员工大会管理制度

员工大会管理制度受控状态：____受控_________发放编号：________________生效日期：____2021-04-02____版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1总则为规范公司员工大会的操作程序，确保员工大会有序、高效、圆满地举行，特制订本办法。本办法中的员工大会，是指公司各部门及所属各项目部、各项目公司全体员工参加的各类会议。办公室为员工大会的归口管理部门，其他相关职能部门为协办部门。2员工大会的类型和审批2.12.2员工大会的主要类型有年会、中秋联谊会、各类学习报告会、各类培训讲座、其他等。年会、中秋联谊会等各类员工大会由办公室和相关职能部门拟订会议方案，报分管经理审核、总经理审批后实施。3会前准备.........办公室或相关职能部门应按照会议性质，拟订具体实施方案，方案应包括以下内容：会议名称、时间、地点、主题、主持人及议程等；拟邀请嘉宾；用餐标准；交通工具安排；娱乐活动安排；会务人员；费用预算；其它根据会议性质须明确的事宜。办公室或相关部门根据领导审定的方案，做好以下准备工作：安排专人负责会务工作；拟发会议通知，确定会议人数；租借会议场地；准备会议资料：包括参加会议人员名单、主席台人员名单、议程安排、领导讲稿及其他会议资料；会场布置：包括会场导引牌、会标、主席台桌牌和话筒、员工席桌牌、演示板、纸笔、投影设备、鲜花以及签到册等相关用品的准备；用餐安排：包括确定用餐场地、桌数、标准、菜单及准备席笺等；娱乐活动安排：包括自办文艺演出或专业文艺演出以及其它休闲娱乐活动的安排；邀请嘉宾（相关部门配合）；车辆安排；采购礼品或果品；摄影、录音安排；相关费用的申请；其它根据会议性质需要安排的事宜。办公室应在会议召开前对各项筹备工作进行全面检查，查漏补缺。4会议服务...办公室和相关部门应做好以下会议服务工作：安排专人负责签到；发放会议资料；安排人员车辆迎送嘉宾；安排用餐；安排娱乐活动；发放礼品和果品；进行摄影、录音；做好会议记录。办公室及相关部门应与会场管理部门保持密切联系，确保会场照明、空调、影音设备正常运转及茶水、用餐和娱乐活动等符合大会的要求。5大会纪律参加大会人员应按规定着装，提前到达会场并签到，按指定区域有序入座。参加大会人员应当将、呼机关闭或置于震动挡，并自觉维护会场秩序。应参加大会人员如因特殊情况不能到会或需中途离开的，须按规定向所在部门负责人请假。6会后事宜6.16.2办公室或相关职能部门负责会议费用的结算。办公室或相关职能部门应对会议资料进行汇总、整理并及时交办公室统一归档；其中影音资料应于一个月内交办公室归档。7附则7.17.2本制度由办公室负责解释和修订。本制度自印发之日起施行。注：1、持有本文件者应严格按此文件要求执行。2、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审核人提出修改意见。3、联系E-MAIL：baitonglch@

广州xxx营销有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司对内对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现，因此，必须对印章进行规范化、合理化的严格管理，以保证公司各项业务的正常运作，由公司指定专人负责管理。二、印章的种类公章，是按照政府规定，由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。专用章，为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，如：合同专用章、财务专用章、业务专用章、仓库签收章等。3、手章(签名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。三、印章的管理规定印章指定专人负责保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加锁，印章使用后要及时收存。财务专用章由财务部负责保管，向银行备案的印章，应由财务部会计、总经办分别保管。3、印章要注意保养，防止碰撞，还要及时清洗，以保持印迹清晰。4、一般情况下不得将印章携出公司外使用，如确实因工作所需，则应由印章管理员携带印章到场盖章或监印。5、印章管理人员离职或调任时，须履行印章交接手续。四、公章刻制印章需本公司法人代表批准，并由印章管理专责人负责办理刻制并启用并交由专人进行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相应负责人审核签字。为方便工作，总经理可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。用印前印章管理人员须认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认符合用印的手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可盖章。3、对需要留存的材料，盖印后应留存一份立卷归档。4、不得在空白凭证、便笺上盖章。5、上报有关部门的文件资料，未经部门经理、总经理审签，不得盖章。6、以公司名义行文，未经总经理签发，不得盖章。7、按照合同会签制度的规定，所有合同和协议在会签手续齐全后方可盖章。8、各印章管理人员如出差，应把印章移交有关人员，并办理有关交接手续。六、印章管理人员的责任1、印章管理人员要与公司签订《印章管理责任书》，并在“印章管理制度”上签名。2、印章管理人员不得擅自使用印章，对于非法使用印章者，造成经济损失的除赔偿损失外，还要追究其行政责任或法律责任。七、版本2003年第一版广州xxx营销有限公司人力资源及行政部

印章管理制度印鉴档案保管部门保管人起用时间印鉴编号印鉴名称印鉴使用范围8、