文件档案管理制度规定

—文件档案管理制度规定为了员工的职责管理，对于文件档案的管理工作，需要建立制度来强化标准。那么，我们该怎么拟定制度呢？下面是由给大家带来的文件档案管理制度规定7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度规定（精选篇1）一、必需设有特地库房或专柜对各类档案进行保管。二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得任意进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必需的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。五、依据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用装备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度根本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。七、档案管理人员必需每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。八、档案库房及档案柜箱钥匙必需由办公室专人负责保管，不得丧失。文件档案管理制度规定（精选篇2）第一条归档的文件材料必需完好、系统、精确，各项签字手续完备。第二条归档的文件必需字迹清晰、工整、纸张及文件格式负荷标准要求，书写材料要合适长期保存，禁止运用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。第三条归档文件应为原件。第四条科技成果鉴定、基建工程验收必需保存档案的完好性。文件材料不完好、不系统的不能通过鉴定、验收。第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交名目，双方履行签字手续文件档案管理制度规定（精选篇3）一、档案科全部工作人员都有爱护档案义务，档案属于触及托管人员隐私，未经答应不得外借、外传。二、各类档案的借（查）阅，必需填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或托付书指定的托付人，经过相关审批流程前方可借阅。四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。五、阅档必需在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。六、外借的档案借阅者必需妥当保管，借阅的档案只限本人运用，未经答应不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的干净、完好。七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立刻知会办公室进行处置。八、档案室对外借逾期未归还的档案，要按时做好催还工作。九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清晰。文件档案管理制度规定（精选篇4）本厂对二级维护、总成修理、整车修理的车辆施行修理前诊断检验、修理过程检验和竣工质量检验制度。质量检验人员详细负责制度的贯彻执行。1.修理前诊断检验制度1、在诊断检验前，质量检验员应主动告知车主出具《机动车修理记录》。2、依据汽车技术档案的记录资料和驾驶员反映的车辆运用技术状况，质量检验员确定所需要的检测工程。3、质量检验员针对每一检测工程实际进行检测，并依据检测结果和车辆实际技术状况进行故障诊断，以确定附加作业工程（二级维护）或维护和修理方案。4、质量检验员将所诊断的故障、维护和修理方案、修理工程等填写《机动车修理记录》，并依据检验情况填写《车辆进厂检验单》，并告知托修方，由拖修方签字确认。5、调度人员将修理作业单下派车间，车辆进入作业车间。2.汽车修理过程检验制度1、过程检验施行自检、互检和专职检