知名房地产企业计划合约部管理制度试行

房地产公司管理制度计划合约部管理理制度HYPERLINK\l"_工程洽商管理办法（试行）"工程洽商管理办办法（试行）HYPERLINK\l"_工程月进度款支付管理制度（试行）"工程月进度款支支付管理制度度（试行）HYPERLINK\l"_零星工程管理办法（试行）"零星工程管理办办法（试行）HYPERLINK\l"_设计变更管理办法（试行）"设计变更管理办办法（试行）×××房地产发发展有限公司司工程洽商管理办办法（试行）目的11.1为严格控制制工程建设成成本，提高项项目经济效益益，并进一步步明确公司业业务办理流程程，各部门工工作职责，顺顺利完成项目目建设任务，依依据公司有关关规定，结合合工程实际，特特制定本办法法。2、定义2.1工程洽洽商是指业主主、承包人在在施工过程中中就施工方案案、施工内容容改变，处理理计划外事件件，调整工期期或施工顺序序调整，设计计问题现场处处理等事宜达达成一致意见见的书面记录录文件，监理理工程师和设设计人作为业业主顾问共同同签署意见。工工程洽商按照照是否涉及工工程价款调整整的原则分为为两类：有工工程价款增减减的洽商和不不涉及工程价价款增减的洽洽商。工程洽商办理原原则3.1先洽后干干，洽商要先先于相应工程程实施之前办办理，并事前前确定由此造造成的工程造造价增减额。突突发事件经汇汇报主管副总总经理后，可可以按领导指指示下达指令令，并于指令令下达后一周周内完成工程程洽商补办工工作。3.2分级管理理，不涉及工工程造价调整整和工程造价价增减额在5000元以内的工工程洽商工程程部经理在综综合相关部门门意见，主管管副总签字后后可以直接办办理。工程造造价调整金额额在5000（含）元及及以上，50000元以内的工工程洽商须主主管副总经理理批准后方可可办理，工程程造价调整金金额在50000元以上的工工程洽商须公公司总经理批批准后方可办办理。工程造造价调整金额额在1000000元以上的工工程洽商须公公司经理办公公会谈论通过过。重大工程程修改，重要要技术问题须须设计院、专专业顾问公司司给出专题意意见，由公司司专题会议讨讨论决定。3.3科学管理理，严格控制制，各业务部部门通过加强强预控，科学学管理，努力力避免洽商的的发生。3.4实事求是是，依据充分分。对于不可可避免的工程程洽商，各经经办人员以实实事为根据，严严格把关，做做到事由清楚楚，依据充分分，认证合理理，专业人员员充分运用专专业知识，把把不合理、不不充分的洽商商拒之门外。3.5科学，准准确，工程洽洽商内容要充充分体现专业业技术人员解解决问题的科科学性，本着着既解决问题题，又不增加加或少增加投投资的原则审审慎填写。洽洽商原因要明明确，工程内内容增减表达达清楚，工程程量计量准确确。3.6严格执行行洽商办理程程序，凭证及及手续齐全。3.7既要重视视控制增加工工程内容的洽洽商的发生，又又要注意及时时办理减少工工程内容的洽洽商。3.8充分发挥挥监理公司，顾顾问公司的专专业特长，严严格为业主把把关。公司有关各部门门职责4.1工程部负责工程洽商控控制，办理及及实施、验收收的组织协调调。负责驳回不合理理洽商内容，核核实洽商内容容的准确性，技技术性。检查查洽商理由是是否充分。并并组织监理公公司、技术部部门、顾问公公司选择最经经济合理的解解决方法。随时掌握现场情情况，做好施施工记录，认认真记录施工工进度，天气气情况，水电电供应情况，材材料设备到场场情况，及其其它可能影响响施工的情况况。负责“工程洽商商审批单”的填报及流流转组织，工工程洽商执行行前后现场情情况的收集，并并提供给相关关部门。配合顾问公司及及有关部门的的工程计量，工工程洽商文件件的整理归档档。4.2规划设计计部负责工程洽商技技术性总体把把握，审核洽洽商内容是否否涉及建筑功功能，建造标标准的改变及及公司对有关关客户的违约约问题。负责将洽商内容容及时会知营营销策划部门门，专业顾问问公司，及重重要客户，并并负责信息的的双向沟通。负责重大技术问问题的论证，技技术经济方案案比选。4.3、计划合合约部负责确定工程洽洽商价款的确确定。审核变更工程量量是否准确，单单价选用是否否合适。费用用是否合理。办理工程造价增增减调整确认认。4.4监理公司司认真审阅图纸，实实时跟踪现场场施工，调查查洽商发生原原因，提供初初步工程洽商商审核意见。对照合同，施工工组织设计及及技术方案，规规范，政府管管理文件精神神，工程惯例例，监理文件件确认洽商要要求的合法性性，审核洽商商技术措施的的合理性。审核工程洽商工工程量增减数数量，洽商费费用。现场跟踪洽商内内容的实施情情况。5工程洽商审查查依据工程施工合同，补补充协议，会会议纪要，备备忘录，往来来文函。工程招标文件及及工程量清单单施工图纸及已有有设计变更工工程洽商施工组织设计，施施工技术方案案，设计交底底记录，业主主工程师及监监理工程师指指令工程施工技术规规程，施工工工艺，质量标标准及验收规规范，标准化化设计图集，施施工单位二次次深化设计。工程量清单规范范，北京市有有关工程造价价管理文件。6工程洽商办理理流程承包方向监理提提出工程洽商商事项及主要要内容，监理理工程师初步步判定洽商的的合法性，技技术及经济的的合理性，直直接驳回或同同意办理该洽洽商。监理工程师就洽洽商内容与设设计院及业主主工程部沟通通，各方意见见一致后，监监理工程师结结合各方意见见起草工程洽洽商记录单及及附件，或指指导承包方技技术人员完成成上述技术文文件，但必须须保证洽商原原因、处理措措施，工程描描述包括用词词的公正性、客客观性。监理工程师在洽洽商记录上签签署意见后报报业主工程部部。经济洽商商连同工程造造价调整计算算文件及审核核结果一同上上报。工程部审核洽商商内容，对照照合同及图纸纸审核工程量量增减无误后后，填写“工程洽商审审批单”上报公司。规划设计部对洽洽商技术性及及对项目设计计指标、市场场营销、合作作开发的影响响进行评估，必必要时与营销销策划部及相相关单位沟通通，涉及重大大修改的洽商商须报告主管管副总经理。确确认无误后签签署意见，转转计划合约部部。计划合约部审核核商务合理性性，增减费用用计算准确性性。确认价格格，评估对成成本控制的影影响。负责与与承包方就洽洽商费用进行行协商，配合合测量师确定定工程造价调调整额。并在在工程洽商审审批单上签署署意见。工程部综合各部部门意见后，根根据洽商分级级管理原则，完完成工程洽商商审批单的全全部审批后，通通知监理工程程师完成该洽洽商的各方会会签。并将洽洽商记录文件件连同审批文文件归档，并并将洽商复印印件发规划设设计部、计划划合约部备查查阅。×××房地产发发展有限公司司工程洽商商审批单工程名称：专业部位编号附件名称附件数量洽商原因主要内容：是否涉及费用否增加减少主要工作量：估算涉及金额元工程部意见：经办人：经理：规划设计部意见见：经办人：经理：计划合约部意见见：经办人：经理：副总经理批示：：洽商金额>50000元总经理批示：洽商金额>500000元本表由工程部门门填写200年月日×××房地产发发展有限公司司工程月进度款支支付管理制度度（试行）本制度为首创朝朝阳房地产发发展有限公司司北京国际中中心项目工程程月进度款审审核及工程款款支付内部管管理制度，适适用于该项目目的总包和业业主直接付款款的分包工程程。2．管理体系1工程进度款支支付审核工作作在公司总经经理，工程主主管副总经理理领导下，工工程部负责组组织、计划合合约部、财务务部协作，监监理公司，测测量师行技术术支持下按程程序，分步骤骤有序进行。2.2按照量价价分离的原则则，工程部重重点负责工程程质量、进度度条件符合性性审核和实际际完成工程量量审核，监理理公司和测量量师行分别独独立进行工程程计量和应付付进度款计算算，计划合约约部综合各部部门各单位工工作意见，商商工程部、财财务部确定应应付款金额。与与工程部沟通通一致意见后后报主管副总总经理批准，工工程部协调监监理公司出具具支付凭证，履履行付款审批批手续，经财财务部核准后后报总经理批批准，拨付进进度款。工作程序3.1于每月225日，承包方方、监理、测测量师、业主主工程师共同同在现场确定定当月各专业业计量部位。3.2承包方向向监理报送当当月完成工程程量及工程款款，监理审核核后连同审核核意见一并报报业主工程部部。3.3工程部审审核后填写“工程进度款款付款审批单单”连同监理审审核意见转计计划合约部。3.4计划合约约部结合测量量师的独立计计算结果对进进度款进行审审核，参照合合同约定的付付款比例确定定当月应付工工程款。在“工程进度款款付款审批单单”上签署意见见。3.5财务部核核对有关资料料并给出审核核意见。3.6主管副总总经理批示。3.7公司总经经理批准。3.8总监理工工程师签发支支付凭证。3.9财务部安安排工程款拨拨付。4各部门职责1工程部跟踪检查现场进进度，掌握质质量、工期是是否符合付款款要求。确定每月计量截截至部位及专专业进度款支支付范围。掌握暂扣款、罚罚款及追加付付款尺度。负责工程进度款款审批。上报资金计划。4.2监理工程程师组织现场计量，审审核月完成实实际工程量审核单价及付款款比例，确定定当月应付工工程款。提供准确的计量量清单及已完完工程进度款款。提供发包方应扣扣回的预付款款及甲供设备备材料款金额额。对甲方应履行的的付款义务及及时提出预警警。签发支付凭证。4.3计划合约约部对照合同审查进进度款付款条条件及付款比比例是否满足足。审查上报完成工工程量及套用用单价的合理理性。审核工程进度款款计算的准确确性。4.4工料测量量师提供准确的工料料计量及工程程造价计算。负责核对工料计计算及工程价价格计算。负责解释合同条条款。4.5财务部核查工程价款计计算及审批程程序核对合同有关条条款及支付依依据。负责资金筹措，资资金平衡，安安排资金支付付。5.工程进度款款付款审批工工作依据5.1工程施工工合同，补充充协议，会议议纪要，备忘忘录，往来文文函。5.2工程招标标文件及工程程量清单5.3施工图纸纸及已有设计计变更工程洽洽商5.4施工组织织设计，施工工技术方案，设设计交底记录录，业主工程程师及监理工工程师指令5.5工程施工工技术规程，施施工工艺，质质量标准及验验收规范，标标准化设计图图集，施工单单位二次深化化设计。5.6工程量清清单规范，北北京市有关工工程造价管理理文件。工程进度款付款款审批单报送部门：工程程部报送日期：审批单编号号：工程名称合同编号承包方合同金额已付款次数累计已付金额本次申报金额监理审核金额暂扣款罚款追加付款本期应付款工程部意见：计划合约部意见见：财务部意见：主管副总经理意意见：总经理意见：本表由工程部填填写×××房地产发发展有限公司司零星工程管理办办法（试行）1目的1.1为了更好好地对公司建建设项目进行行管理，认真真贯彻公司“先洽后干”的原则精神神，有效控制制成本，特制制定本管理办办法。2范围2.1零星工程程是指现场施施工或管理需需要，配合拆拆迁或其他项项目开发工作作需要，但因因工程量小，是是否发生及何何时发生的不不确定性而未未作为单独项项目列入建设设计划的临时时工程，和正正式建设工程程中因各种原原因未包括在在各项招投标标范围之内的的零星施工作作业。3原则3.1零星工程程尽管不适合合通过招投标标确定施工单单位，但原则则上也要通过过货比三家，通通过竞争机制制控制造价。3.2零星工工程应先报价价，确定价格格后再施工，紧紧急项目至少少要先商定计计价原则，费费率标准，经经主管副总经经理批示后方方可安排施工工。3.3严格零星星工程的立项项制度，每项项零星工程的的必要性需经经申请部门认认真论证，确确属必须或对对项目建设意意义明显，申申请部门填写写“零星工程审审批单”，经主管副副总经理批准准后，计划合合约部受理预预算审核，财财务部安排资资金计划。3.4零星工程程的实施方案案需经经办部部门充分比选选，得出最优优方案，经办办部门事先要要充分调查基基本情况，摸摸清解决问题题的关键所在在，找出最佳佳解决办法，并并对工程实施施后的效果进进行评估。3.5工程实施施后，工程管管理部门和申申请部门共同同组织验收，检检验实施效果果，验收合格格，经主管副副总经理批准准后，计划合合约部办理结结算，财务部部安排工程款款支付。4零星工程实施施程序4.1申请部门门提出建设事事项，与工程程部一起探讨讨实施方案及及施工内容，填填写“零星工程审审批单”并办理审批批手续。4.2零星工程程批准后，申申请部门将审审批单，描述述工程内容的的图纸或资料料，计价所需需的其他基础础资料交计划划合约部编制制预算，并于于预计付款月月的资金计划划中上报资金金计划。4.3计划合约约部根据申请请部门建议及及主管副总经经理意见安排排符合条件的的施工单位报报价，或结合合工程情况于于长期合作单单位名录中筛筛选单位报价价。比选报价价后协商确定定工程造价及及施工单位，并并报主管领导导批示。4.4计划合约约部根据主管管领导批示确确定零星工程程价款，起草草合同。4.5申请部门门组织合同流流转签订。与与工程部一起起组织工程实实施，验收。4.6计划合约约部根据工程程验收情况办办理结算。4.7财务部办办理工程结算算款支付。5.各部门职责责5.1工程部负责零星工程方方案审核，优优化路由及技技术方案，协协助非专业部部门完成设计计文件及设计计文件审核。负责工程施工管管理、现场配配合、质量监监督、完工验验收。提供与零星工程程有关的现场场条件，基础础资料，配合合现场工程计计量。5.2零星工程程申请部门提出建设要求，寻寻找最优的解解决方案。对零星工程建设设的必要性、零零星工程实施施后的效果负负责。上报资金计划。办办理工程审批批，合同审批批、付款审批批。5.3计划合约约部编制工程预算，审审核工程报价价组织施工竞标，商商洽合同价款款，起草合同同条款。审核完工结算。5.4财务部安排资金计划，落落实工程款。核准支付凭证，拨拨付工程款。×××房地产发发展有限公司司零星工程预算审审批单首创朝阳房地产产发展有限公公司年月日零星工程名称零星工程审批单单号报价单位名称预算（计划）金金额（元）报价金额（元）审核金额（元）主要造价指标报送日期主要工程量：合同价报批金额额（元）造价工程师计划合约部经理理总经理（预算造价>550000元）本表由计划合约约部填写零星工程结算审审批单×××房地产发发展有限公司司年月日零星工程名称施工单位名称合同价（元）结算报审金额（元元）审核金额（元）造价增减额（元元）主要造价指标报送日期工程量增减：结算价报批金额额（元）造价工程师计划合约部经理理总经理（结算金额>550000元）本表由计划合约约部填写零星工程审批单单×××房地产发发展有限公司司200年月日零星工程名称施工单位名称事由：主要工程量：估算造价元经办人：部门经理：主管副总经理：：总经理：估算造价>500000元本表由申请部门门填写零星工程验收记记录表×××房地产发发展有限公司司200年月日零星工程名称施工单位名称验收内容及完成成情况：工程量增减：工程实施效果专业工程师（验验收）工程部经理（核核实）副总经理（批准准）本表由工程部填填写×××房地产发发展有限公司司设计变更管理办办法（试行）1、目的1.1为严格控控制工程建设设成本，提高高项目经济效效益，并进一一步明确公司司业务办理流流程，各部门门工作职责，顺顺利完成项目目建设任务，依依据公司有关关规定，结合合工程实际，特特制定本办法法。2、定义2.1设计变变更是指设计计人应业主要要求，或设计计人自行完善善原设计，纠纠正原设计文文件疏漏、错错误而发出的的变更、补充充、纠正已签签发设计文件件的书面通知知文件。分为为业主要求的的设计变更和和设计人提出出的设计变更更。3、设计变更办办理原则3.1单一信息息和设计文件件传输渠道，杜杜绝设计指令令多路径传输输，设计文件件满天飞现象象。设计变更更是工程建设设工程中的重重要文件，对对工程管理、工工期、工程造造价都影响很很大，必须始始终坚持严格格管理的原则则，所有设计计图纸，补充充图纸，修改改图纸，设计计变更，技术术参数，技术术说明由规划划设计部统一一发放，设计计院提出的变变更事项，需需事先征求我我公司意见，合合作单位提出出的设计变更更要求需经我我公司规划设设计部门统一一向设计院传传达。3.2分级管理理，不涉及工工程造价调整整和工程造价价增减额在5000元以内的设设计变更，规规划设计部经经理在综合本本部门专业工工程师和相关关部门意见后后可以直接办办理。工程造造价调整金额额在5000（含）元及及以上，50000元以内的设设计变更须主主管副总经理理批准后方可可办理，工程程造价调整金金额在50000元以上的设设计变更须公公司总经理批批准后方可办办理。重大设设计修改，专专业方案及设设计标准调整整须设计院、专专业顾问公司司给出专题意意见，由公司司专题会议讨讨论决定。3.3规划设计计部作为公司司设计变更管管理工作的责责任部门，在在每一份设计计变更发出之之前，应全面面考虑可能产产生的影响和和后果，尤其其是营销工作作，项目合作作，合同违约约，工程成本本控制，还要要密切联系现现场工程施工工进度情况。3.4科学性，专专业化管理，设设计变更中所所最终形成的的内容，一定定是为解决问问题或达到预预期效果所有有可选方法中中最科学，最最经济的方法法。同时设计计变更要始终终体现高度的的专业性和科科学性。3.5原因明确确，表述准确确。在每份设设计变更中，要要说明发生的的原因，变更更部位，范围围，变更前后后的设计内容容要表达准确确。以便相关关部门据此开开展其他工作作。体现工程程数量的要经经过认真核实实，计量准确确。3.6严格执行行洽商办理程程序，凭证及及手续齐全。合合作单位提出出的变更要求求，要有经对对方有权人员员确认的书面面依据。3.7及时办理理工程费用调调整，设计变变更送达后，施施工单位须于于15日内提出工工程总价变更更要求，15日内未提出出要求的，视视为该变更没没有费用增加加。业主在收收到工程价款款变更申请后后15日内未作回回复，视为该该变更价款已已经被接受。3.8先洽后干干。设计变更确确定后，原则则上要施工单单位先报预算算后施工，若若属合作单位位提出的设计计变更，变更更费用要及时时通知合作单单位。3.9设计变更更作为设计文文件的一部分分，要及时发发放各有关部部门，合作单单位，咨询服服务协作单位位。3.10设计变变更的数量和和修改总量作作为一个考核核设计单位工工作质量的指指标，并通过过控制设计变变更发生时限限促进设计单单位对提交的的设计成果自自查自改。4、公司有关各各部门职责4.1规划设计计部负责设计变更技技术性总体把把握，审核设设计变更内容容合理性，准准确性，并优优化出最佳实实施方案。掌掌握变更内容容是否涉及建建筑功能，建建造标准的改改变及公司对对有关客户的的违约问题。负责将设计变更更内容及时会会知营销策划划部门，专业业顾问公司，及及重要客户，并并负责信息的的双向沟通。负责组织重大技技术问题的论论证，技术经经济方案比选选。负责设计变更要要求的传达，设设计变更审批批手续办理，设设计变更的下下发。负责设计变更整整理、归档及及有关资料的的收集保存。4.2工程部结合现场工程情情况落实变更更内容的可实实施性。协助审查设计变变更内容的专专业合理性，结结合施工情况况提出合理化化建议，寻找找最佳解决方方案。随时掌握现场情情况，详细记记录变更发生生时的施工进进度，材料设设备到场情况况。准备反索索赔证据。落实设计变更内内容，组织监监理及时进行行检查验收，并并做好现场签签证、信息反反馈。配合顾问公司及及有关部门的的工程计量工工作。4.3、计划合合约部负责设计变更价价款的确定。审核变更工程量量是否准确，单单价选用是否否合适。费用用是否合理。办理工程造价增增减调整确认认。4.4监理公司司认真审阅图纸，实实时跟踪现场场施工，调查查设计变更发发生原因，提提出处理意见见。审核施工单位变变更工程量申申请数量，申申请变更费用用。现场跟踪变更内内容的实施情情况。5、设计变更审审查依据前期批准文件，设设计委托书，设设计任务书，设设计合同，补补充协议，会会议纪要，备备忘录，往来来文函。工程施工合同，工工程招标文件件及工程量清清单施工图纸及已有有设计变更工工程洽商施工组织设计，施施工技术方案案，设计交底底记录，业主主工程师及监监理工程师指指令工程施工技术规规程，施工工工艺，质量标标准及验收规规范，标准化化设计图集，施施工单位二次次深化设计。工程量清单规范范，北京市有有关工程造价价管理文件。营销策划方案，房房屋销售合同同，转让及合合作协议。6、设计变更办办理流程6.1设计院提提出的设计变变更。设计院向规划设设计部提出需需要发出的设设计变更的主主要内容。6.1.2规划设计部部根据变更内内容判断此设设计变更在哪哪一个分级管管理范围内。若设计变更费用用增减在5000元以内，规规划设计部审审查设计变