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文档简介

记者团秘书部工作运行一．日常要求1.秘书部不同于其他部门，工作必须做到位，对本部成员要依态度，干活质量进行考核（下面分组会有）2.秘书部工作多而杂，建议每两周开次小会议，总结工作，交流思想。二．工作分类秘书部工作分为：会议准备记录，团内物资保管，出勤考核，下达通知，协助各部工作，活动策划筹备，加强团内各部的联系，加强记者团与院里其他学生组织的联谊等。三．秘书部工作分工（以组的形式）1.表格制作组。（负责人：陶庆斌）主要工作：表格制作：包括全团通讯录，各部门通讯录，学院主要学生干部通讯录。要求简洁明了，有必要的信息。名单制作：学院主要地点统计。包括主要学生组织办公室，院主要领导，分管领导办公室，学院领导，各专业教学带头老师介绍一览表等。档案管理：记者团全体成员档案，以部为单位分组管理，档案包括姓名，职位，联系方式，系别班级。注：以上各表格依据人事变动而随时变动。2.物资管理组（负责人：蔡晓玉）主要工作：对记者团所有资产，物品进行分类登记，物品使用流动情况做到心中有数，如果出现差错，及时向部长报告。报纸管理：报纸作为记者团的门面，不允许出现差错。每次报纸来到之后，负责人数出具体数目，然后分工，要做到每个发报纸的同学领取的报纸数都登记在册，发完后要核对报纸总数。还要作必要的检查，确保报纸发放工作的质量。3.纪检，打印组（负责人：王德鹏）纪检：主要负责考核方面的工作，考核团每次例会各部成员的出席情况，及秘书部内部成员出勤，完成工作的质量。打印：主要负责团内资料的，相关名单的打印工作。也可以普及一些关于打印的知识。4.会议管理组（负责人：张丹）主要工作包括制定会议议程，打印签

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