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撰文:姚日来作为职场人士,除了能做事外,还需要会写材料。这有几个好处:一是能够让你斟酌并总结工作;

二是能够让上级领导了解并知道你所做的工作;

三是适时表达自己所付出之外,能够实时提出建议或问题,让上级领导能够实时解决。

材料怎样写才算会写呢?好坏与你所汇报的对象水平、喜好有关。假设你所写的材料,正好是所需要的,很鲜明会受到赏识。反之,那么未必。

能够写材料的人,一般能够较为全面了解你想所汇报的对象特点。假设有相关文件,就需要全面理解文件精神,把握实质。

材料好坏的标准不一,但务必有几个根本要求。

规律领会,层次明显

这是最根本的要求,也是能够让别人看懂看明白的根本要件。

然而,好多汇报材料,只是各种文字的聚积,不知所云。有的只是把各种问题或所做工作的罗列,很难看出什么是重点,什么是问题,也就是说,所表达的重点不突出。

表达成位

同样的文字,由于依次和描述的口气差异,很可能导致截然不同的效果。历史上有经典典故,说曾国藩为了上报战场失利,一开头写“屡战屡败”,后来改为“屡败屡战”。同样的文字,所表达的精神是不一样的。“屡战屡败”是无能的表现。“屡败屡战”是永不气馁的精神。好多时候,表达欠妥,不仅不能解决实质问题,还会带来不必要的麻烦。

符合汇报对象的口味

到什么山唱什么歌,讲的就是寻求共同语言。同样,汇报工作也需要积极探索你所汇报对象的共同语言。怎样才会找到共同语言呢?一般而言,汇报对象管理重点工作,而且是近期一再强调的语句和语气,对比轻易引起共鸣。

谦逊表达

谦逊是任何人都热爱的为人态度,尤其是在取得劳绩的时候,确定加上这是上级领导关切、关切下和同事们的大力辅助下取得,是上级英明领导下所取得成就。可能有人觉得这有点花哨,但至少不会让他人不欣喜。由于爱被赞美是人类所共同的需求。得志需求,是任何管理工作的根本导向。

好的汇报材料一般是怎样形成呢?

一是了解所汇报的重点是哪些;

二是收集相关资料,尤其是近期工作重点和主要精神,并领悟,最好能用你所汇报领导说过的语言举行描述;

三是材料尽可能齐全,对各种材料举行筛选,尤其是各块工作材料确定齐全;

四是提建议确定要限制在三个以内,不要太多,语气要委婉,不要用十足的口气描述;

五是假设是给领导写汇报材料,最好能够供给解决思路和概括措施。假设你没有把握,最好能够想好,万一领导感兴趣,提到概括问题,没有

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