办公室主任工作总结

XX办公室主任工作总结

一年来，在董事长和总经理领导下，在各位领导指导和协助下，在同事们大力支持和配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己思想认识、工作能力和综合素质，很好完毕了各项目任务。虽然工作上经历了诸多困难，但对我来说每一次都是很好锻炼，感觉到自己逐渐成熟了，适应了自己角色上转变。现将XX年工作状况汇报如下：

一、认真履行职责，积极开展工作

1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、企业对内、对外会议、临时性工作会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完毕，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能很好完毕，保证了各项会议成功召开，同步做好会议记录，做到了保密和及时归档。

2、认真做好材料撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，保证及时撰写和上报，做好多种文献收发、复印工作。及时请董事长及有关领导阅办，部室下达做好记录，准时布置，目前继续完善各类文献转发程序，做到了文献发放有登记。

3、文献管理工作实现了制度化、规范化。建立了多种内、外公文管理流程，使公文收、发、阅、审、存、借有了严格管理程序、保证了公文传送及时性、公文执行有效性及公文使用安全性，从而对提高企业工作效率起到了增进作用。

4、档案管理工作实现了规范化。建立了企业档案管理制度和程序，并安排专人管理，对企业档案进行了分类、编号等级管理，对档案归档、保管、调阅、借用实行了严格审批管理，并实行了纸质版和电子版同步保留管理方式，保证了档案管理安全性及延续性。

5、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度，对本部门印章使用进行严格管理，保证了印章使用合法性和安全性。

6、完毕或协助销售部门完毕了XX年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会，省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州健康长寿老人走进永盛斋活动。

二、坚持严于律己、努力做好表率

1、一直把企业利益作为开展工作前提;一直把乐于奉献、默默无闻作为自己准则;一直把服务意识、创新意识作为一切工作基础;一直保持自己年轻心态和工作热情，努力成为办公室全体人员楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此，我对认识自身工作和价值，对处理苦与乐、得与失、个人利益和企业利益、工作与家庭关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、获得成绩不骄傲，从而保证各项工作高效运转。

2、积极加强自身业务学习

一年来，一直遵照“活到老，学到老”人生信条，一直把学习放在重要位置，努力提高自己综合素质上下功夫。

三、存在问题和提议

(一)自身问题

一年来，在领导和同志们关系支持下，工作也获得了一定成绩，但也出现了某些工作上失误：

1、在上任伊始，由于自我意识太强，没能投入到自己角色中，在安全生产许可证审核期间，没能很好与同事沟通，对大局把握不好，没能做好充足准备工作，导致了次审核没能通过，给企业导致了巨大损失。当时也没能很好认识到自己自身存在问题，一味去推脱责任，责怪同事，让领导非常失望。当然首先是自己思想认识高度不够，另首先是没能真正站在企业角度上看待问题。不过我还是要说首先我们失败原因尚有企业上下缺乏凝聚力、向心力。我们每个人均有自己想法和理想，只是没能统一到一条战线上。作为一种团体，最重要是要树立集体意识，制定一种统一战略，并为此出筹划策，群策群力。我觉得凡事不要互相袭击，而是坐下来沟通探讨可以处理问题措施。接下来工作中我力争做到去团结一切可以团结力量，为我们下一步企业战略目竭尽全力。请领导和各位同事监督。

2、在工作中缺乏战略战术，不能分清主次，尽管忙忙碌碌，不过对企业某些大决策没能很好领会，让领导不停督促，因此在此后工作中要做好细致工作计划，凡事多跟领导和同事沟通、向有经验同事多请教、多思索，通过集体力量去完毕工作计划。

(二)此后工作思绪

1、“没有规矩、不成方圆。”作为企业综合办公室，特殊地位和工作性质规定办公室必须是一种制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通战斗集体。要本着“从严、从细、可行”原则，在原有各项制度基础上深入修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文献管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作开展愈加规范有序。

2、办公室主任是企业最基层管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见体现，也是基层问题反馈者，因

因此更要树立起良好自身形象，在工作中成为同事楷模，在感情上成为同事信任伙伴。

3、工作中要树立创新意识、积极探索，充足发挥参谋作用，积极为领导出筹划策，探索工作措施和思绪。

4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上问题及时汇报，也但愿领导可以及时对我工作局限性进行批评指正，使我工作可以愈加完善。

(三)详细工作提议

1、建立健全企业员工岗位职责，让每一种角色都能找到自己应当承担责任，不要在出现问题后互相推诿。

2、愈加重视产品质量，生产健康、安全、卫生食品。真正树立优质品牌。全员抓质量、从源头上处理质量问题。营销人员做好市场调查、提供精确市场分析汇报、企业研发适销对路优质产品、原材料购进要把关、生产过程要严格控制并按操作规程生产，不合格产品不出库、业务员做好产品售后服务、卖出去产品退货率要减少。

3、盘活固定资产，充足运用企业既有资源，调动全员厉行节省，减少成本。费用减少就是利润提高。

建立健所有门职能，成立设备维修中心。统一购置，统一管理。无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向，防止反复购置和挥霍。

4、建立自己企业文化，有一种很好企业文化很重要。详细构思还在思索，当我拿出详细点方案会供大家讨论。当然也但愿大家协助，一起起草，一起构思。由于我感觉自己思绪还是不够清晰。

5、每个员工以自己