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文档简介

生物质固体成型燃料企业组织架构及部门职责2021年9月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 办公室 42、 采购部 43、 技术部 44、 生产部 55、 销售部 56、 财务部 57、 售后部 5

生物质固体成型燃料企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责办公室负责公司内部行政规章制度的制订、监督、执行，对其他部门以公司名义起草的文件、通知负责核稿工作；负责公司行政管理和日常事务性事务处理，主持公司公共关系管理，协调处理对外有关事务；及时、完整、地做好收发文件的收集、整理、立卷、归档工作；负责来客的接待工作和会议服务工作；负责公司固定资产的登记管理工作；负责公司各种证件的年检等。采购部充分与技术部、生产部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为公司领导提供决策依据；负责供应商比选，并优选2-3家相对固定的供应商，对每个供应商所有资料建立详细档案；负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制；产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进；处理退换货及一般赔偿事宜等。技术部负责制定公司技术管理制度；负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度，组织、协调有关部门建立和完善管理标准及制度；负责公司新技术引进和新产品开发工作，确保产品品种不断更新和扩大；认真做好技术图纸、技术资料的归档工作；负责制定技术资料交接、保管工作制度；及时指导、处理、协调产品出现的技术问题，确保生产、经营工作的正常进行等。生产部根据订单下达生产计划，组织车间生产，制定车间生产的具体计划，并有效落实到各个生产工位，掌握生产进度，保证车间生产任务保质保量按时完成；始终坚持“安全第一、预防为主”的方针，不定期检查机械设备、人员的安全生产情况，严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操作规程，杜绝危险事故发生；负责文明生产工作，车间布置合理，原材料、半成品、产品分开存放，堆垛整齐，设备、地面保持清洁，不断改善工作环境等。销售部负责公司销售任务的制定，完成公司各类产品销售年度经营目标；建立营销网络体系，拓展市场，推广及销售公司产品；负责整个销售流程的跟踪、控制，相关单据的制作；负责公司客户的接待及项目的谈判；收集并分析全球市场价格、供求等信息。财务部熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规；按照会计制度，审核记账凭证，做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备，账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账；妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料，负责会计档案的整理和移交；及时清理往来款项，协助公司定期做好财产清查和核对工作，做到账物相符；完成上级交给的其他任务。售后部根据公司的相关制度与要求，为客户提供的服务、技术指导、安装调试等参数文件或说明，耐心、细致、优质地服务好客户；及时将客户要求反馈至相关部门；负责报障处理及故障设备

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