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文档简介

GB/T1.1基本知识北京中标联企业管理顾问有限公司刘士华目录一、新版GB/T1.1与旧版的变化。二、标准编制的基本规则三、标准的结构一、与前一版主要技术变化1、封面:①在征求意见稿和送审稿的封面显著位置给出标准是否涉及专利的信息。②标准编号位置固定。2、目次:目次中不同层次的章、条要素规定要退格。3、前言:①增加了标准编写所依据的起草规则。

②增加了有关专利的说明。③删除了说明附录性质的规定。④标准的提出信息可根据情况省略。4、引言:增加对已知涉及的专利,应在引言中表述。5、规范性引用文件:①简化了导语。②引用的文件可以在线获得。③与国际标准无一致性程度的,无须标注一致性程度标识。④增加引用文件应遵守的原则。

与前一版主要技术变化6、术语和定义:①修改了引导语。②只规定非术语和定义标准的编写。③增加术语和定义不应采用表的形式编排的规定。7、要求:删除了针对产品标准的规定。8、标记:增加了标准化项目的标记的规定。(P78)9、试验方法、检验规则(抽样)、标志、标签和包装:删除了该内容。10、参考文献:①每个参考文献应给出序号。②国际、国外文献无须给出中文译名。

与前一版主要技术变化11、章:章的编号和标题应占三行。12、条:①条编号和条标题应占两行。②增加无标题条首句中的关键术语或短语可标为黑体字。13、列项:①可将关键术语或短语可标为黑体字。②删除了列项中再分段的规定。14、附录:每个附录应另起一页,不允许接排。15、条款表述所用的助动词:①“能”的等效表述不再有“可能”;“不能”的等效表述不再有“不可能”。增加“可能”和“不可能”的表述。②删除了对应的英文表述。

与前一版主要技术变化16、技术要素的表述:增加了“技术要素的表述”。(P143)17、图:①增加了图的接排规定。②增加了对分图的规定。③增加了图与前面的条文应空一行。④增加了图的编号和图题应占两行。18、表:①增加了表与其后条文空一行。②增加了表的编号与表题占两行。③增加了表的外框线、表头的下框线、表注或表内的段的上框线用粗实线。19、缩略语:修改了缩略语的表述形式。

与前一版主要技术变化20、专利:增加了说明相关专利的要求。21、数值的选择:增加了“关于数值的选择”的规定。22、数和数值的表示:采用GB/T15835的规定。23、公式:增加了公式不能用量的名称或描述量的术语表示。

整合1.1和1.2更加严谨、准确。增加了两个要素:参考文献、索引。从第6章后有变化。6、7、8章对6章,9章对7章。二、标准编写的基本规则(一)目标及要求

1、内容完整;

2、表述清楚和准确;

3、充分考虑最新技术水平;

4、为未来技术发展提供框架;

5、能被未参加标准编制的专业人员所理解。

标准编写的基本规则(二)统一性

1、结构的统一;

2、文体的统一;

3、术语的统一。

标准编写的基本规则(三)协调性与相关法律、法规、规章的协调。与基础标准的协调。与强制性标准的协调。与相关标准的协调。同一标准中相关条款之间的协调。

标准编写的基本规则(四)适用性1、标准的内容便于实施。2、标准的内容便于被其它文件引用。(五)一致性

1、保持与国际文件一致;

2、明确一致性程度。

标准编写的基本规则(六)规范性

1、预先设计;

2、遵守制定程序和编写规则;

3、特定标准的制定须符合相应基础标准的规定。

三、标准的结构按内容划分要素、条款、内容表述。按层次划分部分、章、条、段、列项、附录。(一)标准内容—标准的要素1.按要素的性质●规范性要素—声明符合标准而需要遵守的条款要素。●资料性要素—标示标准、介绍标准、提供标准附加信息要素。

2.按要素在标准中所处的位置●规范性一般要素●规范性技术要素●规范性概述要素●规范性补充要素:3.按标准要素是否必须●必备要素●可选要素

名称范围规范性引用文件规范性一般要素术语和定义┅┅┅┅规范性附录要求规范性技术要素规范性要素规范性要素如图:引言前言目次封面资料性概述要素资料性补充要素资料性附录参考文献索引资料性要素

资料性要素如图:封面前言名称必备要素范围除上述四个要素外的其他所有要素。可选要素标准的要素

必备和可选要素如图:(二)标准内容—标准的条款条款的类型和表述标准中的条款分为三种类型:

——陈述:表达信息的条款;

——推荐:表达建议或指导的条款;

——要求:表达如果声明符合标准需要满足的准则,并且不允许存在偏差的条款。

条款的表述1.陈述型条款的表述:①利用一般陈述句提供信息。主要用“是、由、为给出”等,如:“章是标准内容划分的基本单元”。②利用助动词“可”或“不必”,表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤。如:“一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条”。又如:“与国际标准无一致性程度的,不必标注一致性程度标识”。③利用助动词“能”或“不能”,表示由于某种原因导致的能力。如:“在空载情况下,机车速度能达到200km/h”。又如:“如果在特殊情况下,不能避免使用商品名,则应指明其性质”。

条款的表述④利用助动词“可能”或“不可能”,表示由于某种原因导致的可能性。如:“标准的某些内容可能被法规引用”。又如:“只有在不可能引用5.1条给出的试验方法时,才选用附录B给出的可选试验方法”。2.推荐型条款的表述推荐型条款通常用助动词“宜”或“不宜”表述。如:“每个表宜有表题”。又如:“温度不宜高于25℃”。

条款的表述3.要求型条款的表述要求型条款可以通过汉语的祈使句或利用助动词来表述。①利用祈使句表示指示,如:“开启记录仪”。通常适用于对过程方法的要求。②利用助动词“应”或“不应”,表示声明符合标准需要满足的要求。如:“每幅图均应有编号”。又如:“部分不应再分部分”。

助动词及其等效表述条款助动词在特殊情况下的等效表述功能要求应应该表示声明符合标准需要满足的要求。不应只准许表示指示时用祈使句。推荐宜推荐、建议表示在几种可能性中,推荐特别合适一种,不排除其他可能性不宜不推荐、不建议表示不赞成但也不禁止某种可能性。陈述—允许可可以、允许表示在标准的界限内所允许的行动或步骤。不必无须、不需要陈述—能力能能够表示由材料的、生理的或某种原因导致的能力。不能不能够陈述—可能性可能有可能表示由材料的、生理的或某种原因导致的可能性。不可能没有可能

(一)条款内容的表述形式

标准中的要素是由条款构成,在表述条款内容时,可根据情况采取不同的形式。1.条文条文是条款的文字表述形式,应使用规范的简化汉字,标点符号应符合GB/T15834《标点符号用法》的规定。2.注和示例注和示例是条款的辅助表述形式,条文中注和示例的内容是资料性的。通过注或示例的解释和说明,为条款的理解和使用提供帮助。不应包含要求的信息。

(一)条款内容的表述形式3.脚注脚注性质为资料性,应尽量少用,不包含要求信息。

条款内容的表述形式4.图图是条款的特殊表述形式,可以说它是条款内容的一种“变形”,所要表达的内容比文字更简单明了。

(每幅图都应有编号。只有一幅图时仍给出编号“图1”.图的编号从引言一直连续以附录之前。每幅图宜有图题,有无应统一。)5.表表也是条款的特殊表述形式,也可以说它是条款内容的一种“变形”,当需要对大量数据或事件进行对比对照时,表的优势就显而易见。(每个表都应有编号。只有一个表时仍给出编号“表1”.图的编号从引言一直连续以附录之前。每个表宜有表题,有无应统一。)

(一)条款内容的表述形式表头不准使用斜线。(二)标准的层次

标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附录的形式。层次编号示例备注部分XXX.1系列标准章5每一章都应有标题条5.1条5.1.1段(无编号)列项列项符号:字母编号a)、b)和下一层次的数字编号1)、2)附录附录A1.条●条可分到第五层次,但尽量不要将条划分层次过多。●每个第一层次的条宜给出一个标题,标题位于编号之后空一个汉字,并与其后的条文分行。●在某一章或条中,其下一次的条有无标题应统一。如10.1.1有标题,则10.1.2、10.1.3也应有标题。●对于不同章中的条或不同条中的条,虽然处于同一层次,标题的设置可以不一致。示例:

●同一层次有两个或以上的条时才可设条,标题不应在章或条中存在单独一个下一层次的条。如,9.2中至少要有9.2.1和9.2.2两条时,才可将9.2进一步划分为第二层次的条。●无标题条不应再分条。1.条示例:2.段

段是对章或条的细分。段没有编号,这是段与条的最明显的区别,也就是说段是章或条中不编号的层次。

为了不在引用时产生混淆,应避免在章标题或条标题与下一层次条之间设置段(悬置段)示例:示例4.列项列项是段中的一个子层次,作用是突出并列的各项,强调各项的先后顺序。列项要由一段后跟冒号的文字(引语)引出并列的各项。只有同时具备两个要素,即引语和被引出的并列各项,列项才是完整的。引导语不能省略,引导语与内容不应重复。35列项的引出形式:

a)使用一个句子

b)使用一个句子的前半部分,该句子由

b)也可是一个句子前半部分

4.列项36有编号列项的细分:

4.列项5.附录附录分为两类,一类为规范性附录,一类为资料性附录。一个附录是规范性附录还是资料性附录,从附录的前三行内容即可识别。第一行是附录的编号,每一个附录都应有一个编号,编号由汉字“附录”和随后表明附录顺序的大

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