春之雷周年策划书

广东科学技术职业学院机电春之雷艺术团十周年庆晚会策划书主办单位：机电春之雷艺术团策划人：机电春之雷创作部四月目录活动背景活动目的活动主题活动时间活动地点第一部分前期工作安排第二部分晚会进行时第三部分后期工作安排第四部分注意事项第五部分活动总负责人活动背景十年的历程，十年的拼搏，十年的辉煌，机电春之雷艺术团走过了十年的风雨，迎来了十年的华诞。我们毫不保存得为它传递欢笑挥洒汗水，而它也总以最动人的身姿展现着它的风采。十年，是一个新的起点，此时此刻我们回顾历史，展望未来。通过十周年庆晚会，来为机电春之雷的未来做出最真挚的祝愿，来见证属于它的魅力。活动目的通过举行十周年庆典，共同回顾机电春之雷十年风姿，一起展望机电春之雷更加美好的未来，让我们在回望过去的同时，汲取局限性之处所带来的经验；同时，更加鼓舞大家对机电春之雷的未来报以最大的热情，使它继续茁壮成长。活动主题春之雷鼓，与我共舞；十年绽放，感谢陪同。活动时间2023年04月26活动地点行政楼多功能厅第一部分前期工作安排艺术团司仪部注意晚会性质和主题，相应写出适当的主持稿；熟悉晚会流程，有不明白的地方向创作部反映和沟通；注意晚会当晚着装问题；及时调动现场气氛，注意灵活应变突发状况；与后台沟通好麦克风的使用，主持不要随便将麦克风给别人；上台之前一定要记得开麦克风，下台要哑音。音乐部拟定伴奏音乐，提前交给创作部；提前测试音响设备和麦克风，保证晚会当天能正常使用；彩排一到两次。舞蹈部拟定晚会的舞蹈类型以及培训，活跃气氛；拟定音乐，提前交给创作部。戏剧部拟定晚会戏剧的剧本；进行一到两次的彩排，并在彩排中练习好走场，定好上台与谢幕；所有服装、道具、灯光、音乐等一切表演需要的东西，提前告知创作部。形象塑造部模特组：排练走秀节目，提前把背景音乐交给创作部；礼仪组：进行礼仪训练，熟悉晚会现场的设立；化妆组：负责晚会当天帮其他艺术部门表演人员化妆。行政团秘书部申请活动场地；拟定参与晚会的嘉宾和赞助商名单，邀请嘉宾；提前申请晚会所需桌椅，用于活动游戏道具等；晚会开始前一天或当天发飞信告知各部门具体时间地点；当晚负责现场签到工作，记录到场人员；记录晚会的财务收支情况；拟定当晚的可调配工作人员名单，转告创作部；安排各部门去课室写宣传语；申请宿舍楼下海报粘贴，校道横幅的悬挂；跟学院宣传部拿台签；订蛋糕：一层蛋糕，蛋糕图案为春之雷logo，蜡烛为“10”的数字蜡烛；创作部负责撰写周年庆晚会策划书；晚会期间负责灯光控制；游戏安排和示范，准备游戏所需道具；跟进艺术团各部门的节目排练进度。拟定主持人名单，拟定每个表演节目所需时间和整个晚会所需时间；拟定跟进晚会彩排和当天晚会工作人员的名单；根据各部门上交的可调动工作人员名单，安排好晚会中各工作人员的职责；收集各艺术部门节目单和晚会所需物品报价单；跟进彩排。宣传部拟定晚会照相和录像人员和晚会当晚可调配工作人员名单，转告创作部；制作周年庆晚会宣传海报；准备好晚会各节目的背景音乐，并在晚会现场负责操控音乐；拟定晚会布置方案；撰写黑板宣传语、微博宣传语，制作单车宣传海报等道具（logo、海报），大肆宣传我们晚会；负责带晚会要用的电脑；制作抽奖箱，晚会当天交给秘书部。外联部负责拉赞助，尽力解决晚会所需费用；负责购买晚会所需奖品，保证奖品质量；拟定当晚的可调配工作人员名单，转告创作部。第二部分晚会进行时晚会流程主持人简朴开场白，介绍到场老师、嘉宾、赞助商，宣布晚会开始；开场舞：现代舞；戏剧：《多少恨》；游戏：人数：每轮10人，提成两组；规则：每组5个人，每人分别有一个水杯，把水杯叼在嘴上，每组第一个人的水杯中装有水，第一个人要把水倒入第二个人的水杯中，以此类推，一直传递到最后一个人，过程中不能用手扶水杯，否则算犯规；两组同时进行，先完毕的队伍获胜；假如两组同时完毕，则对比两组最后的水量多少，多的队伍获胜。有奖问答环节主持人在现场随机选取几名观众提问问题，内容关于机电春之雷。回答对的者即可获得奖品一份走秀：假面舞会；嘉宾表演：band队；华尔兹：thetouch；终极奖：现场公布一到两个老师或嘉宾的电话，第一个打进的则可以得到精美礼品一份。音乐部：音乐串烧；高娟老师高歌一曲；主持人带领全场唱生日歌，工作人员把蛋糕送上台。书记、老师和团长、各部门部长上台吹蜡烛切蛋糕，请老师发言；主持人简朴总结，宣布晚会结束；全体人员上台合影留念。顺序节目名称负责单位时长负责人1现代舞：开场舞舞蹈部曾沛苗6314242戏剧：《多少恨》戏剧部王泽顺6216653游戏：创作部20mins甘芬芳6891414抽奖15mins黄志锋6505015走秀：假面舞会形象塑造部4mins吴依婷6755476Band队表演黄亭婷6686347华尔兹：thetouch舞蹈部陈创杰6367458终极奖10mins黄志锋6505019音乐串烧音乐部8mins余郭珍668372现场工作安排签到、指引、礼仪签到注意礼貌问题，见到嘉宾和老师要积极问好；发放抽奖卡，让观众在卡上写上姓名，长短号，并放入抽奖箱中。指引指引签到完毕的观众进场，不要让观众聚集在签到处，导致拥挤。礼仪：了解清楚参与晚会的老师和嘉宾，并指引他们到嘉宾席就座；注意着装，保持微笑。注意：以上工作人员必须提前半小时就位。以上工作人员由各部门负责人决定。区域维持秩序人员安排A区：宣传部组长：世杰656972成员：少萍651085方帝635956B区：创作部组长：建新655276成员：伟龙653784文敏657353C区：外联部组长：泽奇658944成员：艺威663927华荣658037D区：秘书部组长：响峰654607成员：方婷665489咏娴636762注意：（1）每个区域由1个组长2个成员。整个大区域由秘书部翁时杰664118负责（2）维持现场秩序，防止出现混乱、嘈杂现场催场人员安排（负责人：黄亭婷668634）司仪：陈姻如630385李怡琛668917音乐：黄建新655276黄文竟674673华尔兹：甘芬芳689141陈宝琪655244现代舞：刘鑑昇658385谢志敏669024戏剧：郑会敏634142梁彦荣664824模特走秀：夏文俊632440林斯雅659505表演嘉宾：黄亭婷668634注意：（1）第一个节目提前15分钟准备，其他节目提前2个节目做好准备，必须保证表演人员所有到齐，如出现表演人员缺席或者突发状况，立即与黄亭婷联系。游戏道具准备与示范人员示范人员：志敏669024云妍673497贻炜679054创鸿660562道具人员：芬芳689141柱佳650749楷敏650336注意：负责游戏的示范和道具准备，负责人为芬芳音乐、灯光控制人员工作人员：创作部：旭锋637267外联部：成威631657注意：两人互相协调，必须十分了解晚会流程，了解音乐播放顺序，灯光切换顺序，跟行政楼的老师沟通好。现场摄像摄影工作人员：宣传部：宣传部自定奖品颁发人员工作人员：派发：形象塑造部礼仪组记录奖品：吴锦蓉石岩656563注意：必须清楚各环节的奖品设立，不要发错多发或少发奖品。晚会结束后，记录所剩奖品数量。音乐、灯光、道具、奖品的总负责人为黄志锋650501，现场有任何突发状况及时联系。晚会现场平面图候场区、道具区奖品区舞台候场区、道具区奖品区舞台嘉宾席嘉宾席BA观众席BA观众席DC、DC签到处嘉宾、观众入口签到处嘉宾、观众入口第三部分后期工作安排晚会结束后让嘉宾先退场；所有工作人员清理睬场，把现场恢复原状。道具撤离以及归还；点清楚借来物品数量，做好物品数量和损坏登记，并逐个归还；假如发现有物品丢失，统一收集后，告知各个部门认领；整理图像、视频资料；开晚会总结会议。第四部分注意事项节目报送：4月5日前所有音乐资料报送：4月12日前提交创作部，以便整理和晚会使用；彩排：晚会当天下午（4月19日）三点所有艺术团表演人员到晚会现场做好表演彩排的准备，并且按照节目顺序进行彩排；电脑音响设备的检查：提前检查好电脑的操作性能是否良好，最佳带多一台笔记本电脑，以备不时之需。晚会开始之前2小时对音响、麦克风等设备进行调试，以保证其正常工作，并准备好备用器材设备；节目上场准备：表演部门在节目开始前15分钟-20分钟内做好准备；现场各部门干事都要