干部信息确认表及填表说明实用文档

附件2干部人事档案专项审核工作专用干部信息确认表姓名性别出生年月(岁)照片民族籍贯出生地入党时间参加工作时间健康状况专业技术职务熟悉专业有何专长学历学位全日制教育毕业院校系及专业在职教育毕业院校系及专业工作岗位简历奖惩情况年核度结考果任免理由家庭主要成员及重要社会关系称谓姓名年龄政治面貌工作单位及职务呈报单位年月日审意批机关见(盖章)年月日行任政免机意关见(盖章)年月日填表人：《干部信息确认表》填表说明1.“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。2.“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。年龄是计算到当月的实足年龄。3.“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。4.“籍贯”栏中填写祖籍所在地。5.“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。6.“入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。7.“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。8.“照片”栏不填。9.“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。10.“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。11.“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学力”。（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。（3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”。（4）1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。（5）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如：大学结业、研究生肄业等。（6）高中及以下学历，“毕业院校系及专业”栏不填写。（7）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如，通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制教育”栏中填写“大学理学学士”。（8）获得学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。如，通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学力攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生经济学硕士”（在一栏中分两行填写），“毕业院校系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入。（9）以上学历、学位中，涉及国民教育学历、学位，需有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的相关材料；涉及国外学习取得的学历、学位，按其培养规格、学习年限、学业成绩或学分，比照我国高等教育相应层次的培养要求，由国家教育行政部门认证；涉及党校学历需有党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料。12.“工作岗位”栏中填写现任岗位，列如：“幼儿园教师”“小学教师”“中学教师”“经济师”等。13.“简历”从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起，“文化大革命”期间毕业留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”。简历的起止时间填到月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示），前后要衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）。党内职务以中央和各级党委批准任免的时间为准；行政职务（人大、政协及人民团体的领导职务）以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准；党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写。在大、中专院校学习的经历，要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习，院校、系及专业要填写毕业时的名称。工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。县（市）前面均应冠以省（区、市）名，地名或行政区划发生变化的，填写当时的地名或行政区划名称。“文化大革命”中受冲击、受迫害或下放劳动等情况应单写一段。参加过党校或行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，均应在本简历段后注明；上述情况跨两个及两个以上简历段的，应在该经历结束所在简历段后另起一行注明。工作单位要写比较规范的简称。14.“奖惩情况”栏不填。15.“年度考核结果”栏中填写近两年的年度考核情况，没有年度考核结果的，应采取写实的办法注明。16.“任免理由”栏不填。17.“家庭主要成员及重要社会关系”栏，主要填写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况。亲属中现任或曾担任过有关领导职务的人员以及重要海外关系也要如实填写，已去世的，应在原工作单位及职务后加括号注明。称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。称谓的写法要规范：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。干部的配偶及子女有在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。家庭主要成员及重要社会关系要填写填表时的真实情况。18.“呈报单位”栏不填。19．“行政机关任免意见”栏不填。20.“填表人”栏不填。《干部履历表》填表说明一、《干部履历表》要逐项认真核对、填写，不能遗漏，所填内容应准确无误。二、表格具体项目填写说明：1、“姓名”栏填写户籍登记所用的姓名。现用姓名与身份证上姓名不一致的，要作简要说明并附身份证复印件。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。“曾用名”栏填写曾经使用过的姓名。2、“出生日期”、“何年何月何处参加工作”要如实填写，不能随意更改。“出生日期”、“何年何月何处参加工作”曾有争议，已经组织认定的，以组织认定的时间为准。凡经组织审批同意更改过出生日期、参加工作时间的，本人认为有需向组织说明的重要情况的，应在表中“其他需要说明的情况”一栏写清。填写时，年份一律用4位数字表示，月份、日期一律用2位数字表示，如“1972.05.20”。凡是（包括家庭成员等）填“出生日期”的均必须精确到某年某月某天。3、“籍贯”栏填写祖籍所在地，“出生地”填写干部本人出生的地方。“籍贯”、“出生地”按现在的行政区划填写，在莆田市的，要填写县区、乡镇（街道）名，如“仙游榜头”、“荔城镇海”等。不再在莆田市要填写省、市或县的名称，如“福建惠安”等。直辖市可直接填写市名，如“上海”等。4、“学历”按国家教育行政主管部门的规定填写最高学历。高中以上学历，需写明是毕业、结业还是肄业。非国民教育学历要具体写明。如“自学考试大专”、“党校研究生”等，不得填写“相当××学历”。5、“学位”填写在国内外获得的学位的具体名称，如“文学学士”、“理学硕士”等。多学位的可同时填写。6、“单位职务”栏中填写干部担任的完整职务。凡是本届市委委员、候补委员、市纪委委员、市人大常委会委员、市政协委员以及民主党派省级以上常委、市级以上主委、副主委，应填写在实际职务之前，如：“×届市委委员，××县委副书记、县长”；“民建福建省委常委、莆田市主委，××学校副校长”。7、“健康状况”分别填写“健康”、“一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。8、“工资情况”按所实行的工资制度填写。9、“何时何处何人介绍加入中国共产主义青年团”、“何时何处何人介绍加入中国共产党，何时转正”、“何年何月何人介绍加入何民主党派、任何职务”应按要求逐项填写清楚。加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”，同时逐个写清加入民主党派时间；是民主党派成员又是中共党员的，在填写加入中国共产党时间的同时，还要填写党派名称、加入时间。入党介绍人需要2名正式党员介绍。10、“何年何月至何年何月参加何单位举办的政治理论或业务培训（包括各级党校培训或学习）”应填写2007年以来接受培训的主要情况。格式为“××年×月×日至××年×月×日参加×××主办的××××培训班培训，时间xx天（月）”。11、“有何业务技术专长、重要发明创造、科研成果和著作译著”填写有何技术专长应填写本人专业以外的长处；填写发明创造科研成果名称与鉴定单位；填写“著作”时，需写明书、文章和翻译作业的名称，以及时何时在何处出版或发表的。成果与作品较多，可挑选影响较大或具有代表性的填写。如是与他人合作的创造发明、科研成果和著作，需填明合作者。12、“何时何处参加何社会团体，任何职务”填写具体名称、性质、参加时间、担任职务和主要活动情况。参加宗教组织的，要写明名称、参加时间、活动情况。13、“何时何处何原因受过何种奖励”、“何时何处何原因受过何种处分”栏填写受县、处级以上的奖励和记功，须写明何年何月受何单位何种奖励、记功；受处分的，不管受到何级给予的何种处分均应填写，并要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，如有撤销处分的还要写明何年何月经何单位批准撤销何种处分。没有受过奖励和处分的，要填写“无”。奖惩情况注意与档案材料保持一致。14、“学习简历”：从小学填起，包括上各种业余学校、出国留学、进修等经历。填写中等专业教育及其以上学历时，要将所在院校、系、专业的名称和是否本（或专）科毕（或结、肄）业写清楚。起止时间均填到年、月。15、“工作经历”填写到年、月，要先后衔接，不得空断，中间有间断要写明情况。16、“家庭主要成员情况”、“国内外主要社会关系情况”栏填写干部本人的配偶、子女、父母和兄弟姐妹的有关情况，不得遗漏（已去世的也要填写），其中在学的应当具体填写学校名称，在业的应当填写单位职务，无业的应当填写居住地如：“xx市xx区xx镇（街）xx村（居）村民”，离退休的应当填写离退休前的单位和职务，并注明已退（离）休。政治面貌不可填“清白”，没加入任何党派的要填“群众”。“国内外主要社会关系情况”栏，如因成员较多而无法填全，则可有选择填报一些人；其中亲属中现任或曾担任过副县（处）级（军队副团级）以上领导职务的人员以及重要海外关系要如实填写，不得遗漏。家庭成员及亲属已去世的，或原配偶离婚后未再婚的，应在原工作单位及职务后加括号注明（如“已去世”或“已离婚”）。“与本人关系”的写法要规范，如：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子或长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。干部的配偶及子女在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务等，应如实填写。家庭成员及主要社会关系要填写填表时的真实情况。三、表中贴照片处，均要粘贴近期二寸正面半身免冠彩色照片，不能空白。《干部信息表》填写说明《干部信息表》是干部档案的重要内容之一，是记录和反映干部任职及其变化的重要文件,是干部自然情况、经历及职务变动情况的客观反映，是历史、全面地了解和正确选拔使用干部的重要依据。现将表格填写有关情况具体说明如下：1．“姓名”栏：填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定,不能用同音字代替。2．“民族”栏：填写民族的全称，如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等,不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。3．“出生年月”和“年龄（周岁）”栏：填写出生年月和年龄。年龄是计算到当年当月的实足年龄（系统会根据出生年月自动生成）。4．“健康状况”栏：根据本人情况填写“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。5．“籍贯”栏：填写祖籍所在地。“出生地”栏：填写干部本人出生的地方。（如福建福州）。“籍贯”和“出生地”按“籍贯”和“出生地”现在的行政区划填写，要填写省、市或县（市、区）的名称，如“福建福州”、“福建连江”。直辖市填写市名及属地名称，如“上海浦东”。6．“政治面貌”栏：填写本人政治面貌，如”中共党员”。7、“入党时间”栏：填写加入中国共产党的时间。非中共党员的，不填写加入的时间。8．“专业技术职务”栏：填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务，初级职称一般不填写。9．“熟悉专业有何专长”栏：填写干部所熟悉的工作业务及专长，没有请填写“无”。10．“照片”栏：张贴一寸近期正面免冠彩色照片一张，也可将照片扫描进电脑使用图形编辑软件调整图片大小后直接插入到本栏中。11．“学历学位”栏：分全日制教育和在职教育两类，应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学历”，学历教育“结业”或“肆业”的,不能作为取得学历。同时获得学位的应填写学位，并写明学科学位，如“大学理学学士”。有两个以上不同学校同等学历的，必须全部填写。对一些不能确定的在职教育学历证书，应及时与教育部门沟通，教育部门不认可的，不得填写。①“全日制教育”栏：填写通过教育行政部门计划内招生并全日制脱产学习获得的最高学历，“全日制教育”必须符合三个条件：一是必须在国民教育普教性的院校读书，即普通中专、高校。成人高校、自修大学、电大、夜大等不属此列。二是必须通过全国统考取得学籍。三是学习方式必须是全日制、全脱产。研究生毕业的，除符合以上三个条件外，所就读的院校必须是教育部确定有硕士、博士学位授予点。若无大、中专院校学习经历的，直接填写全日制在校学习的最高学历，如初中、高中。②“在职教育”栏：填写以其他学习方式获得的最高学历，如党校学校、函授、远程教育、网络教育等。③“毕业院校系及专业”栏：填写与学历相对应的毕业院校、系和专业，如北京师范大学中文系汉语言教育专业。若初中、高中毕业的，填写毕业学校即可。12．“现任职务(职级)”栏：填写干部担任的主要职务和职级，党内职务在前，行政职务在后。一般不填写临时机构、领导小组及其办事机构的职务。13．“任现职务时间”、“任现级职务时间”栏：填写现职务和职级的具体时间。14．转岗相关信息栏：如干部已转岗，需勾选“已转岗”，并详细填写转岗时间、原单位和新单位的单位名称、职务、联系等详细信息。15．“简历”栏：填写的起止时间要填到月,前后要衔接,不得间断，出现空档，如上一行“1993.07－1996.02”，下一行则应是“1996.02－××”，上下行之间在格式上要对齐①简历从参加工作之前的最后一次在校学习时间填起。大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起，初中、高中毕业后参加工作的，从初中、高中的学习时间填起。②工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。在同一单位工作，也应根据部门、党内职务、行政职务、专业技术职务等发生变化的情况分段填写。一般干部在同一单位的工作时间段可连在一起填写，不同科室之间用“，”隔开，同一时间段内兼顾多个科室工作的，中间用“、”间隔，如：××－××××乡党政办文书，组织办干事、财政办工作人员股级以上不同时间段的职务应分开填写，如：××－××××镇党政办副主任××－××××镇党政办副主任、团委副书记××－××××镇农办主任公务员担任不同非领导职务的也应分开填写（试用期不计入任职年限），如：××－××××局办公室工作人员（试用期）××－××××局办公室科员××－××××局办公室副主任科员、办公室主任③参加过党校或行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，均应在本简历段后加括号注明，如：（其间：2005.09—2021.07在××学校××专业本科函授）。上述情况跨两个及两个以上简历段的，应在该经历结束所在简历段后另起一行注明，不写“其间”两个字，如：2004.05－2006.04××局××科工作人员2006.04－2021.08××局××办副主任（2005.09—2021.07在××学校××专业本科函授）④简历中的最后一个工作时间段（现任职务时间段），注明“任现职”。16．“奖惩情况”栏：填写何年何单位何原因受何种奖励和记功；受处分的,要填写因何问题经何单位批准受何种处分,何年经批准撤销何种处分。没有受过奖励和处分的,要填“无”。17．“年度考核结果”栏：填写近五年的年度考核情况,没有年度考核结果的,应采取写实的办法注明。18．“家庭主要成员及重要社会关系”栏：“家庭主要成员”主要填写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况。“重要社会关系”主要指与本人关系较密切的亲属，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨等。重要社会关系中现任或曾担任副科级以上领导职务（军队副营级以上）的人员，以及重要海外关系也要如实填写。称谓、姓名、出生年月、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。称谓的写法要规范；配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。出生年月用公历和阿拉伯数字，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示,如：“1978.08”。政治面貌填写中共党员、共青团员或群众，是学生且未入党入团的，可以空着不填写。工作单位及职务一栏，工作单位、职务要填写完整，如××学校教师、××局会计、××企业职工等。子女年龄尚小，填写年幼，子女若是学生，要填写××学校学生，上大学的，则要填到院校系专业；父