公务文书考试题

公务文书考试题库

《公务文书考试题库》

一、名词解释：

1、请示：是指下级机关就某项工作或事情向上级机关请求指示或批准，要求上级答复

时使用的请求性的上行公文。

2、决定：是适用于对重要事项或者重大行动作出安排时使用的种公文。

3、通知：是“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传送要求

下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”时使用的公文文种。

4、意见：是对重要问题提出见解和处理办法时使用的文种。

5、函：是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时

使用的文种。

6、报告：是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求时使用的一

个文种。

7、批复：是上级机关答复下级请示事项时使用的一种公文。

8、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者重要情况。

二、单项选择题：（每小题1.5分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它

的标号写在题后的横线内）

1、转发与批转公文时用_____。

A.通报B.通知C.函D.批复

答：B

2、请示的正文一般由请示的事由、请示事项和三部分组成。1

A.请求B.目的C.意见D.计划

答：A

3、公司计财部与装备部商洽工作时应使用公文。

A.批复B.请示C.函D.议案

答：C

4、“意见”这一文种适用于_____.

A.对重要事项或者重大行动作出安排B.对重要问题提出见解和处理办法

C.宣布重要事项D.向上级提出工作意见答：B

5、为了提高办事效率，主送机关只能够是_____o

A.自己的直接上级机关B.受双重领导的两个上级机关

C.自己的隶属下级机关D.对受文负办理或答复责任的机关

答：D

6、向上级机关反映情况，适用于。

A.函B.请示C.通报D.报告

答：D

7、向上级机关汇报工作，使用_____。

A.通报B.请示C.报告D.意见

答：C

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8、向不相隶属的业务主管部门请求批准事项，使用。

A.请示B.报告C.通知D.函

答：D

9、下面的批复开头最为恰当的是。

A.你单位X年X月X日《关于XX问题的请示》已收悉，经研究，批复如下

B.你单位义年X月义日的请示已收悉，经研究，批复如下

C.你单位《关于XX问题的请示》已收悉，经研究，批复如下

D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下

答：A

10、报告适用于。

A.汇报工作、反映情况、答复上级询问

B.请求批准事项或请求批转公文

C.传达主要精神或情况

D.商洽工作、询问或答复问题

答：A

11、隶属两个上级机关的单位，写请示应当一。

A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位

B.不同时向所有上级机关主送

C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位

D.同时向所有上级机关主送

答：A

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12、答复下级机关的请示事项，使用。

A.指示B.批复C.通知D.通报

答：B

13、撰写批复，开头应写明_____。

A.上级机关的指示B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况D.针对请示的日期与标题答：D

14、向不相隶属机关发文，属于。

A.上行文B.平行文

C.下行文D.上行文或平行文

答：B

15、写请示必须______。

A.用“请示报告”这个文种B.一文一事

C.注明办理期限D.用“报告”这个文种答：B

16、函的重要功能之一是o

A.商洽工作B.记载情况

C.反映情况D.传达重要精神

答：A

17、“意见”根据《办法》适用于。

A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求

B.对重要问题提出见解和处理办法

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C.对下级机关不适当的决定予以撤消

D.适用于答复下级机关的请示事项。

答：B

18、下列在请示中的结束语得体的是。

A.以上事项，请尽快批准。

B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。

D.以上所请，妥否？请批复。

答：D

19、“请示”的抄送机关不能是

A.受双重领导的另一个领导机关

B.负责批复的机关

C.自己的下级机关和同级机关

D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关

答：C

20、撰写请示，要求一。

A.主送一个主管的上级机关

B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关

D.主送主管的与有关的上级机关

答：A

21、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是5

____________O

A.通告B.通报

C.通知D.决定

答：B

22、对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是o

A.公告B.通告

C.决定D.命令

答：C

23、主送机关不能是o

A,受双重领导的任一领导机关

B.具有办理或答复收文责任的机关

C.仅需要了解收文内容的机关

D.不相隶属的机关

答：C

24、传达有关单位周知或者执行的事项，使用—

A.公告B.通告

C.通知D.通报

答：C

25、答复上级机关的询问，使用。

A.通报B.请示

C.报告D.意见

答：C

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26、收到请示，应当_______。

A.根据事情大小或必要性来决定是否批复

B.根据紧急程度来决定是否批复

C.根据《办法》必须予以批复

D.根据单位领导的批办意见决定是否答复

答：C

27、下面公文中，属于下行文的是。

A.请示B.函C.决定D.报告

答：C

28、受双重领导的下级机关向上行文，应当一

A.给两个领导机关主送公文

B.给负责答复的领导机关主送，另一领导机关抄送

C.越级给更上级机关行文，两个机关均为抄送

D.任选其一主送，另一抄送

答:B

29、给下级机关或本系统的重要行文，应同时抄送

A.上级机关

B.直接上级机关和直接各下级机关

C.直接上级机关

D.其他下级机关

答:C

30、请示可以抄送给。

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A.主送机关之外的另一个领导机关

B.本机关的下级机关

C.其他比自己级别低的机关

D.本机关的同级机关

答:A

31、批转下级公文，应使用。

A.函B.通知C.通报D.意见

答：B

32、要求下级机关办理有关事项，应使用。

A.函B.通知C.通报D.意见

答:B

33、任免一般干部，应使用。

A.函B.通知C.通报D.意见

答:B

34、向无隶属关系机关请求批准事项，应使用o

A.请示B.意见C.通知D.函

答:D

35、“批复”这一文种最突出的特点是。

A.政策性B.超前性

C.针对性D.可行性

答:C

36、以下说法正确的有。

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A.通知的标题可简写为《任免通知》

B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布

C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成

D.通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成

答：A

37、批复是答复下级请示的文件，是。

A.被动发文B.主动发文

C.是对报告的批件D.下级没有请示，用来指导工作的答案：A

38、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取

A.逐级行文B.多级行文

C.越级行文D.直接行文

答案：A

三、多项选择题（每小题3分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案

全部选力才能得分）

1、通知（文种）用于。

A.转发或批转公文B.向下级传达周知事项

C.任免人员D.传达重要精神或者情况

E.公布社会应周知的事项

答：ABC

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2、函按其写作目的和内容的不同，可分为。

A.请批函B.商洽函

C询问函D.答复函E.告知函答：ABCDE

3、决定（文种）用于。

A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定

B.对某一重大行动作出安排

C.宣布实施重大强制性行政措施

D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项E.奖惩有关单位及人员

答:BDE

4、不能作为批复结束语的是_____。

A.上述批复如无不妥，请参照执行

B.上述批复如有不妥，请予回函

C.特此批复

D.此致敬礼

E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报答：ABD

5、下列文种必然属于上行文的是。

A.命令B.通知

C.请示D.报告E.通报

答：CD

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6、向不相隶属的机关发文请求事项，不能用o

A.请示B.报告

C.函D.通知E.通报

答：ABDE

7、通知的种类有批转性通知、转发性通知、

A.指示性通知

B.任免通知

C.会议通知

D.情况通知

E.发布性通知

答：ABCE

8、函的主送机关适用的范围包括o

A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关

B.无隶属关系的需要商洽公务的机关

C.同一系统的需要商洽公务的同级机关

D.本系统的直接上级机关

E.本系统的直接下级机关

答：ABC

9、签发人标识用于文种。

A.请示B.报告C.意见D.通报E.决定答：ABC

10、撰写通报要求做到_______o

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A内容具有典型性，事例有代表性B通报材料必须经深入调杳和反复核实

C应使用说明与叙述的表达方式D必须具有明确的政策依据与法规依据

E及时迅速注意实效

答：ABCE

11、以下不属于通知的特点有。

A具有法定权威性与执行性B应用广泛，使用频率高

C具有故强的时效性D内容单纯，行文简便

答：AC

12、通报与通知的区别是o

A.通报用来传达重要精神或情况

B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执

D.通知有主送机关通报没有主送机关

答：BC

13、批复具有以下特点o

A.权威性B.针对性

C.被动性D,公开性

答：ABC

14、下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是o12

A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位

B.批复的内容只答复请示的具体事项

C.批复的内容应予认真遵守与执行

D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应答：AB

15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有。

A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。

C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

D.根据规定必须履行审批程序的事项

答：ABD

16、请示的主送对象可以是_______。

A.有商洽必要的平行机关

B.需请求其批准的不相隶属机关

C.直属的上级领导机关

D.上级业务主管部门

答：CD

17、通报有以下特点：。

A.具有较强的时效性

B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况、交流经验的作用

D.内容单纯，行文简便

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答：ABC

18、通报按其内容性质划分，可分为。

A.表彰的通报

B.批评的通报

C.指示性通报

D.情况通报

答：ABD

19、函具有灵活方便的特点，它的具体表现是。

A.平行机关之间相互商洽工作

B.不相隶属机关之间询问和答复问题

C.向有关主管部门请求批准

D.可直接通过邮局投送

答：ABC

20、在决定中，应该特别注意做到切实可行的内容包括。

A.对事物性质、程度、范围的划分

B.有关职责的划分

C.权利义务关系以及有效时空范围的确定

D.所提各项措施和要求

答：ABCD

21、向直属领导机关制发的上行文，不可使用等文种。

A.请示

B.报告

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C.通知

D.决定

答：AB

22、通知这类公文应用广泛，使用频率高，是因为

A.通知属于下行文，受文机关较多

B.通知不受内容轻重繁简的限制

C.通知作者广泛

D.通知在撰写上较灵活，对格式无严格要求

答：BC

23、通报在撰写时，下列要求应当遵循的是_______o

A.通报应有新颖性

B.通报的材料必须经过深入的调查核实，不得有半点虚假

C.通报应融事、理、情于一体

D.及时、快捷

答：ABCD

24、通知的特点是.

A:有强制约束作用B:应用广泛

C:内容单纯D:执行性

答案：BCD

四、简答题（每小题5分。）

1、报告与请示的异同？

答：相同：都是报请性上行文，是上级机关开展工作的参考和依据15

不同：

1、行文目的不同；这是根本性区别。

2、写作结构不同；

3、处理方式不同；

4、行文时机不同；

5、结尾用语不同；

6、失误后责任划分不同。

2、请示与意见的区别？

答：“请示”的内容较多涉及的是“人、财、物、机构、编制、出境出国”以及工作中

遇到的需要上级作出决定的重大问题或应由上级加以审批的事项等具体问题；而上行“意

见”的内容则多是对工作中一些重大问题提出见解和处理办法以及所遇到的困难，要求上

级给予指示或支持。

3、函的行文类型包括哪几种