如何做好学院办公室工作

”三”谋―参（谋家）桥梁达调左右口方迎来送往形象）主:头绪右

;2

强

强调头调协

来调

6

理事、协关系据此赋予一定的权限处理职责范围内的一事是为学领工作务，教学科研学科务，为院师员工务。就是职责限题。根据人的解，办公室的主要可以概括个方面：深入实际，调查究，掌握院教学、科、教想动态和党政理方面的热点、焦点问题详细情况，为院领导决提供，当好参谋助手。及向导送学和有门的各类公文、函件和通知。受领导托草有计划、总结、信函、规编制每工作点及每周活安等3、根据院领见，组织排院领导子工作会院大型活大型会议负党政专题会议的排和通知工。做好院部议等作。4、协调本院各科室、各的工作、、实校及学关作议定。负责协调、理本院的事件、信工作领负责院理以及、、安全工作。负责核以学的、、信函等文件。安排和、参、组织人。有关动态信，及时向学校主管部门情况。负责院

提供全院的工态和信。9、负责学工作记，做好院大事的工作，好有关和作

、负做好组、传、等各作

、责院教工的事管、、职、工作。

、负责全本科生、究生的学管理工、负责全院科的管理工，协助科点做关工、负公管理及、做好章的管理和工作、做好院室的管理设工作，做好文件的工作

、做好公室建，提办公室员的工、策人

,1

,

销持面请示并

,

经批统出证续

程序续授权签字些重合到项须法表或字能须不,必,并

启留模更名撤销毁2

细,重点职责惩着重

重录生,党政证来,技术法序程必须遵循列步,对先必须经过都加明确秩序化道提性许多序化通程序

:1

安序助组安排序程名址确;场布置附属施;确通知材料

;

协调控;录纪发决传达催对每程序时出2程序对分别序程序登加盖,分编登;,填写“”,分出阅,

阅

,;,

,

,

:

,,3,

,

;,

;

,

4

,

:

;

,

划实员排食宿票票关

;安排访项目参观宜离校安四（）员守则习习马列泽东思邓三个表重思想重联系实际断高思政治素养熟悉业全面悉校况熟掌研务精益精不断探索努力开创新敬业岗实做事忠乐于奉献近师生全心为师员高效率严事练严格讲强督查实高率实事调研究下达下情真实反映实际情况当助手优质服语着整洁表大耐心田致礼有坚持原则纪守法事徇私情大顾局做到令有禁止协调配职推诿扯皮敷衍实起分不分家互支持补护高效象严机严遵守党国家保律增强保密观念严防密十清廉洁苦奋斗吉自律奢侈费不私利讲排场搞特殊化正派好象

忠于职守一位、不位；可靠放心，满意、作此，不你我，中有合合中有；顾全局，主补作为上

、一实、一职守不密，胸怀局不传密（二公室作人行为范接电规范语——

、电均先：您、二称您”、呼姓名时，名字后要加同”、“老”同学”4、问，可用：您贵姓”您怎么称呼你XX沖位（打电话）；您是里”（接电话时使用）；请您的电话号码是”能告诉我的职5

、公室们的话是”；我们地址是”的，据定…6

需要对阐述问时，可：请讲；请继讲”；讲得稍一点，做记录”对不，请再重一遍。”7特需时话，可用对不起我先接电话先一，请稍我您电话。继话，可：对起，。”8

、置工作（）后可用：好，上”；我告9

、结时，可用”；”；接为范

、，话接起电。、时，做，。、结，对行学要。4办公询有同志、要复，对号同方位。5

、向有关领导和单位反映情况的电话，要准确记录，并及时传达。6

无论在接电话还是洽公务，要用征求见的口气协商的口，尊、高效事。办公人员不讲------

、讲不道”、讲找到”、讲办了”规范语：您讲这件事（或这工作）