够查察供给商明细资料，包含供给商的基本信息、评论信息、招标信息以及合同记录，以下列图：说明：基本信息：显示供给商的基本信息，先期采集到的信息；供给商评论状况：假如本供给商已做评论，则此处自动带入历史的评论信息。包含评论种类、评论组织、工程项目、评论名称、总分、评论结果、评论等级、评论状态、评论日期；招标信息：假如本供给商已投过标，则自动带入历史的招标信息。包含，招标立项编号、招标立项名称、立项日期、所属工程项目、招标立项状态、专家评标得分、得分排名、总价排名、能否中标等信息；合作记录：假如与本供给商签过合同，自动带入合同信息，包含业务日期、订立时期、工程项目、合同种类、合同编号、合同名称、合同累计付款、附件、正文、主合同编号、币别、合同原币金额、汇率、本位币金额、状态、已结算否、形成方式、签约日期、责任部门、签约甲方、签约丙方、造价性质、制单人、审批人等信息；供给商评论供给商评论，用于记录对供给商的评论状况，包含供给商的评论、合作过程中的评论等；点击供给商评论，能够依据条件过滤所要选择的内容，界面以下：第52页共65页确立后进入供给商评论序时簿，界面以下：点击新增，界面以下：说明：供给商的评论，分为初评与复评，对初次合作的供给商进行评论，称为初评，每隔一准时间，对合作的供给商进行评论，称为复评，初评与复评完好近似，所不同的不过使用的评论模板不同样；详细操作以下：第53页共65页第一步：在新增界面点击“模板选择”，以下列图：第二步：选择好模板后进行评论打分，以下列图：保留，提交，审批，初评达成；供给商同基础数据管理模块中的供给商功能同样，界面以下：第54页共65页合格供给商录入在系统实行以前，已经存在一责备论合格的供给商；或许对某些供给商不经过评论流程，而直接能够使用；第55页共65页说明：与供给商信息录入的差别是，这里能够编写“评论等级”与“评论结果”两个字段，且这两个字段内容为必填项，其余与供给商信息录入同样，合格供给商录入后，在供给商信息序时簿界面能够查问到，同时，等候手动关系生成标准产品中的供给商；9.3报表供给商台账供给商评论状况查问，能够按项目进行查问统计供给商的初评、时期复评、终评记录；资料明细主要包含甲供资料的有关资料、价钱走势及领用确认等流程，以及甲供材合同与总包合同的关系关系及付款的扣付等业务，系统供给五个功能模块：资料明细单录入、资料进场计划、资料确认单、资料价钱走势、资料测算剖析。第56页共65页10.1资料明细单录入资料明细单录入，记录某合同项下所包含的资料规格、名称、数目、单价等信息；每个合同只好保留一张资料明细单；资料明细录入单可在公司、项目公司或成本中心录入；资料明细单录入序时薄界面以下：新增录入资料明细单，选择领用合同，录入物料清单，界面以下：资料明细单录入完成后，保留即可，无需审批；【】，点该按钮，假如该合同对应的采买招标立项上有资料设施明细，则引用资料设施明细并填入表体。假如没有则提示：第57页共