某监理公司业务档案资料管理规定

业务档案资料管理规定目的为了规范本公司司档案归档管管理，特制订订本规定。适用范围适用于本公司业业务档案资料料，包括招标标代理项目资资料、监理项项目资料、经经营部、造价价咨询部资料料。公司人事、行政政、财务档案案资料不适用用于本规定。职责总工室负责本工工作的归档管管理。项目监理资料由由工程监理部部组织各项目目监理部门进进行编制。招标代理项目资资料由招标代代理部负责编编制。经营部项目资料料由经营部负负责整理编制制。造价咨询部项目目资料由造价价咨询部负责责整理编制档案室负责监理理部、招标代代理部、经营营部、造价咨咨询部档案的的验收、存档档和管理。归档范围招标代理项目档档案公开招标代理资资料归档范围围序号公开招标项目资资料邀请招标项目资资料报建资料（立项项批文、建设设用地规划许许可证、建设设用地批准书书、建设工程程报建审核书书、银行存款款证明、关于于委托招标代代理申请的报报告、关于招招标申请的报报告）报建资料（立项项批文、建设设用地规划许许可证、建设设用地批准书书、建设工程程报建审核书书、银行存款款证明、邀请请招标核准书书、关于委托托招标代理申申请的报告、关关于招标申请请的报告）广州建设工程项项目报建登记记表广州建设工程项项目报建登记记表广州建设工程招招标申请表广州建设工程招招标申请表招标公告（包括括资格预审、择择优良）/招标文件招标文件广州建设工程投投标报名登记记表投标单位资格预预审报告、资资格审查委员员会名单、签签到表/择优选择投标单单位的资料或或摇珠选择投投标单位的资资料/招标投标活动日日程安排表招标投标活动日日程安排表招标会议签到表表招标会议签到表表文件资料领取签签收表文件资料领取签签收表招标答疑纪要、答答疑会签到表表/投标限价的预算算书/开标会签到表开标会签到表投标文件递交签签收表投标文件递交签签收表评标会签到表评标会签到表开标汇总表开标汇总表评标过程中的评评审表评标过程中的评评审表评标报告评标报告中标通知书中标通知书招标代理工作评评价书招标代理工作评评价书顾客满意调查表表顾客满意调查表表中标单位的投标标文件中标单位的投标标文件上述资料应有的的电子文件也也要归档。上述资料第1--19项及第23项须以原件件存档；上述资料第200-22项因原件存存经营部，故故以复印件存存档；存档资料若无法法取得原件时时，可以复印印件存档，同同时在复印件件上注明原件件存放处。监理项目档案公开招标招标代代理资料归档档范围序号分类代码内容前期工作（规划划许可证、投投资许可证、施施工许可证、项项目规划资料料、报建图、规规划局放线资资料、开工报报告、各类手手续资料）上级来文及规章章制度合同（包括监理理合同）及合合同管理资料料监理大纲、监理理规划、监理理细则、旁站站方案、安全全监理细则巡视记录监理日志监理月报监理例会纪要（包包括第一次工工地会议纪要要）专题会议纪要资质证明（含总总包单位、分分包单位、材材料及构配件件供应商、设设备供应商的的资质证明文文件及相应审审批资料；施施工管理人员员及特殊工作作操作人员的的上岗证）测量定位记录施工组织设计、施施工方案、施施工进度计划划（含审核文文件）图纸及勘察资料料、图纸会审审记录工程设计变更及及工程洽商单单监理通知（包括括监理通知、监监理工作联系系单及备忘录录）旁站记录工程拨款、预结结算及其审核核资料（含工工程计量、签签证资料）进场材料及构配配件、进场安安装设备资料料质量控制资资料质量检查（含施施工自检资料料、施工记录录及测试报告告、观测记录录）、对施工工质量进行检检查的检测资资料，如：砼砼抽芯检测、桩桩基检测等验收记录（含隐隐蔽工程验收收、分部分项项验收）安全文明生产活活动资料（应应包括以下资资料：进场施施工机具的安安装、调试、维维护、检测及及年审资料；；安全网生产产厂家、产品品及检测资料料；定期、不不定期安全文文明施工检查查活动资料；；施工人员安安全技术交底底、相关的行行文及报告；；相关监理通通知及回复）竣工验收资料（应应包括中间验验收资料、竣竣工质量验收收资料等一切切竣工验收备备案所需要的的资料）统计资料（晴雨雨表、现场施施工总平面图图及其他统计计资料）来往函件及收发发文记录监理工作报告，包包括（监理工工作专题报告告、监理工作作总结）其他上述资料应有的的电子文件也也要归档。上述资料须以原原件存档；上述资料21项项因原件存经经营部，故以以复印件存档档；存档资料若无法法取得原件时时，可以复印印件存档，同同时在复印件件上注明原件件存放处。立卷该项工作由各编编制部门组织织并负责落实实完成；案卷宜采用线绳绳三孔左侧装装订法装订，厚厚度超过4cm时应分册装装订，装订时时应去除金属属附着物；案卷由封面、卷卷内目录、文文件材料、卷卷内备考组成成；封面、卷内目录录、卷内备考考采用公司统统一格式，不不得随意更改改。档案移交各部门档案完成成立卷、装订订后可向档案案室移交档案案；移交的档案若不