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文档简介
第页采购部工作计划模板汇编六篇选购 部工作安排篇1
一、严把选购 安排
严格各部门安排申报,严格限制各部门的选购 成本率,根据酒店要求的选购 成本率进行审核,对于那些不符合要求的物品不予选购 。在各部门安排汇总后,交由总库进行逐项核实,如有库存,则此项物资不予选购 。同时,要求各部门提高安排的周密性和精确性,削减临时选购 安排,削减应急选购 ,削减餐饮成品菜的选购 。
二、严格限制各部门办公用品和耗材的用量
按定额限制各部门的用量,对于能够修理运用的设施设备,则尽量去修理,在保证正常运用的状况下尽量延长运用寿命。
三、严格限制选购 物品价格
一:干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。
二:低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。
三:零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。
四:鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。
五:蔬菜平均在1元以上者,其定价不得高于市场批发价的10%。
四、价值较高的物资,实行质价评议后,再进行选购
对于单价超过元的物资,实行召开质价评议会的形式,先行市场调研,再召开质价评议会,从质量和价格两方面进行评比,选取性价比最高的物资。
五、刚好挂账报账,提高资金流通效率
对供货商的货款做到当月核清,当月挂账,每月付款,选购 员的借款欠款也要一月一清。同时,削减现金流量,金额较大的选购 ,实行转账的方式进行。
六、优化选购 结构
对于一些日常常常运用的物品,可由供货商代送,以削减出去外购的次数,降低外购成本。部门内部合理分工,运用车辆不得执行与工作性质无关的任务,特别状况需向主管领导汇报,努力减低选购 费用。
七、降低水、电、纸张等办公成本
办公室电脑、空调、照明灯具在下班后,要刚好关闭,办公室内和公共走廊内照明灯,白天应尽量关闭。留意节约纸张,打印文件要双面打印,尽量运用无纸化办公。
选购 部工作安排篇2
本人自接手选购 部工作以来,始终以服务生产须要,限制选购 成本,供应高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责选购 工作目前的状态,现对20xx年的工作做出如下安排:
一、供应商的选择。
首先我们选购 部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,限制价格审核流程,让选购 部的工作透亮化,并且建立完整的选购 部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必须要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人安排完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好打算。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最志向的选购 价格和品质。
二、账务的清理。
选购 是一份繁琐,困难的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有干脆影响。另外因为相关物资在选购 工作的运作过程中不行避开的有退,换,修,废等状况发生,因此必需对每一批物资的选购 以及合同执行状况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也始终都在执行着,20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行状况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将常常前往车间了解相关物资的运用状况。对所采物资的运用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次运用跟踪并做好相应的评估计录
四、成本限制。
**年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除选购 价格等方面的限制外,还将其它方面的成本限制纳入管理优化的范围内,详细方面如办公物品的运用,电脑的运用管理,物资运输费的限制等方面。
五、选购 效率。
**年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及选购 模式的优化,尽可能的削减选购 周期,提高选购 的效率和刚好性。并且对各种物资的选购 周期进行统计计录,供应各请购单位制定请购安排时的参考。
六、异样状况的处理。
因供应商生产实力的不足,或其它缘由引发选购 异样时,我部将第一时间知会相关领导并主动应对。同时将对异样状况的发生缘由进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
独木不成林,选购 部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展供应助力。
选购 部工作安排篇3
上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们亦仔细完成了公司的各项工作任务,并取得了肯定的成果,总结如下:
一、完成工作方面:
1、完善选购 制度,降低成本:依据材料选购 安排,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息刚好供应给相关技术部门,为产品设计选材供应图纸和成本估价。亦要提高选购 员的自身学问及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,削减工程成本,提高选购 效率,提高企业利润。为降低成本,通过找寻多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于选购 对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,仔细完成各项工作任务,帮助相关部门的工作须要,能根据技术部的要求刚好与各供应商进行沟通协调,尽最大努力根据我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能刚好到货设备也刚好向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其供应必要的资料。
二、选购 工作的几点体会:
1、公开透亮的按选购 制度程序办事,在选购 前、选购 中、选购 后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,而有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕限制成本、选购 性价比最优的产品等方面进行开展工作,选购 员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注意沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,选购 员必需公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门选购 员的工责任感觉,下半年选购 部将特殊注意选购 人员的工作安排,保证选购 设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素养及责任感特别重要,还要做一个有责任感的选购 员,把好公司的进口关。
三、选购 工作上的小要求:
对各部门的请购问题上,希望请购部门给选购 部肯定的选购 时间,请购材料时做好请购安排,要尽量避开当天请购要求当天要货,或是其次天立刻要货。为此将打乱选购 员的工作安排,而急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于限制成本。请各部门做好请购物料的安排。
四、工作上的缺点和不足:
1、关于凤岗深联设备新装s11—250kva临时变压器工程,由于选购 及施工过程中没有刚好发觉并供应相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避开的,但是由于选购 部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的惩罚都情愿担当。通过这次的教训,今后的选购 部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必需全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必需把资料补全。并了解市场的改变,要求各选购 对设备要充分了解,避开此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的安排性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的改变状况没有驾驭到位。部门与部门之间的沟通也未能达到志向的效果。
以上都是选购 部现所存在的问题,自身所清晰的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们珍贵的看法和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、下半年的工作安排:
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2—3家,确保材料/设备能够了刚好供应。随时关注市场改变,尽量利用多渠道来降低成本、限制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累阅历。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,选购 员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避开供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、接着协作项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、选购 物资进行分类,制定分类物资选购 制度,如工程设备和设备零部件的选购 无法在短期内完成,所以在选购 的过程中要做好选购 安排;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、协作仓库,驾驭好仓库库存,了解销售的状况,使选购 工作不处于被动状态,刚好清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、选购 员的产品学问及业务素养通过培训和相互学习,使专业学问及业务水平得到提高,同时培育新进人员,使之尽快熟识工作。
在下半年的工作中,我部门人员仍会仔细工作,不断提高自身素养、管理水平及专业的产品学问,增加责随意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性接受公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力气。
选购 部工作安排篇4
1、完善制度,职责明确,按章办事
20xx年通过组织学习选购 管理战略和公司质量管理体系文件,通过换版之后完善了更具操作性的选购 管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购 奠定了理论基础。
2、公开公正透亮,实现公开招标
选购 部按项目部和施工单位上报的.选购 安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购 部都参加,增加阳光选购 透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。
3、选购 效益全线凸现
全面实施公开透亮的阳光选购 策略后,为公司节约选购 资金,能够有效地降低了材料设备选购 成本。
4、完善监督机制
做好价格和技术规格分别职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购 人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减本少工程成本,提高选购 效率,提高企业利润。
选购 部工作安排篇5
XX年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢乐,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供工作要点和年初制定的工作安排。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的干脆领导和支持及公司其他同仁的协作下,XX年共完成甲供材料设备选购 安排88份,新签合同20份,完成乙供材料安排核批价格140份,共计完成材料设备选购 安排228份,执行状况良好,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下:
一、组织实施“阳光选购 策略”
—公开透亮的按选购 制度程序办事,在选购 前、选购 中、选购 后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
XX年我们进一步强调选购 工作透亮,在选购 工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购 ,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购 前、选购 中、选购 后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
XX年通过组织学习《选购 管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备选购 限制流程》、《选购 及供方评价作业指导书》等选购 管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购 奠定了理论基础。
2、公开公正透亮,实现公开招标。
选购 部按项目部和施工单位上报的选购 安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购 部都参加,增加阳光选购 透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。
3、选购 效益全线凸现。
实施公开透亮的阳光选购 策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了101多万的选购 资金,直观有效地降低了材料设备选购 成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制XX。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购 人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减本少工程成本,提高选购 效率,提高企业利润。
二、围绕限制成本、选购 性价比最优的产品等方面开展工作
XX年采供部接着围绕“限制成本、选购 性价比最优的产品”的工作目标,要求选购 人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购 复核环节,实行由采供部副经理在选购 人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购 部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细微环节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
XX年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,制定了《选购 供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将干脆影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。房地产和建设行业是个相对特别、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着许多同样的供应商。因此采供部必需考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正一心一意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
选购 部工作安排篇6
依据20xx年酒店年度总安排,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们选购 部针对装修前的各项善后工作做出以下安排:
一、清理库存
1、依据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
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