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文档简介

目录1.目的2.项目组控制文件范围3.文件编码规则3.1.联络文件编码规则3.1.1.联络文件代码3.1.2.会议纪要编码规则3.1.3.联络文件编码规则3.2.项目管理文件编码规则3.2.1.部门代码3.2.2.月/周报代码3.2.3.项目管理文件编码规则3.3.合同文件编码规则第1页共7页项目文件编码规则1.目的为保证本项目各专业发送和接收文件的有序性、可控制性和可追溯性，项目组要对各专业发送及接收的文件进行控制，最大限度的使项目的往来文件形成一套完整、统一的体系。2.项目组控制文件范围项目内流通的全部介质的文件（包括正式文件及非正式文件，可根据项包括：1）项目管理文件2）合同文件3）外来文件4）设计文件5）采购文件6）制造厂商文件7）施工文件8）开车文件项目文件控制是指对上述文件的过程管理及控制。文件编码规则3.3.1.联络文件编码规则3.1.1.联络文件代码信函(Letter):LFEM传真(Fax):电子邮件(E-mail):会议纪要(MinuteofMeeting):备忘录（MemoR第2页共7页文件传送单（TransmittalT现场联络单（SiteLiaisonSheetS其他（OtherX3.1.2.会议纪要编码规则3.1.2.1会议纪要类型代码：项目管理类：PM设计类：DE施工类：CO质量类：QC采购类：POHSE类：HSE合同类：CA3.1.2.2装置代码：3.1.2.3内部会议纪要编码规则：内部会议纪要编码形式：0050–––XX–XXXX项目编号3.1.2.4外部会议纪要编码规则：第3页共7页外部会议纪要编码形式：0050––OM––XX–XXXX项目编号相关单位代码注释：例如：项目组内部周例会（0050-00-IM-PM-0001）项目组与CPEBJ设计类会议纪要（0050-00-OM-CPEBJ-DE-0001）3.1.3.联络文件编码规则除会议纪要以外，其它联络文件均采用如下形式编号：0050–XX––XXXX/XXXX–XXXX流水号发送方/接收方代号联络文件代号装置号项目编号例如：0050-00-F-IPMT/CNPCI-0001表示寰球发给业主的关于项目总体管理的第一份传真。3.2.项目管理文件类型代码：PM)编码规则3.2.1.部门()代码总体：0000第4页共7页HSE：1100QC：1200采购：1300计划：1400费控：1500施工：1600设计：1700合同：1800文控：1900月/周报代码3.2.2.月报：MNR周报：WKR3.2.3.项目管理文件编码规则0050–00–PM–XXXX––XXXX月/周报代码部门代码文件类型装置号项目编号3.3.合同文件编码规则合同文件类型代码项目管理服务合同文件(PMS):基础设计合同文件(BE):EPC合同文件(EPC):PBE第5页共7页长周期设备采购合同文件(LLIP):其他（OtherLX0050-XX–PO-XXXXX/XXXX-XXXX项目编号例如：00

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