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文档简介
合同管理制度第一节总则
第一条为强化公司合约管理,提升经济效益,增加经济损失,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,融合公司实际情况,特制订本规定。
第二条公司各部室及各项目经理部对外签定的各类合约一律适用于本规定。
第二节合约的签定
第三条签订合同,必须严格遵守国家的法律、政策及有关规定。
第四条对外签订合同,除法定代表人外,必须就是所持法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本公司负责管理,对本职工作负责管理,在法人许可范围内高速行驶合约签定权。打破代理权限和非法人委托人均无权对外签订合同。
第五条合约签定人在签订合同前,必须深入细致介绍对方当事人的情。应当介绍内容包含:
1、对方企业与否具备法人资格,与否具备经营权,与否具备履行合同的能力。
2、对方签约人与否具备法定代表人或法人委托人代理权限。
3、既必须考量本方利益,又必须考量对方企业的条件和实际能力,避免上当受骗,避免签定违宪合约,保证所签合同有效率,并对本公司不利。
第六条签订合同牵涉公司内部部室及项目经理部的,应当事先展开内部协商,必须贯彻落实“平等互利,协商一致”的原则。
第七条合约对方当事人权利、义务必须明晰、具体内容,文字抒发必须确切、精确。
第八条公司所签订合同,一律使用书面形式,并必须使用统一的合同文本。
1、合约标题:合约标题主要就是表明合约的性质,必须在标题中上开章明义带出主题,例如:×××合约。标题之下写下合约编号,合约编号规则同文件编码规则。
2、合约当事人要约收购:合约一结尾载明创建合约关系的双方:甲方×××,乙方:×××。书写时必须彰显合约的允诺过程,则表示合约合乎法律程序。通常定义“甲乙双方通过亲善协商,就×××事宜达成一致如下协议”。
3、合同条款:这部分就是合约的主体,必须定义确切双方当事人协商必须化解的事项及彼此的权利和义务。这部分内容在制写时必须参考《合同法》及有关的法规深入细致考量,内容必须健全、具体内容、切实可行,责任分野、概念精确。
4、经济责任:这项内容就是针对可能将发生的不能履行合同或不全然履行合同的犯罪行为预先制定的惩罚办法
5、附则:附则包含合约生效时间、有效期限和其它有关未尽事宜等。
6、盖章:合约上的盖章,建议采用公司公章或合约专用章,盖章后的合约设立并已经开始生效。
7、标明事项:合约上要标明双方的开户银行、账号、地址、电话,易于双方联系。
8、合约建议必须签定一式四份或以上,一份缴财务部,一份缴行政部档案,两份缴对方留存。
第九条任何人对外签订合同,必须保护公司合法权益。
第三节合约的审核
第十条合约正式宣布签定前,必须按规定呈报领导审核后,方能够正式宣布签定。
第十一条合约审核权限如下:
1、以下合约由书记或其授权人审核:合约标的在200万元以下(200万元);预付定金或预付货款少于10万元;
2、以下合约由董事长审核:合约标的少于200万元;投资、费用在100万元以上的。
第十二条合约审核要点:
1、合约的合法性。合约的内容与否合乎法律、政策及有关规定。
2、合约的严密性。合约应当具有条款与否齐全,签定双方权利、义务与否具体内容、明晰,文字抒发与否准确无误。
3、合约的可行性。签定双方与否具有履行合同的能力,预计将要获得的经济效益及可能将受的经济损失。
第十三条合约审核程序:各部室、项目经理部在拟将不好合约后,报本部室、项目经理部主管审查,由部室主管领导签订意见后,报总经理或董事长审核后,方可签订合同。
第四节合约的履行职责
第十四条合约正式宣布签定后,即为具备法律约束力。公司各部室、项目经理部应当严苛履行合同所规定的权利及义务。
第十五条各部室、项目经理部负责人及合约签定人应当随时介绍掌控合约的履行职责情况,例如辨认出在合约履行职责中存有问题及其他情况应当及时向主管领导汇报,保证公司合法权益及经济利益不受到侵害。
第五节合约的更改、中止
第十六条合约在履行职责过程中,例如绝无不容消除的原因须要更改、解除合同时,应当在法律规定的期限内与对方当事人展开协商。
第十七条在合约对方当事人明确提出更改、解除合同时,应当尽力保护本公司合法权益。
第十八条合约更改、中止程序:各部室、项目经理部事先应当核对“合约更改、中止申报表”,写下清合约更改、中止的原因,报本部室、项目经理部主管领导审核后,报总经理或董事长审核后,方可按照有关法律相关手续更改、解除合同。
第十九条合约的更改、中止一律使用书面形式,口头形式一律违宪。
第二十条因更改、解除合同而并使双方当事人利益遭遇损失的承担责任,应当在更改、解除合同协议中存有明确规定。
第六节合同纠纷的处置
第二十一条合约在履行职责过程中例如与对方当事人出现纠纷时,应当按有关法律、法规妥善解决。
第二十二条合同纠纷由合约签定部室、项目经理部负责管理处置。例如纠纷牵涉公司几个部室、项目经理部的,由主要责任部室负责管理处置,各部室、项目经理部在处置纠纷时,应当强化联系,及时沟通交流,积极主动地搞好各项工作,必须统一意见、统一行动、一致对处。
第二十三条处置合同纠纷的原则:
1、秉持以事实为依据,以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为依据。
2、以合约签定双方协商化解为基本办法。纠纷出现后,应当及时与对方当事人展开积极主动协商,在既保护公司合法权益,又不侵害对方合法权益的基础上,达成协议化解纠纷。
3、因对方原因而引发的纠纷,应当坚持原则,确保公司合法权益不受到侵害;因公司原因引发的纠纷,应当认同对方的合法权益,由合约签定责任部室积极主动实行补救措施,增加公司不必要的损失;因双方原因而引发的纠纷,应当根据事实,看清责任,协商化解。
第二十四条对于合同纠纷经双方协商达成一致一致意见的,应当签定书面协议,由双方签定人盖章并盖章公章或合约专用章。
第二十五条合同纠纷处理完毕,应当及时通告有关部室、项目经理部并将有关资料汇总、档案。
第七节合约的管理
第二十六条公司合约由总经理具体内容负责管理审核,归口管理部门为行政部。各部室、项目经理部具体内容负责管理签订合同,责任人为各部室、项目经理部负责人,负责管理合约的签定、履行职责,各部室、项目经理部签定的合约原件在盖章生效后的三日内交行政部和财务部
第二十七条公司部室、项目经理部必须深入细致搞好合约基础管理工作:
1、创建合约档案。每一份合约都必须存有一个编号,严禁重复或遗漏。每一份合约包含合约原件、副本及附件,合同文本的收件人记录,合约履行职责情况记录,更改、解除合同的协议,均应当得当看管。
2、创建合约管理台帐。各部室、项目经理部必须设立一个合约台帐。其主要内容包含:序号、合约号、经手人、签下日期、合约标的、对外单位、履行职责情况及附注等。台帐应当逐日核对,努力做到精确、及时、完备。
第二十八签订合同所盖章的印章,除公司公章外,一律采用合约专用章,其他印章一律不许替代采用。合约专用章应当严苛按许可的范围采用,不许混用、代用或借予。
第二十九用章应当得当看管,若存有遗失,除立即声明补发外,不要追责有关人员的经济责任和行政责任。
安全管理制度
第一节
总
则
第一条为确保施工项目的安全、顺利进行,维护集体财产和人员的安全,确保公司各项工作的正常积极开展,根据国家有关安全生产及劳动保护的法律、法规,融合公司的实际情况,特制订本制度。
第二条安全生产工作必须贯彻落实“安全第一,预防为主”的方针,秉持“揪生产,必须安全”和“谁主管,谁负责管理”的原则,同时实现安全生产和文明生产。
第三条安全生产应当秉持“四全”的动态管理,即为在生产过程中,秉持全员、全过程、全方位、全天候的动态安全管理。
第四条安全生产应当水解全面落实、层层签定责任青,并经常检查继续执行情况,按有关条款落空奖罚。
第二节
安全生产的机构与职责
第五条公司成立安全生产委员会,就是公司安全生产的非政府领导机构,由董事长任组长,书记、副总任副组长,各部门负责人任成员共同组成。各项目部设立安全生产领导小组,由项目部经理任组长负责管理项目的安全生产管理,根据实际,布局必须的专(并任)职安全员,负责管理对项目安全生产工作展开检查、监督。
第六条项目部各岗位员工及专职安全员在安全生产中的职责。
1、技术部员工:提供更多安全技术提升和缔造施工条件,对每一道工序展开安全技术交底。
2、各施工班组长:每天的安全生产必须在班前谈,作业中检查,班后小结;不违章统一指挥,不违章作业,不谎报事故并明确提出防范措施,当生产与安全出现矛盾时,必须顺从安全。
3、机械队人员:对机手和操作工展开安全培训、考核和检查,努力做到100%上岗上岗,对重点机械设备和重点作业重点监控,参予机械事故防治及处置。
4、订货人员:保证订货物资质量合乎安全建议,尤其就是施工安全防水物资。
5、物资管理人员:确保员工劳保用品按时派发,及时提供更多各种安全防水设施,确保库房物资的安全,搞好纵火、防腐、XC610PA、严防变形工作。
6、后勤保障人员:对食堂等展开监督,按规定向职工派发防暑降温、保暖用品及保健食品。提升员工生活,确保工区环境卫生,防盗及职业病监测防治等。
7、安全员:负责管理安全生产宣传、安全警告标语的制作,非政府安全培训,对安全生产工作展开全面的监督、检查,出席安全事故的调查、分析和处置。
第三节
安全教育与培训
第七条项目部应属工人生产提供更多安全的劳动场所,项目部应当采取措施搞好防尘、杀毒、防暑降温工作和防噪音工作,不断提升劳动条件,为工人提供更多必要的劳动保护用品,并教育工人恰当采用和佩戴防护用品。
第八条项目部员工在生产、工作中要认真学习和严格遵守安全生产的有关规定,爱惜生产设备设施、安全防护装置及劳动保护用品,辨认出不安全情况及隐患及时不予确定并报告本部门安全生产负责人。
第九条电工、技术员、起至重工、灭火工及各种机动客货车等特定工种的工人必须展开专业安全技术培训,经有关部门严格考核并获得上岗证书后方可以上岗操作方式。对特定工种的在岗人员,必须展开经常性的安全教育和技术培训。
第四节
机械设备的安全
第十条机械、设备的操作方式、修理必须严格执行安全操作方式规定。
第十一条机械、设备不得爆震、超负荷运转。
第十二条不得在奔跑机械的前方歇息,机械奔跑前要检查周围情况,证实无障碍时鸣笛操作方式。
第十三条当起重机设备塔式起重货物时,严禁任何人在吊运货物下逗留和奔跑。
第十四条电气设备和线路都应当严苛按照电气安全技术标准加装,并定期检修,不许随便乱上装乱用,避免因绝缘损毁而出现漏电或短路碰到线。
第十五条机械、设备必须定期检查,发现异常声音和不正常现象时,应当查明原因,及时处理。
第五节
劳动场所及仓库安全管理
第十六条生产区配有适度种类数量的消防器材,布置在显著和易于丢弃的地点,并确保消防通道的通畅。
第十七条劳动场所布局必须合理,保持清洁、整齐。有害有毒的作业,必须存有防水设施。
第十八条存有高温、低温、干燥、静电等危险的劳动场所,必须采取相应的有效率防水措施。
第十九条物资管理部门应当非政府库管人员搞好仓库的安全、纵火、防盗、严防损毁等工作,保证仓库和物资安全。
第六节
化学试剂及易燃易爆物品管理
第二十条化学试剂的存储由专人负责管理,根据相同试剂的物理、化学特点得当看管,不得氧化剂与还原剂放到一起。
第二十一条实验员在化验时必须严格遵守《实验室安全操作规程》,确保安全。
第二十二条易燃、易爆物品的运输、储藏、采用、废品处置等,必须建有纵火、安全检查设施,严格执行安全操作规程。
第二十三条易燃、易爆物品的采用,储藏地点,必须严禁烟火,必须严苛消解可能将出现火灾的一切隐患。在易燃、易爆物品附近须要动用氨气时,必须严苛履行职责审核程序,作业过程中必须实行得当的防水措施,在专人监护下展开。
第七节
安全纪律
第二十四条严格遵守劳动纪律,顺从上级和安全检查人员的监督、检查。上岗作业时,思想分散,坚守岗位,未经许可严禁随意专门从事非本工种作业。
第二十五条严格遵守岗位安全操作规程,不违章冒险作业,有权婉拒违章统一指挥,存有责任阻止他人违章操作。
第二十六条对施工现场各种防水设施装置,防水围栏、盖板、安全标志等严禁随时随意停下和任一拆毁。
第八节
安全检查
第二十七条公司及各项目部必须定期展开安全检查,安全检查由公司安委会和项目部安全领导小组会同,非政府各职能部门负责人和专(并任)职安全员共同展开。
第二十八条安全检查必须存有重点,特别就是搞好对易出现“高空掉落”、“机械危害”、“窒息”、“火灾”等事故场所的检查。
第二十九条对揭发的事故隐患和事故苗头,必须制订自查计划,努力做到定人定措施,的定自查顺利完成时间,必须努力做到条条有着落,件件存有交代,在隐患未消解前,必须实行可信的防水措施。
第九节
安全事故的调查、处置
第三十条出现事故极力按照“三不放过”的原则(即为事故原因分析不明不放过;事故责任者和员工受到没教育不放过;没防范措施不放过)展开严肃处理。
第三十一条凡出现的事故,必须按事故报告制度规定报告。例如
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