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文档简介

环保档案管理1目的为强化环保档案资料管理，进一步健全档案工作，逐步同时实现档案管理的规范化、制度化，融合本部门工作实际,特制订本管理办法。2适用范围适用于于本部门在各种环保管理过程中构成的全部档案资料。各单位的档案资料由专人推行统一管理。3职责3.1部门档案专人管理，负责管理部门档案的统一管理并建档，对档案展开统一编号及档案标签的统一列印。3.2档案管理员负责管理对下发文件根据印发部门展开分类并核对安全环保部文件内部阅送表送有关人员attacked展开文件的整理、档案、看管。3.3各主体档案由主体采用人员自行收集、整理、档案、看管，档案更改及时通告档案管理员，由档案管理员对档案编号及标签展开及时修正。4管理规定4.1档案资料的搜集4.1.1各主体采用人员自行搜集整理档案资料。4.1.2下发文件由档案管理员根据发文单位展开收集、整理、档案4.2档案立卷标准：4.2.1文件齐全完备。4.2.2分类精确、组卷合理、卷内文件排序科学。4.2.3卷内目录核对确切。4.3档案的看管4.3.1根据档案集中管理的原则，各单位在日常工作中构成的各类档案由各主体采用人员推行统一管理。4.3.2设置档案柜、统一的档案装具及其它必要设施，严格管理，避免失密、泄露事件出现。4.3.3强化档案的科学管理，努力做到档案放置条理化、排序系统化、看管科学化。归档文件材料分类确切，组卷合理，以利调取、放置和档案的安全，避免和增加档案的损坏。4.3.4档案管理人员调动时，必须在辞职前，将其所看管的档案数量及现状交代确切，并办理更替相关手续。4.4档案柜管理4.4.1档案柜的放置力求整齐。4.4.2进柜档案井然有序，并设目录索引以满足用户快速调取的须要。4.4.3定期展开检查核实，例如辨认出档案与目录相符应当及时更正。4.4.4保密材料严禁做为废品出

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