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文档简介

1/1周例会制度(汇总8篇)

周例会制度第1篇1总则

1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;

1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

1.3集思广益,提出改善性及开展性的工作方案;

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;

2参加部门及人员

2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会资料,并在周会记录本上签字确认);

2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;

3会议时间及地点

3.1部门自定时间与地点;

4会议主持

4.1部门经理;

4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员;

5会议资料及要求

5.1对本周的工作总结

5.1.1本周工作的完成情景及进度说明

5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施

5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮忙请求,并团体讨论解决

5.1.4其他临时性工作的完成情景说明

5.2下周工作部署及安排

5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;

5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到部门全员知晓

6会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;

6.2特殊情景需请假者必须提前向部门经理请假;

7会议记录

7.1部门指定专人负责,做好会议资料记录

7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议资料后签字确认

7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关资料应详记。

周例会制度第2篇一、主要资料

传达贯彻区委、区政府等上级会议、文件精神和工作要求,总结上周工作情景,部署本周工作任务;研究解决中心运行过程中的有关问题。

二、参加对象

中心管理人员,必要时能够邀请有关窗口负责人参加。

三、具体要求

1、一般情景下每周一上午9:00召开周例会,会议由中心主任或副主任主持,如与其他会议有冲突,另行通知;

2、主要议程:传达贯彻上级会议和文件精神;各科室汇报上周工作情景和本周工作计划;研究、布置本周重点工作;

3、中心办公室负责周例会的会务准备和会议记录;

4、各科室负责人应提前做好汇报准备,会后及时认真地做好周例会资料的传达贯彻和具体落实工作。做到年度计划早安排,当月任务早分解,上周工作有结果,本周工作有重点,人人肩上有担子,件件事情有着落。经过日积月累,使中心各项工作运转有序,不断提档升级,一年一个新台阶。

周例会制度第3篇1、主题内容及文件适用范围

1.1本文规定了分公司办公例会管理办法,旨在督促分公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进,加强分公司内部各部门工作的沟通,规范分公司管理。

1.2本制度适用于中企动力各地分公司的办公例会管理。

2、管理与组织

2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。

2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各分公司例会的执行情况进行检查和监督。

2.3分公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。

2.4分公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

3、管理内容

3.1会议目的:检查、掌握分公司日常运营、管理工作执行情况,加强分公司内部各部门工作的沟通,规范分公司管理。

3.2会议周期和时间:每周例会,每周第一个工作日召开,会议时间应控制在3小时之内(各分公司可结合实际情况确定会议时间)。

3.3会议地点:分公司所在地会议室。

3.4责任部门:分公司行政部。

3.5会议召集及主持人:分公司行政总监(助理行政总监)

3.6参会人员:高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。

3.7会议议程

3.7.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结;

3.7.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划;

3.7.3针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;

3.7.4传达、解释总部的'最新政策、文件和要求;

3.7.5其他需要沟通、交流的事项。

3.8会议程序:

3.8.1分公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

3.8.2与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人,并安排部门员工参会。

3.8.3行政部需负责做会议内容记录,会后整理《会议纪要》,《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员,抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。

3.8.4会议内容的跟踪落实:与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。

3.9会议纪律

3.9.1与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。

3.9.2会议期间,所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态,中途不得随意离场。

3.9.3办公例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

3.10处罚规定:

3.10.1无故缺席人员罚款300元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推。

3.10.2违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分――降级降薪、留职查看直至开除。必要时,对于情节严重者公司将诉诸法律解决。

3.10.3本条涉及的罚款将作为员工活动经费由分公司行政部统一保管,行政总监(助理行政总监)批准后使用。

3.11工作周报管理办公例会要求各部门采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:

3.11.1提交周报的时间:每周五下班前交分公司行政总监工作邮箱。

3.11.2周报内容要求:

3.11.2.1工作周报包括本周工作总结与下周工作计划(请按附件模版要求填写)

3.11.2.2周工作总结要求

3.11.2.2.1对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

3.11.2.2.2对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

3.11.2.2.3对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

3.11.2.3下周工作计划

3.11.2.3.1要逐条列出下周部门各项工作计划,各项工作要有量化的目标,对不可量化的目标要尽可能细化。

3.11.2.3.2要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

3.11.3工作周报的考核

3.11.3.1无正常理由,未按时提交工作周报的,予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资的50%。

3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向行政总监(助理行政总监)说明原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。

3.11.3.3上述考核由行政总监(助理行政总监)负责。

4、附件

4.1《分公司周工作会议记录》

4.2《分公司各部门周工作汇报表》

周例会制度第4篇为进一步提高效益和规范管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度:

一、总则

1、实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;

2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

3、集思广益,提出改进性方案和建议;

4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

二、会议时间及地点

1、时间:每周二上午9:00

2、地点:公司办公室

3、如会议时间和地点有变动时,行政部须第一时间另行通知。

三、周会纪律

1、各部门员工都须参加,由行政办做会议记录;

2、参会人员须准时到会,没有特殊情况不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,至行政部备案,否则按旷工论处;

3、参会人员不得迟到、早退,中途不得随意离场,不得交头接耳,并做好会议笔记。由行政部不定期检查,记入绩

效考核中。

四、周会内容

1、对本周工作进行总结,对各项工作计划的完成情况及进度进行说明;

2、向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划;

3、提出工作中所遇到的问题以及建议,并在会议上进行分析讨论,最终拿出解决方案。如仍无法解决的,要向总经理汇报,获取支持和工作指导;

4、协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;

5、各部门负责人须不定期召开部门碰头会,对部门工作情况进行反馈。

五、会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要,会议记录要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容,并准确真实地反映参会人员的意图,在会后3个工作日内整理完毕,以文件形式备案存档;

2、各参会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义;

3、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情况。

六、处罚机制

1、参会人员无故缺席的缴纳快乐基金10元;

2、所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到,并缴纳快乐基金10元;

3、各部门人员应在开会之前做好会前准备,会议期间做好相关的会议记录,否则缴纳快乐基金10元;

4、会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目;

5、在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划,未做到缴纳快乐基金10元;

6、在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题,并找出解决问题的相关方案,如未能做到缴纳快乐基金10元;

4、本内容涉及的快乐基金将作为员工活动经费,由行政部统一保管。

七、附则

本制度解释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起。

周例会制度第5篇部门周例会管理制度

1总则

1、1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;

1、2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

1、3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;

1、4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;

2参加部门及人员

2、1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认);

2、2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指

定熟悉本部门事务的代表人员参加;

3会议时间及地点

3、1部门自定时间与地点;

4会议主持

4、1部门经理;

4、2部门经理如果不在,由总经理指定人员;

5会议内容及要求

5、1对本周的工作总结

5、1、1本周工作的完成情况及进度说明

5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施

5、1、3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决

5、1、4其他临时性工作的完成情况说明

5、2下周工作部署及安排

5、3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;

5、4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学

习与传达,做到部门全员知晓

6会议要求

6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,

无故不到会者按旷工一天处理;

6、2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;

7会议记录

7、1部门指定专人负责,做好会议内容记录

7、2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认

7、3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。

周例会制度第6篇随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。

xx市XX置业有限公司办公室

xx年xx月xxx日

周例会制度第7篇为进一步提高精细化和规范化管理水平,更好的推动各营业部标杆网点的创立,长兴农村合作银行营业部进取落实制定周例会制度;

1、周例会参加人员:

营业部全体员工参加,由主办会计进行考勤记录,无故缺席者,扣200元次,特殊情景应提前向总经理请假说明。

2、周例会召开频次:

每周一次(暂定为每周一晚上),1-1.5小时;原则上不再另行通知,如遇特殊情景,召开时间能够调整,则另行通知。

3、周例会资料

一是建立学习制度,学习资料包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等;

二是搭建工作交流平台,一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑,行内讨论解决,另一方面传授先进工作经验、心得体会,促进行内人员整体素质的提高;

三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情景,使各位员工经过例会能明确工作重点,理清工作思路,取长补短,坚定信心,更好地做好日常营销和各项工作。

四是对本周服务督导工作总结,对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享,对于普遍存在的现象给予讲解,可举一些案例(匿名),情节严重可点名。

五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。六是经验介绍交流

由每周的微笑天使、沟通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流经验,获奖者奖荣誉券一张。

4、指定专人做好会议纪要

暂定xx为周例会记录人员,其他人员自行记录。

周例会制度第8篇加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实际,制定本制度。

1、周会时间

1.1、每周五午时(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。

2、周会地点

2.1、人力资源部办

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