无纸化会议系统方案汇总

..无纸化会议系统建设方案XXX软件年5月23日eord完美格式目录目录..项目背景................................................................................4需求分析................................................................................42.1耗材不再浪费.......................................................................2.2保密问题不再困扰...................................................................2.3效率低下不再头疼...................................................................4人不再浪费.......................................................................解决方案................................................................................63.1无纸化会议交互系统功能描述.........................................................63.2系统部署...........................................................................63.3设计原则...........................................................................84无化会议交互系统的后台管理.......................................................无纸化会议交互系统产品介绍.............................................................104.1无纸化会议交互系统硬件可选方案....................................................104.1.1平电脑无纸化会议交互统（自选）..........................................104.1.2超升降器无纸化会议终....................................................114.1.3电触摸翻转无纸化会议端..................................................134.1.4经型一体机升降无纸化议终端..............................................144.1.5桌无纸化会议终端..........................................................154.1.6双电子桌牌................................................................164.1.7无化会议交互控制处理....................................................174.1.8企级无线路由（支持有网络交换机）........................................184.1.9无化会议系统拓扑图........................................................194.2无纸化会议交互系统客户端软件功能....................................................4.3会前准备214.3.1角设置......................................................................4.3.2考设置....................................................................214.3.3资管理....................................................................214.3.4会设置....................................................................224.4会中过程224.4.1会签到......................................................................4.4.2会秘书....................................................................224.4.3会信息....................................................................234.4.4会文件....................................................................234.4.5呼叫务...................................................................234.5会后处理244.5.1强签出......................................................................4.5.2文处理....................................................................245.3结统计....................................................................24方案优势...............................................................................245.1保障全面护航........................................................................5.2高保密性管理......................................................................255.3绿色环保低碳......................................................................255.4易学易用性........................................................................25eord完美格式..5.5提高会议效率......................................................................266领技术优势......................................................................26服务承诺...............................................................错！定义签6.1定制开发..........................................................错！定书。6.2项目实施..........................................................错！定书。6.3技术培训..........................................................错！定书。4售服务..........................................................错！定书。项目案例..............................................................错！定书。7.1政府案例：........................................................错！未义签7.2企业集团：........................................................错！未义签8、公资质.............................................................错误未义签eord完美格式..1.项目背景随着公司业务的不断展，公司内外召开的会议越来越频繁，会议材料的印制装订阻了效率的提高，会议材料的回收由于保密要往往不能重复利用，成了较大的资源浪费，同时也给保密工作成了很大压力。近年来社会科技水平的快速提高，新型无纸化会系统现已成为企业绿色展的迫切需要。2.需求分析-广州XXX，2.1耗不再浪2.2保问题不困扰纸化会议系统让文件的发放、eord完美格式..2.3效低下不头疼发放回收快2.4人不再浪eord完美格式3.解决方案

..3.1无化会议互系统功能述

会议签到会议信息会议文档其它文件会议通知呼叫服务会议秘书文件批注同屏方式投票表决首页编辑座位设置角色设置考勤设置会议设置文件管理投票管理会议类型管理页面会议签出资料下载会议归档管理后台

选择参会人员，支持密码签到显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题文件即时更新，显示有权限阅读会议议题和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、格式。支持文件阅读权限设置。支持视频，音频，CAD等件分发，并支持第三方软件打开使用即时广播多条会议通知叫服务内容即时发送给专门的手机端或者PC端的务人员支持同步授权“允许拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束，发布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务，控制其它文件同步支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小，批注文件自动保存阅读或批注过程中可支持向秘申请同屏用DTQ技触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏时台客户端上下行总流量低于1K/秒。单选、多选、实名投票、不记名投票；赞成、发对、弃权编辑后台欢迎界面，统称，版权信息设置设备、座位号、手动拖拉排序创建会议管理员、会议秘书、与会者，创建自定义用户组，人事管理实时查看、下载全体参会者签到表创建会议入会议相关信息文件上传自动转换，批量上传会议文件、设置阅读权限新建投票项目，设置实名、不记名投票，单选或多选，计分统计设置是否保密会议，正常会议自动归档，保密会议自动清空。管理员设置管理页面功能权限会议秘书控制所有参会人员强制签出下载会议材料、批注材料会议结束后自动归档，可按会议时间日期、会议名称搜索历史会议预设多会议，即时开始、暂停、结束会议3.2系部署eord完美格式..制PC机一台：会议管3、无纸化会议交互系统软件一套。同XXXeord完美格式..3.3设原则济环保及客户切身利益和期望出发循先进、最大限度满足客户使用需求（一）终配置。为了确保满足与会人参会要求，建议配备一定数量的统一规格和型号的平板设备。（二）版。根据系统安全性、易性、更新便利性考虑选用Android4.2以上操作系统，微软其一种作为服务系统。（三）扩。eord完美格式..系统要预留充足的可展性，为将来增加更多的功能与模块预留足够的接口。（四）安。会议设备日常由总经办公室集中保管，个人凭账号密码登录，用户在遗失终端后，即通知管理员，管理员可以直接关停该账，防止信息泄露。用户果忘记密码，可以通知管理员，经确认本无误后对用户账号重新改密码。（五）网。在本部会议室部署无网络，确保在会议室内终端设备能够稳定高速、有效的连接系使用，同时要确保网络连接和访问的安全。3.4无化会议互系统的后管理※会前准备●首页编辑：编辑后欢迎界面。●座位设置：设置设、座位号、手动拖拉排序。●角色设置：创建会管理员、会议秘书、与会者，创建自定义用户组，人事管理。●考勤设置：实时查、下载全体参会者签到表。●会议设置：创建会入会议相关信息。●文件管理：文件上自动转换，批量上传会议文件、设置阅读权限。●投票表决管理：新投票项目，设置实名、不记名投票，单选eord完美格式..或多选，计分统计。●会议类型：设置是保密会议，正常会议自动归档，保密会议自动清空。●管理页面：管理员置管理页面功能权限。※会后功能：●会议签出：会议秘控制所有参会人员强制签出。●资料下载：下载会材料、批注材料。●会议检索：按会议间日期、会议名称搜索历史会议。●管理后台：预设多议，即时开始、暂停、结束会议。4.无纸化会交互系统产品介绍4.1无化会议互系统硬件选方案4.1.1平板电脑无纸化会议交互系统（自选）4.2以上操作系统，操案效：eord完美格式..4.1.2超薄升降器无纸化会议终端：1080P清LED屛台：：G+G式7级以上，感10g度eord完美格式..CPU41GB,内：璃+铝：18W220V：输角12度、：RS485eord完美格式..4.1.3电容触摸翻转无纸化会议终端CPU4核,CortexA9,1.6G;RAM：：1920×1080（16:9）：LED：：式7：5ms度/透光于10g，透光度璃：0-130：18W220V50/60Hz≤40Weord完美格式..源VGARS485输、：3564.1.4经济型一体机升降无纸化会议终端4核1GB,内存8GB1015.6"全高清1920*1080,全幕16：9；配eord完美格式..于15寸17寸/19带LED灯持RS232，RS485，亦染4.1.5桌牌无纸化会议终端8英寸示LCD，双核心频1GB,存储容量16GB，聚合物锂电池4400毫安，支持eord完美格式..LED铭4.1.6双面电子桌牌面7寸高分辨率1024*600dpi）eord完美格式..。Cat.6千线WIFI接统可实现会议视频签到议资料查看、,无：4.1.7无纸化会议交互控制处理器19寸1U标准工业无纸会式CPU处，路USB接准2个RS232字I/O口互载2个PCI-EGbE（LANLED）PCI-E持DTQ系2008eord完美格式..护PHP130V低电压护2000V以上雷击和静128线无线/局内http浏览器访问，会议管理员账号管理，会议秘书设置，新公OA系统对接，持UI4.1.8企业级无线路由（支持有线网络交换机）用H3C系列