办公室工作总结

年办公室工作总结办公室是集行政职能、公司管理、法律事务、信息化管理、后勤管理的综合性部门在公司领导的率领下在各部门的亲密配合下围绕公司XX年的目标目标,在“安、稳、长、满、优”生产管理模式下以“质量成本效益年、安全环保存理提高年”为主基调较好地饰演了督办者、顾问者、服务者、协调者等角色一、简述今年度的主要工作（一）董事会工作良性运行公司治理是公司决议正确、科学的保障一是探究公司治理体制拟订了《合同受权管理方法》；二是协调股东、董事会、监事会、经理层关系使之履职尽责、有效制衡、协调运行；三是组织召开了四届一次董事会和XX年度股东会经过了《总经理工作报告》、《XX年财务决算和XX年财务估算的议案》、《董事会工作报告》、《监事会工作报告》（二）行政管理执行助手职能、在董事长、总经理的指导下达成了向陈xx省长、蒙启良和王江平副省长的报告资料；编写了“百千万工程”报告资料并发送给发改委、经信委、省内多家媒体；组织编写了半年工作总结及向公司职能部门调研需要的各项报告资料、严格公司各种发文管理准时批阅公布每期《安全生产调动会纪要》、严格依照公司规定管理公司印章有效控制印章使用风险、营业执照、组织机构代码证的管理和使用由专人负责做到了用途不清、权责不明不出门的管理、收取上司部门各项公函实时传达到有关单位追踪执行状况有效发挥了公司内外的桥梁纽带作用、合理有效地安排会议室做好会前准备及会后总结使各项会议可以有序、高效召开（三）基础管理助推有序经营、增强内部控制从制度长进一步规范经营活动、投资活动、筹资活动组织制定了《外协单位管理方法》、《零星工程管理方法》、《发票管理方法》等制度《销售管理制度》在完美中、增强基础管理查核促进经营绩效提高升级完美了《基础管理考评实行细则》组织宣贯外协单位学习每个月召开一次基础管理考评会并公布通告、连续推动“6s管理”规范了贵宾泊车位和车辆定置管理实时查处通告违规停放车辆停放更为有序（四）量化查核增强结果导向今年采纳“3+x”的指标模式将产量、耗费、收益指标与部门要点职责和年度主要工作相联合与各二级单位签订目标任务分解责任书每个月召开一次目标量化查核会议形成目标量化查核专题请示并以此作为薪酬发放的依照将“职工正能量”凝集到公司目标上来使职工与公司发展息息有关促进公司与职工形成利益共同体为达成XX年生产经营任务作出了踊跃地贡献（五）数据管理服务领导决议公司管理是数据管理我们运用“大数据”理念把公司营运的海量数据经过高速的采集、整理、剖析、发掘从大容量的多样数据中经济地提取价值、成立了数据报表系统每个月向市统计局、工信局、公司企划部报送各种统计报表并为各项报告资料供给数据、图表及剖析用数据表现公司最的现状、每天追踪《物料投入产出对照表》形成“到岗就算算”的工作模式每周一将上周投入产出表发送给公司领导；每个月更新《可控花费发生状况表》帮助领导实时掌握生产经营状态、升级产量、供给、销售、物流等内部报表设计公司营运数据报告、财务管理、销售统计剖析、汇票管理工具提高数据整理、剖析、发掘能力、数据质量是公司实现优秀经营的一个重要保障组织成立数据报告系统的培训为形成、正确、完好的数据报告服务（六）信息管理护航生产营运、erp运行管理归入基础管理查核各模块运行优秀；oa共同故障坚持24小时解决问题（增补信息化内容）、视频监控系统是公司管理提高安全技防能力的内在需要更是公司实现信息化和工业化战略共生耦合的载体将视频设备完满率列入量化查核并作为部门效能督查项目视频维保花费比XX年降落了xxxxx元；视频设备保护分abc等级管理；视频完满率从85%升至98.04%估计11月尾视频完满率100%成功实现了pc终端受权监控也实现了从“看不见”到“看得见”的转变从“看得见”到“看得清”的升华（七）法律事务躲避潜伏风险、严格执行合同评审职责将风险消弭于萌芽状态、追踪并反应合同执行状况为合同的续签及改签等供给建议提早躲避可能出现的法律风险、负责牵头瓮马高速施工高度危险作业至高压线路断电致使的侵权纠葛起诉及起诉前调停工作合理保护公司的最大利益、为推动合同管理的科学化、制度化、规范化建设传达先进的合同管理理念组织召开了两次合同管理例会邀请外聘法律顾问对合同执行中存在的状况进行评论沟通和事例剖析将“合同风险”列入“风控系统”重要内容（八）后勤保障举措得力后勤工作建立“保障有力、服务到位”的后勤工作理念增强保障和服务两项任务切记安全和卫生两个要点、增强职工食堂管控1）每季度做一次食堂问卷检查采集汇总职工建议协调食堂精益求精饮食构造、变换花式、丰富菜品知足职工不一样层次的就餐需求2）增强食堂主要食材质量控制公司主导采买大米、油品确实解决最关怀最直接最现实的热门、焦点问题3）充份发挥摄像头的作用食堂操作间视频监控后厨卫生取食品处视频推动光盘行动（4）改良食堂卫生环境冲洗抽油烟机、粉刷食堂内墙、冲洗窗帘等、职工住宿办公室兼顾管理水、电费收缴租借合同签署和租借费收缴房产保护等平时工作为广大职工供给了一个相对稳固的生活环境职工公寓已安排入住职工266人租借给盈德公司20间；阳光花园11套22＃楼7套公房租借给内部职工二、存在问题亟待提高（一）团队缺乏“一专多能”的复合型人材需推动导师制增强人材培育（二）职工“吃住行”三件事亟待增强如职工食堂菜质量量、职工宿舍配套设备质量、交通车和公事车卫生等（三）数据剖析、数据发掘不够应将公司营运（产供销、人财物等模块）的大批数据合时采集、剖析、发掘、提取价值最后形成、正确、完好的数据报告洞见数据背后的商业价值进而提高公司管理水平三、下一步工作打算（一）公司管理方面一是增强公司治理和内部控制完美规章制度增强合规管理、风险管理、流程管理、缺点管理等；二是提高精益生产、设备管理、财务管理、人力资源管理、团队建设等领域的管理水平；三是组织升级完美操作手册、检修规程；四是用好基础管理考核工具促进公司形成优秀的精神风采提高公司凝集力；五是进一步加强目标量化分解查核依照“公司查核指标”相应调整“公司共性查核指标”；六为发挥销售人员潜能将市场开发部打造为公司的“创利中心”需从头设计、签署查核责任书；七是助推公司增强数据采集、数据剖析、数据发掘、数据变现、数据报告管理工作推动数据报告系统建设；八是共同达成十年顶层设计的煤化工发展规划；九是筹备引进战略投资踊跃推动“混改”工作（二）法律事务方面一是增强合同履约管理成立大宗原料、备品备件供给商裁减管理体制；二是仔细贯彻《公司信息公示暂行条例》用好公司信誉信息公示系统按期报送年度报告并公示；三是规范和加强网络舆情管理为创造健康发展环境保护公司形象教育指引职工不得在网络媒体公布公司营销之外的商业信息（三）信息化管理方面一是加快推动公司信息化建设进一步深挖dcs、ems、erp等系统功能助推两化交融；二是申报两化交融试点示范项目争取政府资本