货运车辆门卫(出入)控制管理办法

FIFO：货运车辆门卫(出入)控制管理办法一、主题内容与适用范围本办法规定了货运车辆门卫(出入)的控制管理。本办法适用于申雅上海工厂、申翔公司、申舒公司、安亭物流仓库进出门卫的内部管理和外来货运车辆管理。二、目的本办法制定的目的是规范运输管理。三、车辆管理控制办法1、内部车辆(指郑明驻申雅车辆)，管理要求如下：1.2、物流科向上述各基地、仓库发放FIFO集装箱塑料封。1.3、各仓库主管收到FIFO集装箱塑料封后，落实注意存放。1.4、卡车进出门卫，物流情形如下：情形A：内部驳运，适用于申雅总部、申翔公司、申舒公司、香花桥仓库、安亭成品仓库之间，点到点的运输。情形B：料箱维修，适用于郑明运输车辆到史泰克、富美龙或衢荣公司的运输。情形C：大众产品应急送货，适用于安亭大众成品仓库到大众仓库的运输，只能是满箱货物出库，空箱不允许出门。情形D：换料，指郑明运输车辆到大众、通用处调换不合格产品。1.5、卡车进出门，各情形操作检查流程如下：出门方作业流程(检查内容)情形A：唯一有效的单据是《料架周转单》情形B：唯一有效的单据是《工位器具维修交接单》以下统一简称《料架单》并要求驾驶员写明车牌号和名字，然后一式三联全部交驾驶员，由驾驶员出门时交保安办理手续；A废单写明作废，统一交保安。扣，只需补上另一个，并将车厢厢体锁扣严实；允许将封条直接交驾驶员落锁。写明出门时间，签工号和名字，第三联保安留存，第一联、第二联盖章后交驾驶员出门；注意：单据上所有信息不允许涂改，单据必须连号使用，跳号则不允许出门，如跳号则报仓库主管协调，由仓库主管负责调查，并将书面手续补交保安。则到目的地后的所有问题，责任自负。进门方作业流程(检查内容)情形A：唯一有效的单据是《料架周转单》情形B：唯一有效的单据是《工位器具维修交接单》以下统一简称《料架单》A、料架单上所有信息是否有涂改B、车厢两侧锁扣号码是否与料架单上号码一致注意：保安必须亲自到车辆旁查看锁扣立即报仓库主管调查，由仓库主管在单据上写明调查结论。上填写/检查锁扣号，进门时间、工号、签字、盖章；记录表上》进行登记。方留存第二联，第一联回单交驾驶员。实收数量，并报仓库主管协调。备注：申翔正门半制品卸货完毕后，部分车辆到东通道装空K型车架，出门时到门卫处盖《申翔正门转东门》章。卫按次序整理好后统一交物流管理人员。情形C：唯一有效的单据是《大众工位器具签收签发单》情形C：唯一有效的单据是《大众工位器具签收签发单》(单据上有大众标志)+《大众专用料架单》(盖料箱料架专用章)，由驾驶员出门时交保安办理手续；扣，只需补上另一个，并将车厢厢体锁扣严实；注意：此环节很重要，请保安必须亲自上锁，不允许将封条直接交驾驶员落锁。处撕掉的锁扣交保安。A、回单上两个锁扣号与返回的锁扣以及车上的锁扣是否一致；即门卫章和料箱料架专用章；CC、《大众专用料架单》的回单上，用户是否已签收。一致，则立即报仓库主管调查。C并在保管员签名旁盖保安章，然后交驾驶员出门；注意：此单据只适用于安亭大众成品仓库，应急运输成品到大众仓库。注并在保管员签名旁盖保安章，然后交驾驶员出门；注意：此单据只适用于安亭大众成品仓库，应急运输成品到大众仓库。注意：驾驶员出门时必须自查是否符合上述要求，否则返回后所有问题，责任自负。位器具签收签发单》回单交仓库保管员。料箱管理人员负责控制，建立台帐。情形D：唯一有效的单据是《货物出门证》此情形只适用安亭成品库和申翔情形D：唯一有效的单据是《货物出门证》此情形只适用安亭成品库和申翔证》，其他人开单无效。申雅公司现场质保签字确认，具备出门章和质保签2、保安留存第一联(警卫室)，并在第二联上盖章，交驾字的单据，保安才能放其进门。驶员带出去，返回时用。注意：卡车上装少量货物，空箱不允许带出去。此情形只适用申雅总部和香花桥仓库此情形只适用申雅总部和香花桥仓库和用户处撕掉的锁扣交保安。此情形只适用申雅总部和香花桥仓库由驾驶员出门时交保安办理手续；扣，只需补上另一个，并将车厢厢体锁扣严实；A、回单上两个锁扣号与返回的锁扣以及车上的锁扣注意：此环节很重要，请保安必须亲自上锁，不允许是否一致；C。E锁扣号码不3、保安在〈料架周转单〉左记录出门时两个锁扣号，并一致，则立即报仓库主管调查。4、保安在《郑明公司货运车辆专用记录表上》进行登记。注意：驾驶员出门时必须核对锁扣号，若有问题，责特例：有一辆卡车，空车从新仓库出门，目的地是申雅，出门时已开料架单，并上了锁扣，料架栏写了空车，返回途中调度员要求他到大众仓库取B5门框架10只，然后返回到申雅。进门条件：出示料架周转单、一个撕掉的锁扣号以及《大众专用料架单》，核对无误后，予以放行进门。2.1、进门：请驾驶员提供身份证件，到保安处办理采用抵押登记手续，由保安通知相关人员后再予以放行。2.2、出门：请驾驶员提供出门证，保安负责检查车辆与出门手续是否符合要求，同时检查出门证开单人员是否在门卫处有授权备案)，符合要求后，予以放行。1)、要求各仓库主管负责培训保安操作流程，检查管辖范围内的流程运作是否符合上述要求；2)、要求各仓库主管每周至少一次检查运行情况，并听取各保安处情况反馈；3)、要求各仓库主管每周审核A、B料架单，并按号整理装订成册，交物流器具管理员。职责职责工厂领导负责本工厂人员《出门证》开单工作的授权和整体运行检查物流科经理负责《货运车辆门卫(出入)的控制管理办法》的完善、更新与发布物流科经理负责申翔公司、申舒公司管理人员和保安主管操作流程的培训员负责单据的印刷申请、分发和回单检查、收集和汇总物流器具管理员负责流程运行的有效性检查，建立工位器具台帐，组织盘点工作仓库主管负责下属仓库作业人员的培训，以及异常情况处理和汇报保管员负责装、卸车辆的数量清点和办理进出门手续负责本工厂人员《出门证》开单工作的授权和整体运行检查负责《货运车辆门卫(出入)的控制管理办法》的贯彻和实施负责作业人员的培训，以及异常情况的处理负责单据的管理控制和印刷申请负责门卫的日常管理和考核保管员负责装、卸车辆的数量清点和办理进出门手续配合上海工厂做好器具盘点工作保安主管负责《货运车辆门卫(出入)的控制管理办法》的贯彻和实施保安主管