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文档简介
档案工作心得体会三篇创新是档案事业开展的必然要求。新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想,破除因循守旧的观念;要与时俱进,树立大效劳理念;要摆正位置,在开展文化事业的大环境中开展自己。1、创新与根底的关系。创新不是凭空真象,不是空中楼阁,必须在原有根底之上进展。建国以来,我国档案事业得到了较快开展,形成了一整套理论、方法和工作经历,这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基。因此,创新绝不能抛弃这个根底,要在认真研究、总结过去的根底上,分析现在和将来的形势,在开展中寻求新的突破。2、创新与现实的关系。目前,还存在社会档案意识不强、档案效劳工作不到位、档案事业开展后劲缺乏等问题。创新就要重视现实,面向未来,从实际出发,解决现实存在的问题,在打好根底、快速开展上求突破。3、创新与学习、借鉴的关系。创新的根底,借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业知识,借鉴本待业成功的经历和方法,又要学习和借鉴相关专业、其他待业知识、经历。要坚持推陈出新原那么,运用批判、继承观念,在学习、借鉴中创新。4、创新与实践的关系。创新是事业开展的动力,但理论创新、方法创新都林经过实践检验,但凡对事业的开展有促进作用的创新,都要大力推广,在实践中不断完善。1、建立档案网站,开展网上利用效劳。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门应在此根底上建立档案网站,积极组织上网数据和信息,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的效劳。2、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已尤为档案管理部门不容无视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案冲床改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作容器,在第一时间将其收集,并在档案馆(室)的效劳器上归档。3、开展在线效劳。传统的档案利用方式,如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件,特别是到档案部门利用档案原件的方式,在信息化时代里必然要发生变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境,使人们更注重洲的时效性,希望通过信息系统和网络及时准确地获得多种信息。因此,被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案效劳方式所代替。4、开展现行文件阅览效劳。随着改革开放的不断深入,到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要,希望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新形势开展要求,档案部门要进一步转变工作职能,提高工作效率,密切党和政府与人民群众的联系,维护方方面面人民群众的根本利益。1、信息效劳的社会化。信息化社会中,人们对各类信息的需求日益迫切,档案部门既要面对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人,又要针对性地为特殊利用者提供特定效劳。随着科学技术的开展,人们从事的科学研究和生产建立、行政管理活动变得越加复杂,越离不开信息效劳。对档案信息的单五需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。2、加强横向联合,实现信息资源共享。随着信息时代的开展,人类的知识和信息问题在急剧增长,面对浩瀚繁杂的文献情报,任何一个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加以收集、、加工、保存和利用。因此,必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的场面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。建立联合目录是用统一的着录格式,联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录,可使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报;也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾,并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向开展,更好地满足社会多方面的需要。3、注重反响,合理开发档案信息。反响方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过对反响信息进展分析研究,可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。4、兴办效劳实体,开展档案产业。在知识经济时代,档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路,在为社会提供档案信息效劳的根底上,创立档案信息效劳产业,建立以档案信息收集、加工、贮存、检索、效劳为主要内容的工作实体,如档案技术效劳中心等。干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的根本前提。加强干部人事档案标准化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到四抓四到位。长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要守好摊,干部人事档案不丧失,能应付外调、查档就行了。由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够,根底设施配套不到位,保管条件;3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强催促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的根底工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。维护干部人事档案的完整、准确与平安,是干部人事档案管理的根底性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的根底工作,一定要加以标准。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。二是鉴别不准确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是不及时,对收集来的档案材料没有按规定及时归入档案,导致无序管理;四根底设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理。针对存在的这些问题,应坚持做到四化。一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动、工资调整等材料,应及时催促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别标准化,严格按照《干部人事档案标准》规定,认真细致地鉴别、加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。三是设施建立标准化,按照档案管理根底设施建立的有关要求,配备标准的档案用品、微机和设备,使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进展相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,干部档案管理队伍建立有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够,有的甚至没有明确管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高,有的管档人员政治素质不高,工作原那么性不强,业务不熟悉,工作不踏实,应付了事;三是部分人员工作不安心,由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。面对存在的问题,应该通过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建立和提高。一是抓根底。各管档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度,保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原那么性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作,催促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平。加强干部档案管理的目的,是为了充分利用干部档案,为干部人事工作效劳。这是干部档案工作中心环节,是干部档案赖以生存和开展的根底。随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外,对各级党组织公正、客观地培养和使用干部,已成为一个重要的依据。但是,传统的干部档案管理方式,很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料收集手段。依照传统的呈报程序,档案材料没有及时更新和补充,信息不新,数据不准,影响了干部工作效率和质量。二是管理方式。还是传统的那种你送我装、你借我调的管理方式,只注重收集,不注重信息的开发和分析。三是效劳方式单调。只满足于干部工作需要,缺乏将干部工作与本地区的经济和社会开展结合起来的意识,对干部档案利用开发不够。因此,要使干部人事档案更好地为干部工作,为经济建立效劳,就必须改变传统的管理方式,通过效劳来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用,建立和完善干部档案数据库,及时更新,动态化管理干部人事档案信息,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案,及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案,为凭实绩用干部提供必要的依据。另一方面建立干部能力档案,重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、考试等能反映个人才能资料,真实、准确、完整、立体地反映干部的情况,提高决策工作的水平。三是实行效劳式管理。在工作中注重实效,在严格执行保密制度的前提下,坚持热情效劳,在干部的入党、出guo、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时,尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料,努力为干部工作提供优质效劳,提高干部档案的使用效率。通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的根本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进展收集、、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的开展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进展了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论根底。在我们进展档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学开展观的精神,加强学校档案资源建立,提高我校档案工作的管理水平,坚持以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化构造、丰富门类、价值主导、方便利用的原那么制定学校档案三合一制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界限,我们才能进展档案管理的后续工作。我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进展储存保管。我们大概的学习了该软件的较常用的几个功能。我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识效劳于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。在听了老师精湛的讲解,看了师范运用新的档案管理方法出来的档案之后,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处:1、档案盒封面。不过两者进展比较也是大同小异。新的有四个内容:全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的那么内容要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。2、在新的档案里面,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。(这个我一直存在疑惑,没有目录,我们将怎么去快速查阅出来?)将纸质文件数字化管理,可以节约空间,快速检索,输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较多的单位比较适用。学习了别人的先进理论与成功实
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