供应链管理环境下的建筑工程项目物料采购策略

/供应链管理环境下的建筑工程项目物料选购 策略供应链管理环境下的建筑工程项目物料选购 策略摘要：以建筑工程项目实施供应链管理的建筑材料选购 为探讨对象，认为基于供应链的原材料选购 管理模式、选购 组织结构整合和重组、选购 业务创建以及准时化选购 流程等，对建筑企业进行工程项目选购 的制定和实施具有重要意义。关键词：供应链管理；建筑工程项目；物料；选购 策略Abstract：withtheimplementationoftheconstructionprojectsupplychainmanagementbuildingmaterialsprocurementastheresearchobject，thatisbasedonsupplychainmanagementpatternofrawmaterialsprocurement，procurementorganizationintegrationandreorganization，purchasebusinesstocreateandJITprocurementprocess，theconstructionenterpriseengineeringprojectprocurementintheformulationandimplementationhasimportantsignificance.Keywords：supplychainmanagement；constructionproject；materials；procurementstrategy随着经济的发展和社会的进步，将来建筑业必须要适应新的生产管理模式。市场的需求呼喊有限的资源供应可持续发展的的建筑产品。扩大内需政策拉动诸如能源、交通、原材料、通讯和城市基础设施及城镇居民住宅等工程建设项目，其中建筑材料选购 成本将占整个建设工程成本的70%左右，如此大的利润空间隐藏着极大的资源配置、削减物耗、降低成本和节约等潜力，建筑企业必需通过驾驭和限制建筑物资选购 成本、选择、对比及管理好选购 方面的各个环节，达到整个建筑物流项目的盈利而不是亏损。因此，合理的选购 管理模式和选购 方案是建筑企业实施供应链管理的基础，既保证物资的合格，又提高了建筑物质量。1.建筑工程项目实施供应链管理具备的优势条件1.1有利于形成较为完善的物资集散管理机制。建立“集中选购 、统一结算、直达配送”的物流运作模式，为建立企业现代物流体系打下了良好的基础。也对规范建筑物料选购 、供应管理行为、降低选购 成本起到了重要作用。1.2有利于培育和造就了一支懂业务、会管理的、技术过硬的物资人才队伍。经过多年的工作实践积累，特殊是在市场经济激烈竞争的洗礼和熬炼中，建筑施工企业已形成了一支阅历丰富、业务和思想素养比较高的物资供应队伍，为实现和创建现代物流体系供应了人才和智力支持。1.3有利于集中资源优势和批量选购 优势。在长期的选购 、供应货源的活动中，和国内的设备、材料供应商等建立了友好合作关系，形成了稳定的货源基地。另外，建筑工程项目选购 资金、储备资金实行集中管理，具有良好的资金支付实力。1.4有利于具备肯定的仓储配送设施。建筑企业拥有的仓储、运输、配送服务等储运设施以及送货线路，为开呈现代物流业务供应了良好条件和硬件基础。2.基于供应链的建筑材料选购 管理模式建筑工程须要有高质量的施工组织管理和材料组织管理。在整个建筑工程项目管理中，严格而有效的材料组织工作，特殊是主要原材料的选购 工作是确保工程质量和竣工的关键。所以，实行原材料的供应链选购 和传统的选购 方式相结合原则。2.1实行订单选购 而不是为库存选购 ，积攒物资在供应链管理模式下，选购 活动以建筑工程项目订单驱动方式进行，工程订单驱动选购 订单，选购 订单再驱动供货商。在这种订单驭动模式下整条供应链可精确照应客户需求，降低库存成本，提高原材料物流速度和库存周转率。2.2实行从单一选购 管理向外部资源管理和需求转换在传统的选购 模式中，供货商对工程选购 需求不能刚好响应，产品质量限制多为事后把关，不能在线限制，这些不足以使供应链节点企业实现同步运作。而建筑工程实施供应链选购 管理能有效利用企业外部资源，推动企业从内部资源集成走向外部资源集成。2.3实行从一般售卖关系向战略协作伙伴关系发展和提升供应链管理模式下买卖双方不是简洁的买卖关系，而是一条利益链的上游企业和下游企业的战略合作伙伴关系。在传统的选购 模式中，供应商和建筑工程企业之间是一种简洁的买卖关系，因此无法解决一些涉及全局性、战略性的供应链问题。供应链管理下施工企业和主要供应商之间是一种战略合作伙伴关系，共享信息资源、共同担当风险和获利，它是一种相互依存的共生关系。企业合作伙伴之间以信任和合作为基础，通过共同努力解决问题，实现同一目标，这种关系的着眼点是长期性、稳定性和战略性。供需双方都能较清晰地知道物资流、资金流、信息流的流向和趋势，可以更好地相互协调，降低成本，削减各环节的延迟时间。3.供应链管理下的建筑工程项目选购 组织结构整合和重组3.1独立的选购 部门建筑施工企业应依据市场竞争的须要和自身发展的状况，重新设计和调整企业的选购 组织，使选购 组织设置更完善和合理，提高企业运作效率。如：接着延用分散的选购 组织结构，各项目经理对其选购 后果负责，但将选购 职能从物资机电部分别出来，成立独立的选购 部，部门经理干脆向项目经理汇报。将服务型物资的选购 从办公室划分出来，由选购 部门负责。选购 的主要职能也随之发生根本性转变。其主要职能是：（1）负责全部物资的选购 ，包括生产型物资、资本型物资，以及保证日常办公须要的各种服务型物资。（2）制定选购 制度、选购 安排，设计合理的选购 业务流程。（3）限制和保证选购 流程的实施，保证选购 质量和交货周期能够满意公司生产和市场的须要。（4）选择和管理供应商，限制并保证选购 价格优势。3.2选购 部门的岗位设置建筑施工企业生产所需的材料种类多，专业性强，因此，可依据选购 的物品类别设置选购 人员。详细可分为主要材料、协助材料、消耗性材料、办公设备和零部件四个部分，不同的材料由不同的选购 人员进行购买。4.选购 业务流程重新创建（1）变更过去任何单据都要经过项目经理批准的程序，依据选购 物品的不同设定选购 审批权限。把选购 次数少、但价值高的物品，交给项目经理负责审批，反之将选购 次数频繁、但价值不高的物品，交给选购 部门主管审批，同时，也留给基层选购 人员肯定的选购 权限。这可以和选购 成本限制中的ABC分类保持一样。（2）变更过去任何物品均经过先入库，再出库的程序，物资到货后，可以干脆送到施工现场的，由监理人员、项目部质检人员、仓库保管员共同检验，合格后，干脆送到施工现场，仓库保管员现场履行入库、出库手续，降低了材料周转费用以及库存费用；其它物品则由项目部质检人员检验合格后，送至仓库保管。（3）再造后的选购 业务流程完善了供应商管理体系，建立了合格供方名册，选购 人员在选择供应商时只需从合格供方名册中选出相应的供应商，然后依据选购 物品的数量、质量等各方面的要求进行询价即可，削减了议价环节，大大降低了选购 周期。（4）将选购 职能从物资管理部门离出来，选购 管理和仓储管理分开，利于监督，削减了选购 环节中避开了企业资产的流失，灰色选购 行为的发生，在肯定程度上提高了选购 质量。5.建筑工程项目的准时化选购 流程在物料的需求预料以及选购 过程中会有许多不确定因素，比如：施工的变更导致物料需求的增加，交通事故导致物料供应的延迟，原材料上涨导致物料价格的上涨等等。假如这些信息不能刚好传递给对方，就会影响施工进度和双方的合作以及整个供应链企业的运作。因此，设计一个适合于建筑施工企业的信息处理系统是实现畅通的信息沟通的关键。详细流程如下：（1）中心服务器为选购 管理子系统供应物料需求信息和库存信息（2）选购 管理子系统将对信息进行汇总、加工、分析、处理，依据物料状况数据库和供应商数据库，生成对供应商的联系单，联系单中包含有物料需求状况、参考价格、供货要求等信息。（3）供应商将处理联系单，并回复一个联系单。回复联系单中包含预备供货信息、供货价格等信息。（4）回复联系单中内容被确认后，将信息传送到中心服务器再转送到各相关部门，由相关部门提出看法。（5）看法被汇总到中心服务器，传送到选购 管理信息处理系统，系统生成联系单发给供货商。如此往复，直至选购 过程完成为止。当选购 完成时，系统将把选购 过程中的有关信息汇总储存于供应商状况数据库中，同时依据交易物料状况更新物料数据库。选购 管理是建筑物资管理的一项重要内容，加强选购 管理、降低选购 成本是做好物资供应工作的基本要求。材料成本干脆影响建筑工程施工企业的利润。强化建筑物资选购 管理，把好材料选购 价格关，最大限度地降低进料成本，是目前提高建筑企业经济效益的重要途径之一。参考文献[1]李洪河、张建国.建筑施工项目部分散选购 管理模式探讨[J].建筑经济，2005.12[2]马士华.基于供应链的企业物流管理：战略和方法[M].北京：科学出版社，2005[3]王挺、谢京辰.建筑供应链管理模式应用探讨[J].建筑管理现代化，2005.2[4]马占斌.探析供应链管理在工程物资管理中的应用[J].城市建设理论探讨，2011.28[5]董多、杨昌.建筑企业供应链管理中的灵敏性探讨[J].低温建筑技术，2005.5[6]包冬梅、刘克会.建筑企业供应链管理的价值分析[J].建筑设计管理