EXCEL电子表格知识点

EXCEL电子表格知识点第1页/共44页第四章Excel电子表格大纲1、Excel基本知识考试内容：Excel工作薄的建立，保存，打印考试要求：了解：Excel基本功能和运行环境，窗口和工作表的结构。掌握：Excel的启动和退出，数据类型和数据表示。第2页/共44页2、Excel工作表的建立与编辑考试内容：Excel工作表的建立与编辑考试要求：掌握：单元格地址的表示与使用，数据输入和编辑操作，迷你图的使用。熟练掌握：单元格的格式设置，工作表的基本操作。了解：工作表的打印输出。第3页/共44页3、Excel公式与函数考试内容：

Excel单元格地址的使用，公式与函数的使用。考试要求：熟练掌握：公式的使用，掌握：单元格的引用，常用函数的使用。第4页/共44页4、Excel数据处理考试内容：Excel数据的排序，筛选和分类汇总考试要求：熟练掌握：数据排序掌握：数据筛选了解：数据的分类汇总第5页/共44页5、Excel图表考试内容：数据图表的建立、编辑与使用考试要求：了解；图表类型掌握：图表的编辑熟练掌握：图表的创建第6页/共44页知识点EXCEL的应用：

财务统计营销管理教学科研等各种需要数据搜集、整理、分析的领域。第7页/共44页知识点启动

（三种方法）方法1：开始----所有程序----MOFFICE---EXCELE2010方法2：使用已有的文件打开软件第8页/共44页知识点退出（三种方法）第9页/共44页知识点—窗口结构默认扩展名：.xlsx系统新建文件默认的临时文件名为：工作簿1电子工作簿同时建立了三个工作表，sheet1sheet2sheet31个工作表由16000列和1百万行构成二维表单元格：行与列交叉的方格单元格名称：列号+行号例如A1第10页/共44页知识点—数据类型数字（数值）：数字数据（十进制0-9，小数点，正负号+—，百分号%，千位隔符，指数符号E，e，货币符号），日期和时间：系统默认右对齐文字（文本）：英文字母，汉字，数字，标点，文本在单元格中默认是左对齐逻辑（布尔）：真TRUE假FALSE默认大写居中对齐错误值：系统错误提示第11页/共44页知识点—工作簿文件中的数据结构工作簿中文件组成：

工作簿-------工作表------表格-------行、列------单元格工作表数据结构：

二维数据表第一行：标题行建立工作表：系统自动建立一个“工作簿1”，含有三个工作表，sheet1sheet2sheet3第12页/共44页职工简况表职工号姓名性别出生日期职称基本工资内部津贴医保扣除1刘华男1950/5/16教授44501260602赵西亮男1962/3/7副教授41501080503王晓玲女1973/10/2副教授39801080504蒋川男1966/8/12讲师3750920405沈芬女1964/11/26副教授41501080506张艳平女1976/1/28讲师3540920407黄先锋男1979/6/3助教3360750308刘群男1970/9/5讲师388092040第13页/共44页知识点—数据输入方法输入方法：键盘直接输入，下拉列表输入，系统记忆输入，填充功能输入。键盘直接输入特殊情况1、把数值、日期、时间、逻辑值作为文字数据输入，要先在单元格内输入单引号’例如身份证号2、输入键盘上没有的符号，插入—符号3、输入英文字母。大小写不等效，分别按相应大小写保存显示第14页/共44页知识点—数据输入方法下拉列表输入例如：职工情况表中职称的输入

，

第15页/共44页知识点—数据输入方法系统记忆输入在输入过程中，对同列中相邻单元格内容与系统记忆内容相同时自动出现后面的内容，如果正确可以单击TAB或回车输入。填充功能输入数值或文本序列中所含数字变化有规律，则可以利用自动填充功能进行行列的数据输入例如：序号等差序列，第16页/共44页

开始---填充第17页/共44页知识点—数据编辑方法数据编辑方法：1、选择：左键拖拽法选择矩形区域；选择不连续的矩形区域，先拖拽，后按住CTRL，继续选择。2、剪切、复制、粘贴：CTRL+C——CTRL+V

CTRL+X——CTRL+V3、重写、修改：4、插入、删除：第18页/共44页5、清除：6、撤销、恢复：清除格式，内容，批注，超链接仅清除格式，不清楚内容，批注，超链接仅清除内容，不清除批注，超链接，功能与删除相同第19页/共44页知识点—数据编辑方法7、查找、替换第20页/共44页知识点---单元格格式设置设置单元格格式第21页/共44页第22页/共44页第23页/共44页第24页/共44页设置边框顺序：先颜色，后样式，再预置外框；。第25页/共44页第26页/共44页第27页/共44页第28页/共44页知识点---条件格式设置开始-----样式---条件格式在表格中做特殊的显示第29页/共44页知识点—工作表的整体操作选择工作表：插入工作表：开始----插入---插入工作表删除工作表：开始----删除----删除工作表移动和复制工作表：重命名工作表：改变工作表标签颜色：第30页/共44页知识点---工作表的打印输出文件---打印第31页/共44页知识点—增加迷你图打开迷你图功能：文件—信息---转换第32页/共44页知识点-单元格的引用单元格引用

单元格地址表：列标+行号A2单元格地址类型：1、绝对地址引用：在列标和行好前加了＄2、相对地址引用：直接用列标和行号表示的地址3、混合地址引用：在或者列标，或者行号，前加了＄，

第33页/共44页4、三维地址表示：引用不同工作表中的单元格，Sheet1!A3,属于相对引用，5、单元格区域地址表示：如C4:H8第34页/共44页知识点-公式运算符类型：算术，比较，文本连接，逻辑算术运算符：+，—，*，/，%，^比较运算符：=，<，>，>=，<=，==，<>。结果是逻辑值，真或假文本连接运算符：&例如：王强&经理逻辑运算符：AND与，OR或，NOT非

王强经理王强经理第35页/共44页知识点-函数数学与三角函数统计函数逻辑函数日期与时间函数财务函数文本函数第36页/共44页函数名类别功能AVERAGE（X）统计X所表示的数值的平均值COUNT（X）统计X所表示的数值数据个数MAX（X）统计X所表示的数值数据的最大值MIN（X）统计X所表示的数值数据的最小值SUM（X）数值计算X所表示的数值数据的和RAND（）数值计算返回0到1之间的随机数IF（X，Y，Z）逻辑条件X为真时执行Y操作，条件X为假时执行Z操作NOW（）日期与时间返回系统当前日期和时间TODAY（）日期与时间返回系统当前日期YEAR（）日期与时间返回X所表示日期中的年份MONTH（）日期与时间返回X所表示日期中的月份DAY（）日期与时间返回X所表示日期中的天数第37页/共44页知识点---输入公式输入公式：首先输入=，然后输入相应函数、公式，输入结束后回车填充输入公式：第38页/共44页知识点—数据处理数据排序：第39页/共44页知识点—筛选自动筛选高级筛选第40页/共44页复杂条件的筛选：或筛选结果显示在其他位置同一行与关系不同行或关系高级筛选步骤建立条件区域选中数据区域数据—排序筛选—高级回答对话框第41页/共44页知识点—数据分类汇总首先要对数据进行排序，