万科采购平台案例介绍

万科采购平台案例交流会

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会议议程项目总体情况介绍项目成果汇报总结

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采购发展历程2000200120062007建立a-housing网站与广州日立、ICI等建立战略合作伙伴关系建立PDC平台推进总包单位战略合作

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确定采购方式竞争性谈判直接委托历史交易查询供方认证流程订单流程验收流程供方动态评估财务对帐供方绩效考核采购方式采购订单收货/工程检验供应链价值分析发票付款制定采购规划制定采购方案产品目录采购总包工程分包工程材料设备监理确定采购模式战略合作集中采购分散采购采购方案升级后的电子采购平台采购规划采购执行供方协作投标询报价接受订单发货接受检验自动更新产品目录供方门户原有的a-housing网站功能只是整个采购流程中的几个环节邀请招标合同管理提高效率、信息共享从a-housing网站到PDC平台

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万科组织体系集团总部深圳区域上海区域北京区域深圳公司广州公司东莞公司中山公司上海公司南昌公司无锡公司南京公司天津公司北京公司沈阳公司大连公司成都公司武汉公司………集团总部深圳公司深圳公司万科城东海岸…第五园集团（集团集中采购、O级战略合作）区域（区域集中采购、A级战略合作）一线公司（公司集中采购、B级战略合作），同时是分散采购的主体项目公司（C级战略合作），执行集中采购协议以及零星采购执行的主体

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项目目标：应用新的采购平台，加强业务规范性，提高采购效率，从而降低总体采购成本目标聚焦战略性和采购价值更高的业务供方优化加强集团统一管理和监控，规范采购业务制定采购策略降低总拥有成本目标减少采购过程费用缩短采购周期减少差错率提高采购员绩效增加业务流程规范性投入更多资源到关键性任务上战略性关注点操作层面关注点提高效益Effectiveness提高效率Efficiency与规范性Compliance

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会议议程项目总体情况介绍项目成果汇报总结

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项目中通过整合制度、流程和信息系统，实现了新采购体系的构建

高效采购体系流程制度信息系统优化了23个采购流程：战略合作O、A、B、C级操作流程集中采购操作流程邀请招标操作流程竞争性谈判操作流程直接委托操作流程供应商认证、过程评估、后评估操作流程……总部区域区域区域公司公司公司推出了新版采购制度

工程采购管理办法

工程采购实施细则

战略合作实施细则

供应商管理细则

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PDC系统在Oracle产品基础上实现的总体功能概览PDC系统蓝图计划管理P3E成本与财务EAS产品管理平台人员信息平台采购规划供应商管理采购业务分析标准文本管理采购询价与招投标采购合同到付款采购策划到方案文档管理平台

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PDC平台实现了对供应商全生命周期的管理规范了全集团统一的供应商管理体系建立了全集团共享的供应商资源管理平台实现从供应商开发、执行、评估、绩效改进、分级管理的全生命周期管理实现全面的供应商关系管理，为后续全面的供应链管理奠定基础供应商认证管理供应商协作管理供应商动态评估管理供应商注册管理

供应商绩效改进管理全生命周期供应商关系管理

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合作伙伴进入PDC平台供应商关系管理：门户首页重新搭建了新的供应商门户首页新增了联合发展计划、高手高见、合作伙伴动态、项目直达、投诉万科等栏目更加关注与供应商联合发展，合作共赢

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供应商关系管理：注册管理供应商认证管理供应商协作管理供应商动态评估管理供应商注册管理

供应商绩效改进管理全面供应商管理PDC系统提升点：优化并扩展注册供应商的信息收集面灵活地配置界面，可以方便供应商追加更多的信息

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供应商关系管理：认证管理供应商认证管理供应商协作管理供应商动态评估管理供应商注册管理

供应商绩效改进管理全面供应商管理PDC系统提升点：实现供应商资源的有效共享认证结果的自动反馈，邮件、短信通知供应商认证结果统一认证指标，并严格控制供应商认证状态

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对潜在供应商注册申请进行管理

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对潜在供应商注册申请进行管理（续）

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对供应商进行认证审批

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在线打印出供应商信息表

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对供应商进行认证审批

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在线打印出集团统一的认证评审表

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对供应商进行认证审批（通过认证或未通过认证）

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供应商关系管理：协作管理供应商认证管理供应商协作管理供应商动态评估管理供应商注册管理

供应商绩效改进管理全面供应商管理PDC系统提升点：万科供应商发货申请验收确认采购合同查询与确认支付查询询价/招投标供应商信息自助更新

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供应商的系统主界面

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1）供应商信息自助更新与审批

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1）供应商信息自助更新与审批（续)

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1）供应商信息自助更新与审批（续）

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2)供应商电子投标

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3)供应商的采购合同查询与确认

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4)供应商自助创建发运通知截取已经有数据的一个发运通知界面

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5)供应商自助查看产品接收情况和验收确认截取已经有数据的一个查看接收情况的界面

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供应商关系管理：动态评估与分级管理供应商认证管理供应商协作管理供应商动态评估管理供应商注册管理

供应商绩效改进管理全面供应商管理PDC系统提升点：规范评估制度，明确供应商的评估周期评估指标模板化，全集团共享多部门协同，实现供方360度全方位评估根据供应商评估结果，实现供应商分级管理，挖掘优秀供应商，淘汰不合格供应商

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评估人对供应商进行动态评估

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此处贴打印出来工程师评估表样

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对评估结果进行追踪管理-评估指标不合格项分析

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对供应商进行分级管理-供应商年度分级比例分析供应商年度分级比例构成表

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供应商关系管理：绩效管理供应商认证管理供应商协作管理供应商动态评估管理供应商注册管理

供应商绩效改进管理全面供应商管理PDC系统提升点：根据分析供应商的评分变化趋势，了解供应商持续绩效改进效果供应商持续改善，低于指定得分自动要求供应商提交绩效改进计划

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供应商自动收到绩效改进的预警邮件

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供应商编制绩效改进计划

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通过供应商评分趋势分析，考察供应商绩效改进效果

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同时，PDC平台进一步提升了从采购规划、采购执行到采购分析的全面采购流程管理采购分析规划层：支持采购规划的在线录入、维护、审批和分析；规范并加强了对采购策划和采购方案的要求和管理；决策支持层：管理人员分析报表；采购员分析/监控报表；采购员工作报表业务执行层：支持多种采购模式和多种采购方式，推进集中采购和战略合作；网上管理所有工程采购合同，包括零星采购合同网上定标，且按照定标结果自动创建采购协议/采购合同支持从协议创建订单的新业务模式，简化操作流程采购策划与方案采购规划采购业务执行采购执行

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内部用户进入PDC平台内部登录首页

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规划层：支持采购规划的在线录入、维护、审批和分析

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规划层：规范并加强了对采购策划和采购方案的要求和管理

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业务执行层：支持多种采购方式和采购模式

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业务执行层：网上定标，根据定标结果自动创建采购协议/采购合同

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应用集团、区域统一的标准合同模板生成合同

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业务执行层：支持从协议创建订单的新业务模式，简化操作流程

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决策支持层：支持各层次的分析与决策（管理层／采购员监控层／采购员工作层）

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会议议程项目总体情况介绍项目成果汇报总结

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PDC系统使用跟踪目前使用的情况：1、平均每月查不多70、80个招标、2千个评估、7百左右订单/合同2、出于信息安全的角度，未在PDC平台主页上发布采购预告，采取直接通知的方式执行采购业务3、更多使用在线通知（邮件、短信）的形式，减少了一线采购人员通知供应商（参与、协同）的工作4、持续的改善过程，目前正在实现与K2审批系统的集成，后续将继续优化订单/合同的执行流程

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集团采购管理模式探讨集中平衡的艺术分散

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分散与集中的平衡分散执行的灵活度管理的简化较低的管理成本一线公司人员的决策效率和热情集中批量集中采购强化整合对战略供应商的管理保障战略性供应的服务水平统一