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文档简介

#/14化更加重要,信息化建设将成为现代物流园区发展的关键。信息管理系统是构成物流园区管理系统的核心环节,完善的信息系统可有效降低物流企业运营成本,为政府宏观调控和管理提供有效的管理手段。因此,应针对物流园区业务发展的信息化需求,建设物流园区管理信息系统,在高效、优质、低成本的基础之上促进物流园区的快速、健康发展。(二)物流企业业务管理需求物流园区内经营企业,除了物流园区管理企业以外,还有进驻的生产加工企业、流通贸易企业、物流企业等。这些企业在业务管理上都有着不同的需求,主要有生产加工、分销、物流、安全管理、信息发布等需求。(三)行业监管部门需求行业监管部门主要在场站安全、食品安全、经营规范、数据统计方面,需要用更完善、更科学的信息化手段进行管理。三、建设原则(一)节约投资、充分整合XXX农产品冷链物流园区信息平台,要避免盲目追求投资额度,重复建设等现象,在深入分析的基础上,充分整合利用现有的成熟的业务系统、数据资源、通信服务等。(二)统一平台、共建共享XXX农产品冷链物流园区信息平台不是孤立的平台,要结合黑龙江农垦物流公共信息平台项目建设,利用其原有IT基础设施和应用系统成果,实现物流业务相关资源的“共建共享”。既可节约投资,又可互联互通,利于运营管理。(三)需求主导、先进实用以物流园区管理企业、生产企业、贸易企业、物流企业等用户的实际业务为需求,充分利用WebGIS、CallCenter、物联网、二维码等先进信息技术,提供实用便捷的服务。(四)多重兼顾、精细管理建设物流园区安全防范体系、物流基础设施管理系统,提高物流园区监管能力;建设物流业务管理信息系统,以提高物流企业的业务管理能力;通过数据积累和数据挖掘,建设决策支持系统,为集团经营管理提供宏观调控依据。四、建设内容(一)IT基础设备设施建设以服务器、网络设备、存储设备为主的硬件及网络设备,建设以信息中心、管理中心、调度中心的IT基础设施。(二)软件系统建设服务于物流园区、物流企业的若干软件信息系统。包含服务器操作系统、中间件、数据库软件等支撑软件系统。(三)运维和服务体系建立团队、制度、服务体系,以发挥平台管理服务功能。

五、平台设计方案(一)总体架构用户层公众用户行业监管部门区外企业用户区内企业用户物流园区管理公司标准规范保障体系应用系统层安防监控系统冷链物流GPS定位系统配送管理系统仓储管理系统信息发布系统物流园区管理系统门户网站数据资源层业务数据库数据交换中心数据资源中心黑龙江省物流公共信息平台用户层公众用户行业监管部门区外企业用户区内企业用户物流园区管理公司标准规范保障体系应用系统层安防监控系统冷链物流GPS定位系统配送管理系统仓储管理系统信息发布系统物流园区管理系统门户网站数据资源层业务数据库数据交换中心数据资源中心黑龙江省物流公共信息平台系统管理软件、操作系统、数据库管理系统服务器系统网络系统存储备份系统辅助系统农产品冷链物流信息平台(二)子系统设计1、门户网站信息平台门户建设,包括园区展示、业务介绍、网上信息采编发布、电子商务、以及业务应用系统接口等。通过物流园区门户网站,提升园区知名度、展示园区信息、展示园区商户信息、发布政策法规、发布招商信息。2、物流园区管理系统

物流园区管理系统主要针对物流园区中的各种自然对象和对象间产生的业务关系来进行信息化管理。主要涉及对象有:各区域管理企业、设施、设备、经营商品、入驻经营企业、工作人员、买家人员、资金、运输货物、交易活动、合同协议、物业活动、资信活动等。物流园区管理系统资产管理业户管理物业管理合约管理供求信息发布停车收费管理设备设施管理园区监控管理系统管理资产管理业户管理物业管理合约管理供求信息发布停车收费管理设备设施管理园区监控管理系统管理(功能结构图)3、信息发布系统(1)系统概述以信息发布系统为基础,发布各类采购、销售、物流等各类信息,可通过门户网站、应用系统终端、移动终端、大屏幕等方式进行展示。并可提供搜索匹配功能,为供需双方提供信息交换纽带,提高物资流通效率,促进各产业发展。货运交易信息服务系统是供求信息发布系统的一个特殊案例,因其专业性强,数据量大,一般单独进行实施。(2)系统功能供求信息发布系统4、仓储管理系统(1)系统概述仓储管理,是指对仓库及其库存物的管理。现代的仓库已经称为物流的中心。物资的存储和运输是整个物流过程中的两个关键环节,被人们称为“物流的支柱”。仓储管理信息系统是用于管理仓库中货物、空间资源、人力资源、设备资源等在仓库中的活动,是对货物的入库、检验、上架、出库及转仓、转储、盘点及其它库内作业的管理系统。仓储管理信息系统按分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控,缩短了库存信息流转时间,使企业的物料管理层次分明,井然有序,为采购、销售和生产提供依据;智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况;系统还可以进行材料库存的汇总,减少资金积压。完善的仓储管理功能,可对企业的存货进行全面的控制和管理,降低

库存成本,提高企业客户的满意度,从而提升企业的核心竞争力。仓储在物流系统中的重要作用主要表现在:降低运输成本、提高运输效率,产品整合,支持企业的销售服务,调节供应和需求。(2)系统功能框架仓储管理信息子系统入阵管理库内管理山序管理结算管理统计分析财务核算资源管理设备管理系统维护入阵管理库内管理山序管理结算管理统计分析财务核算资源管理设备管理系统维护5、配送管理系统(1)系统概述物流配送系统是按照客户的配送订单需求,到指定的地点提取货物,通过车辆调度、运输等过程,将货物送达指定的目的地的过程。配送系统前端可以与分销系统等ERP子系统互连,也可以单独形成系统,独立运行。(2)系统功能①车辆动态管理包括车辆可用状态设定、车辆可用状态查询、车辆动态报告和查询等功能。②派车计划管理根据车辆情况、配送要求和配送内容,安排车辆按照一定路线和顺序配送一定的商品。③行车日志管理记录运输配送的过程及其发生的成本。④配送事故管理提供记录配送事故的发生和直接损失的功能,以及赔偿处理登记和查询,以及责任处理登记和查询等功能。⑤货物交接管理记录货物交接情况,并安排被拒收或者未送达货物的处理情况。⑥货物中转管理对于需要经过在临时仓库中转后再运输和配送的作业过程进行管理。包括货物临时堆存管理、临时卸货登记、货物分拣装车等功能。⑦业务单据管理包括网上业务单据、业务单录入、业务单审核、业务单分解、业务单下发、业务单反馈接收和业务单追踪等功能。⑧财务结算管理根据往来业务统计,最终核算与客户的定期结算金额,形成结算账目,并提供按条件统计查询功能。6、冷链物流GPS定位系统(1)系统概述冷链车辆上安装的GPS车载设备接收卫星定位后,定位信息通过移动网络传回服务中心,GPS平台经过处理在电子地图上显示出车辆位置、状态等信息,并为其他用户提供位置信息、交通信息、路况信息等服务,同时支撑相关应用系统的服务。冷链物流GPS定位服务将集成最新的物联网技术、在车辆内、货箱内安装传感器,通过通讯模块与中心进行数据传输,中心随时了解车内的基本状态、尤其是温度、湿度等数据。可达到预警、统计分析、智能调节等功能。对于保证物流安全、货物安全起到关键性作用。(2)系统要求①终端技术要求车辆上安装具有GPS定位功能的终端设备,适合黑龙江高寒地区,工作温度:-30℃〜+80℃,存储温度:-40℃〜+80℃。②系统功能要求可以实时的对车辆进行监管,可以实现定位/跟踪、轨迹回放、车辆监控(定时监控、定长监控、定次监控、区域监控及分组监控)、车辆调度、车辆报警(包括超速报警、抢劫报警、驶出区域报警、偏移路线报警、疲劳驾驶报警)、温度监控、湿度监控、统计分析等功能。

③GIS系统支撑GIS地理信息基础平台支撑着资源整合中心提供的空间数据的生成、整理、存储、访问、分析和查询发布等从前端到后端一系列功能和工具。地理信息服务软件可以完全自行开发,但是耗费巨大不可取,通常基于一些成熟的GIS中间件和服务平台来开发GIS应用。目前业内使用较多的主流GIS平台软件包括ARCGIS和MAPINFO等等,可以考虑从这几者之间进行选择。7、电子交易系统(1)系统介绍电子交易系统是农产品流通业务运行的核心系统,利用现代电子商务手段来推动现货交易、网上交易的共同发展。主要为商户提供科学、严谨的供求信息发布、竞价、交易服务。(2)系统功能电子交易系统系统管理商品管理会员管理账户管理交易管理信息发布费用结算系统管理商品管理会员管理账户管理交易管理信息发布费用结算8、农产品溯源防伪系统(1)系统介绍系统综合运用了多种网络技术、物联网技术,实现了对农产品生产、流通、物流过程的追溯管理、农产品生产档案(产地环境、生产流程、质量检测)管理。(2)功能模块①农产品安全生产管理:以农业生产者的生产档案信息为基础,实现对基础信息、生产过程信息等的实时记录、生产操作预警,生产档案查询和上传功能。②农产品流通管理:以市场准入控制为设计基础实行入市申报,对批发市场经营者进行管理,记录其经营产品的交易情况,实现批发市场的全程安全管理。③农产品质量监督管理:实现相关法律法规、政策措施的宣传与监督功能;同时完成企业、农产品信息库的组建、管理和查询及分配管理防伪条码等功能。④农产品质量追溯:综合利用信息技术、网络技术、物联网技术等,实现网站、POS机、短信和智能手机终端于一体的多终端农产品质量追溯。六、建设与运维方案(一)组织与人员保障为保证整个项目的顺利实施,实施方和供应商组建适于本项项目实施和管理的组织及领导机构。采用项目领导小组下的项目经理负责制,并明确规范所属下级各组的职责及组间协调关系。这种项目组织方案曾被公司在多个大型项目中采用,并被验证为行之有效的。本项目所覆盖的业务范围广,采用的技术种类宽,涉及的接口环境复杂,参与建设的业务部门、厂商、集成商众多,因此项目实施过程必须依靠严格的组织机构管理作为保障。(项目建设运营团队组织架构图)由于农产品冷链物流信息平台项目涉及较多的业务应用系统,各业务部门和单位也是工程建设的需求者和成果使用者,因此需要指定各业务部门的主要业务人员参与到工程建设中来,协助开发单位完成项目的设计、开发、测试和部署工作,同时项目开发单位也需要加强同业务部门的交流,广泛听取各级领导和业务管理人员的实际需求,有针对性的开展项目开发工作,切实保证了系统建设成果的实效性。(二)制度保障制度建设是工程顺利实施的重要保障因素,本工程将实行项目法人制、招标投标制、合同管理制和工程监理制四项管理制度,项目领导小组将参照相关管理办法制定《“农产品冷链物流信息平台”工程建设实施的项目管理办法》,本办法将对项目的组织机构及职责、项目实施的环节、招投标制度、项目验收的工作内容及流程(材料设备验收、阶段成果验收、竣工验收)、项目成果归属、经费管理与使用制度、设计变更程序等内容做出明确规定。(三)质量管理项目的质量保证活动,是涉及各个小组间的贯穿整个项目过程之间的重要活动,必须建立一个规范的质量保证体系,以明确组织内部的质量保证业务,保证各项活动的顺利开展。同时,制定质量保证计划,确定质量目标,确定在每个阶段为达到总目标所应达到的要求,对进度做出安排,确定所需的人力、资源和成本等等。具体来说质量保证内容通常应包含质量保证承诺、阶段性评审、全面或抽样测试、质量验收过程和问题汇总反馈过程等,以保证项目达到预计效果。

七、资金计划(一)建设资金及资金来源项目预计投资500万元,全部由企业自筹解决。(二)资金建设方案序号项目建筑工程费设备购置费估算投资安装工程费其它费用总计(一)基本项目费用3651硬件购置费80802支撑软件购置费40403机房装修工程费1015254办公设备费20205应用软件建设费1801

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