生产科资料管理规定

生产科资料管理规定第一条目的为了进一步加强山西天然气有限公司基层生产科信息化建设，规范资料存档、报表报送工作，准确了解和掌握各站场工作的进度和完成情况，以便公司及时指导和调整工作方向，特制定本制度。第二条适用范围适用于我公司所属各管理处生产科。第三条职责1、为使公司管理规范、信息反馈及时准确，各生产科应真实、准确、及时填写报表并在规定时间内上报，同时要建立相关统计台账，及时准确统计相关数据；2、统计台账是指用一定的表格形式，按时间顺序，对原始报表资料进行系统的、经常的登记，是各生产科对自己统计报表的一种有效管理形式；3、随文下发的各类报表表样，各生产科应严格按照规定内容和要求填写，严禁擅自变动报表内容或自制报表进行报送；4、报表报出后，如发现错误，必须及时订正，填报单位不得推诿、拖延；

5、各生产科在报表报送过程中不得虚报、瞒报、拒报。第四条管理内容（一）生产科台账站场台账包括但不局限于以下台账。1、文件柜管理一级二级表格名称序号管理目录（文件盒名称）序号管理目录1人员管理员工信息登记表（附件一）（正式员工、属地工、巡线工）工作交接表（附件二）2规章制度公司相关部门工作指引生产科人员岗位职责操作规程（书）3文件管理上级来文记录表（及来文存档）（附件三）站场请示卡（附件四）上岗人员资质统计表（附件五）设备维护保养记录本（附件六）5报告证书设备/流量计标定、检定证书（报告）安全阀校验报告电气春检、防雷检测报告特种设备、压力容器检定证书6应急演练应急演练计划表（附件七）应急演练记录表（附件八）7物资管理物资、工具台账（附件九）闲置、报废设备台账（附件十）劳保用品台账（附件十一）8站场施工进站施工审批表（附件十二）施工人员安全监督协议书（附件十三）收据（附件十四）施工安全监护记录表（附件十五）工程验收单（附件十六）作业抵押金单（附件十七）安全作业许可施工方案施工图纸9隐患管理隐患排查整改记录（附件十八）站场隐患报备单（附件十九）10消防管理消防设备台账（附件二十）消防验收手续站场值班表（附件二十一）站场放空审批单（附件二十二）水、电、自用气消耗统计表（附件二十三）2、电子版台账资料编号资料名称1设备管理档案电子版2设备/流量计标定、鉴定证书（报告）<照片存档>3安全阀校验报告（照片存档）4HYPERLINK站场放空记录表（照片存档）5HYPERLINK消防器材台账6消防验收手续（照片存档）7各类应急演练影像资料8HYPERLINK隐患排查、整改记录（电子版）9站场工作日报（附件二十四）10站场工作周报（附件二十五）11站场工作月报（附件二十六）存档目录：我的电脑/最末一个硬盘/XX生产科文件资料/201X年/...（并在移动存储设备做好备份）（二）资料存档站场资料分别保存为电子版、纸质版。1、电子档案的管理（1）所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放科室相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放；（2）科室负责人即为电脑档案管理责任人，定时对本科室员工的电脑存档情况进行检查；（3）科室员工在离职或岗位调整时，必须将原岗位工作涉及的所有电脑资料复制交本科室档案管理责任人存档。2、纸质档案的管理（1）文件柜文件柜内物品必须按摆放整齐，同类文件顺次编号，不允许混乱摆放；文件必须装在文件盒内，文件盒必须有文件目录及编号；在资料夹盒上必须要标上顺序号并按顺序排放。资料盒背脊上方为公司标识统一彩打（具体标准见附录1）④文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无脏物、无垃圾等。（2）资料归档每项文件管理目录建立相应文件盒，同类文件管理目录下如有多个台账，根据实际工作情况，建立相应下一级台账存档文件盒；（三）资料利用资料管理的作用在于利用。档案利用包括两种：一种是直接将档案原件或复印件提供给所需人员；另一种是仅提供相关的数据信息或文字信息，而不提供档案的原件或复印件。1、归档资料一经归档不得借出。如有特殊需要需借出的，由科室负责人审核后，才能提供查阅或复制，并在档案管理负责人处办理登记手续；2、查阅或复印、借出档案的人员，严禁在档案上涂划、拆封和抽换；3、档案借出必须详细写明用途，档案管理负责人审核无误后，方可借出；4、档案管理负责人应当及时跟踪借出的档案，确保档案完整性。（四）附则1、各生产科可根据自身实际制定本科室实施细则。2、本制度自印发之日起实施。附录一：文件盒标签1、格式（1）字体：黑体，加粗（2）大小：xx站场为小四，文件名称为二号