Oracle-贵州省建筑设计研究院工程监理中心-项目管理系统（PM）实施项目-技术规范书-附件1：需求报告-V1.0

贵州省建筑设计研究院项目管理系统(PM)实施项目技术规范_需求报告第11页总NUMPAGES11页贵州省建筑设计研究院项目管理系统（PPM）实施项目需求报告二〇一六年八月目录TOC\o"1-2"\h\z1. 业务功能需求 41.1. 市场开发 41.2. 项目准备 41.3. 项目策划管理 41.4. 计划管理 51.5. 合同管理 51.6. 设计管理 61.7. 采购管理 61.8. 施工管理 71.9. 问题管理 71.10. 验收与交付管理 71.11. 费用控制 71.12. 资源管理 81.13. 文档管理 81.14. 沟通管理 81.15. 风险管理 81.16. 质量管理 91.17. HSE管理 91.18. 项目后评价 91.19. 项目关闭 101.20. 数据模板 101.21. 标准、制度、规范 101.22. 监理模块需求： 102. 技术平台需求 112.1. 工程项目管理软件系统要求 112.2. 具有多公司、多语言、多币种管理功能 112.3. 出差人员能安全、快捷、方便登陆系统处理日常事务 122.4. 成熟的工程项目管理软件，提供二次开发工具 122.5. 安全的权限控制 122.6. 系统易于维护和管理 122.7. 技术架构 122.8. 工作流引擎要求 132.9. 报表要求 13业务功能需求市场开发XXX能够在系统中收集招标信息，能够把招标信息转换为项目线索，能够对项目线索进行跟进记录，能够对项目线索进行评估，把项目线索转换为投标项目。能够对投标项目的过程信息进行记录，包括但不限于：投标报名、标书购买、上次投标文件、开具投标保函、记录投标答疑情况、开标记录、中标记录、流标记录、未中标记录、中标通知书、投标总结。可以对议标项目的议标、合同谈判进行管理。可以对客户列表、竞争对手、公司业绩库、证照资质库、人员证照库、印章这些投标资源进行管理。项目准备能够对总包合同进行评审，具备项目启动授权功能，能够发布项目经理任命，能够撰写项目岗位说明，发布项目人员名单，识别项目主要干系人。能够提交项目章程，进行项目交底，记录项目启动会议召开情况。项目策划管理能够在系统中完成项目总体策划、分项策划（质量策划、进度策划、成本策划、风险策划、沟通策划、HSE目标策划、设计策划、采购策划、施工策划、物流策划）管理。其中分项策划要求不只是上传附件，需要对每个分项策划有结构化数据填写。计划管理要求能够实现计划的分层分级、闭环管理。能够输入关键里程碑计划、总控计划、专项计划的模板，能够基于模板自上而下或自下而上逐级编制计划，计划有版本管理，能够对计划版本进行评审。能够对计划落实具体的负责人，能够按周、按月进行进度反馈，能够对反馈的情况进行确认。能够对计划设置临界值，进行进度的监控，以红绿灯的形式展示，能够对进度落后的情况，发起纠偏和整改。能够对计划的调整进行管理，能够发起调整申请，能够对计划进行升版。能够对计划进行考核管理，通过设置考核规则，能对各个部门的计划执行情况、各个项目的计划执行情况的达成率、完成率进行自动打分、排名。合同管理要求能够对进项合同进行管理，包括进项合同的登记、评审，及合同变更的记录、合同索赔的记录、扣款的记录。能够制定进项合同的收款计划，记录实际收款。能够填写保函开立申请书、保函修改申请书、能够对保函进行管理，能够对保函的收费、减额进行查询。要求能够对各类出项合同进行管理，包括合同登记、评审、及合同变更的记录、合同索赔的记录、工程签证的记录、罚金的记录、合同总价的调整。能够对工程量清单进行管理，包括清单的版本、清单完成报表。能够对付款进行管理，包括付款计划、付款申请、实际付款的记录。能够建立项目的资金收支记录，基于项目层面、公司层面，进行资金平衡。设计管理能够分别对初步设计、扩初设计、施工图设计、竣工图进行管理。对于初步设计的管理，包括设计联络会、图纸清册、设备清册、设计概算、初设图纸交付、技术规范书、初设审查。对于扩初设计，包括技术规范书、设计联络会、扩初审查的管理。对于施工图设计，包含交图计划、实际交图记录、技术规范书、厂家提资、交图报表、设计变更、设计过程评审的管理。竣工图主要记录竣工图纸。采购管理XX采购管理需要包含物料编码的管理、供应商入围评审、编制采购WBS工作包词、对采购类WBS工作包进行细化、采购策划、提交采购申请单、采购招标管理、采购询价管理、采购合同管理、监造管理、催交管理、运输管理、到货管理、质检、入库、领料、出库，及对供应商的考核。施工管理施工管理需要能够对施工准备、开工报审进行管理。能够对施工方案、施工组织设计、技术交底、中间交接进行管理。能够对施工进度进行管理，包括进度日报、周报、月报、分项报告。能够提交问题日志、跟踪问题日志。能够对施工变更进行管理，包括工程变更、计量签证、工程签证。能够对现场的物资补供计划进行管理。问题管理系统需要对项目管理过程中出现的各类问题进行管理，包括设计的问题、采购过程中的问题、施工管理中的问题、调试过程中的问题。对问题需要有闭环的管，包括发起问题、解决问题、关闭问题。验收与交付管理包含阶段性验收、竣工验收的管理。包含具体的验收过程、不合格记录，及遗留事项的管理。费用控制费用控制模块需要包含费用科目定义、自定义项目费用控制模型，能够对投标价、总包合同、总包合同变更（已批、未批）、目标成本、目标成本变更、分包合同金额、分包合同变更（已批、未批）、应收入、实际收入、应支出、实际支出进行费用分摊。能够编制项目目标成本，对目标成本变更进行审批，能够计算预期利润。资源管理XX资源的类别包含人力资源、材料资源、设备资源。可以建立企业资源池、项目资源池。可以在项目端提交资源需求、进行资源平衡，完成资源调拨和资源释放，对工时单进行管理。文档管理文档模块需要包含公司文档的管理、项目文档的管理两部分，其中项目文档包含文档目录定义、文档起草、文档分发、文档接收、文档查询、业务数据附件归档等功能。沟通管理沟通管理包含项目通讯录、公告、新闻、通知、工作联系单及会议纪要的管理。其中会议纪要包含会议行动项，与问题管理关联。风险管理XX风险管理需要包含风险识别、风险评估、风险应对、风险预案、风险解决的全过程，形成项目完整的风险登记册。风险解决过程中可以产生残余风险及此生风险。风险应对过程产生的事项，与问题管理模块关联。质量管理（暂时保留）质量管理需要包括对质量规划、质量控制、质量监督、质保期的管理。质量规划需要包含质量体系、质量目标、质量检验计划的管理。质量控制需要包括质量检查、质量问题、质量考核管理。质量包括质监站管理制度查看、质量监督检查计划查看、质量监督检查报告。质保期管理需要包括质保管理、质保验收，及质量回访的管理。质量检查过程产生的不合格项与问题模块关联。HSE管理（暂时保留）HSE管理要求包含完整的HSE管理体系，包括HSE运行体系管理、HSE管理计划、危险源辨识、环境因素识别、HSE检查及隐患整改、HSE许可证管理、安全培训管理、安全事故管理、安全投入管理、特种设备安全管理、应急管理、资质审查、危险化学品管理、HSE标识管理、职业卫生管理、劳保用品管理等内容。项目后评价包含从不同维度对项目进行中期评价，及完工后评价。要求可以自定义评价模板，可以自动打分。可以从不同维度（质量、进度、组织、成本、安全等）对客户满意度进行打分、评价。项目关闭对于已经完工的项目，需要有项目关闭功能，包含项目关闭的检查清单，项目管理的遗留事情。及项目关闭后的数据剥离，历史数据利用功能等。可以罗列出待关闭项目，及已关闭项目。数据模板定义定义各类典型的数据模板，方便新建项目时快速复制、初始化。包括计划模板（关键里程碑计划模板、总控计划模板、专项计划模板）、编码模板（WBS模板、OBS模板、QBS模板、DBS模板、RBS模板等）、合同模板（合同模板、法律法规、标准条款等）、报告模板（日报、周报、月报、专项报告模板）、后评价考核项模板等。标准、制度、规范（暂时保留）可以维护国内标准、国际标准、行业标准、企业标准、标准图集、法律法规、管理制度等内容。监理模块需求：项目委托：建立项目委托台账，监理项目库。资源管理：建立企业监理人力资源库、项目监理资源库，实现对资源需求、资源分配、资源平衡、资源负荷分析的管理。技术资源库：建立企业的技术资源库，实现对技术资源的输入、查询、检索、使用。过程文件控制：项目过程文件目录，各类过程文件的上传、审批、归档。项目通知与报告：项目通知与报告的起草、审批、发布、查询、检索。进度质量安全管理：管理项目的关键里程碑计划、总控计划的进度、形象进度。编制项目质量安全检查计划，记录检查结果及不合格项。项目竣工管理：对项目竣工、结项进行管理，建立项目竣工台账，对于遗留事项进行管理。技术平台需求工程项目管理软件系统要求要求供应商提供的产品是一个成熟的系统，且采用的技术为目前主流技术，并有良好的报表定制功能、开放的集成接口，良好的安全控制机制，系统应易于维护和管理。具有多公司、多语言、多币种管理功能提供的工程项目管理软件产品须具有多公司、多语言、多币种管理功能，能进行多公司、多项目管理，能进行国内项目和国外项目管理。出差人员能安全、快捷、方便登陆系统处理日常事务对于出差在外人员，可通过WIFI、3G等通讯信号及公司远程访问系统