学生干部例会制度

学生干部例会制度干部例会是分团委、学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步标准我院学生工作，提高工作效率，院团委、学生会特制定以下干部例会制度。一、学生干部常规例会：（一）全体学生干部例会的参加者为院团委、学生会全体学生干部。涉及重大事项时应邀请各系团总支学生会主要干部到席会议；（二）会议由主席团召集，每周在固定时间、固定地点召开。主席团每周一次交流会，部长及副部级以上一周一次会议，各部门一周一次会议。遇特殊情况（如准备重大活动）主席团提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告；（三）会议程序：1、主席团成员、各部部长或副部长，应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作方案；2、主席团成员布置安排下一阶段总体工作；3、院学生会主席作会议总结。（三）会议纪律：1、提前5—10分钟到场，不迟到、不早退、不旷会。2、佩戴工作证，着装整齐大方得体。3、会议期间严肃认真，各部门指定位置就座，办公室做好会议记录。4、出席会议时全体到会成员须自带笔记本和笔，认真做好记录。5、按会议通知内容要求积极准备。6、保持会议现场的安静及卫生，并在会议完毕后进展会场清扫。7、办公室所有干事收好参会请假人员请假条。8、开会时须将调为震动或静音状态。9、会议上不得谈论与会议无关的，不得擅自打断别人的发言。10、各项会议制度应充分坚持民-主，认真，广泛听取每位成员的意见。二、各部门干部会议：（一）各部门干部会议由各分管主席分别召集，与会者为各部部长、副部长。（二）会议纪律和会议程序参照全体相应条款；（三）涉及重大活动时，各部门可联合召集会议或报请主席团召开全体学生干部会议；（四）会议完毕后，会议记录交主席团审核并交办公室备案。三、主席团会议：（一）主席团会议由主席召集，原那么上每周干部常规例会前召开一次，如遇特殊情况可提前或推迟召开或增删召开的次数，参加者为院团委、学生会主席团成员；（二）主席团成员应在全体会议总结前段时间的工作，提出下一阶段的工作方案；（三）主席团会议负责讨论并决定各种方案、表彰和批评等事项，重大活动事宜与院团委老师讨论；（四）主席应负责在必要时通知院团委老师参加主席团会议；（五）办公室常务副主任列席会议；（六）会议完毕后，会议内容应尽快上报院团委办公室。四、违反纪律的处理：（一）例会无故缺席一次或迟到两次（累计）给予会内批评;（二）例会无故缺席两次或迟到四次（累计）通报批评；（三）例会无故缺席四次（累计）视为自动辞职。五、附那么：（一）反映的实际问题应列入干部例会讨论内容，必要时可邀请相关同学列席会议，并建立相关问题备案；（二）本例会制度的解释权归湖北工业大学商贸学院院团委、学生会。（三）本例会制度自通过之日起开始执行。学生干部例会制度[篇2]学生会干部例会是学生会学生干部交流思想，协调工作的主要形式，为了进一步标准我院学生工作，提高工作效率，学生会特制定以下干部例会制度：一、班长常规例会1、班长常规例会的参加者为分团委老师、学生会主要干部（各部至少有一名部长级干部出席），及全校各班班长。涉及重大事项时应邀请团委学生干部到席议会；2、会议由办公室、秘书处召集，原那么上每两周召开一次，如遇特殊情况，办公室可提前或推迟召开例会，各主要学生干部应留意通知，互相转告；3、会议程序：（1）各部部长或各部门干事应简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作方案；（2）主席团成员布置安排下一阶段总体工作；（3）学生会主席作会议总结。4、会议纪律：（1）召开会议时，各学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前办理请假手续；（2）召开会议时，各学生干部应提前进入会场，并在办公室签到，未签到者视为缺席；（3）召开会议时，与会人员应关掉或调为震动状态，不得干扰会议的正常进展；（4）各学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做与会议无关的事情；（5）各学生干部应做好会议记录，并及时向全体同学传达会议内容；5、会议由学生会主席主持，并由办公室记录。会议完毕后，会议记录应交主席团备案。二、学生会部长及干事会议1、部长会议由主席召集，原那么上每周召开一次，如遇特殊情况（准备重大活动）可提前、推迟召开或增删召开的次数，参加者为学生会部级以上成员；2、主席团应在会议中总结前段时间的工作，并提出下一阶段的工作3、部长会议负责讨论并决定各种方案、表彰或批评等事项，重大活动事宜与院团委老师讨论。部公布本周同学反映的情况，相关部门予以讨论解决；4、主席应负责在必要时通知分团委老师参加会议；5、会议完毕后，会议内容应尽快上报团委老师。三、关于违反纪律的处分条例1、学生会成员有义务参加各次例会，无故迟到一次者予以警告；2、例会无故迟到两次折合一次缺席，无故缺席两次者给予除名。3、如遇特殊情况，有正当理由也不得迟到7次或缺席5次（累计），否那么视为自动辞职。四、请假制度学生会干部如有特殊情况不能按时到会，需严格办理以下请假手续：1、在会议开始一小时前，请假人需向分管副主席请假并表达其原因，如理由不正当，视为无效，记为无故迟到或缺席。2、由分管副主席在开会前向主席汇报请假情况，并由秘书处记录方为正式请假。3、副主席请假需在会议开始前，直接向主席请假并表达请假原因。五、补充说明1、同学反映的实际问题应列入部长例会讨论内容，必要时应邀请相关同学列席会议，并建立相关问题备案；2、本例会制度的解释权归XXXXXX中学学生会；3、本例会制度自公布之日起执行。XXXXXX中学学生会xx年8月25日学生干部例会制度[篇3]例会作为主席团与各部门之间，各个部门相互之间的一个交流平台，在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学效劳”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，完善这一机制,促进其职能的发挥，推动学生会的系统化、标准化，特制定本制度。学生会例会包括棠委会会议、全委会会议，部长联席会会议和各部例会四种：1、棠委会会议棠委会会议由主席团主席主持召开，参加人员为主席团各成员。主席团会议原那么上每月召开一次，详细时间、地点根据情况确定，会议内容如下：A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，相关文件；B、对工作情况进展总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进展讨论；D、对学生会人事调整、人员变动进展商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。2、全委会会议全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开，参加人员为学生会全体委员。全委会会议原那么上每两周召开一次，详细时间、地点根据情况确定，会议内容如下：A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；B、对工作情况进展总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进展讨论;D、对学生会人事调整、人员变动进展商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。3、部长联席会议A、部长例会定于每周星期一晚上7：30在主席团会议室召开，假设有特殊情况需做出调整的，由主席团另行决定再通知各部门部长。B、部长例会由主席主持召开，参加人员为学生会各部部长，不定期邀请团委老师出席进展工作指导。主席根据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报，并做出相应的建议及决策。主席因故未能到会，须指定副主席主持会议。C、例会遵循严肃，自由，高效的原那么.要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,以到达最正确效果.D、与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假，于会议前12小时交请假条到主席团。E、各部门部长必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到主席团，主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏；未提交的议程事宜，例会中不进展讨论。F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员，记录人员应详细记录其未到或迟到原因。4、各部例会A、部门会议由学生会各部门部长主持，参加人员为各个部门的干部、干事。详细时间、地点、内容由办公室确定。假设有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长，由其调整。B、例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。学生会各部开例会时，部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监视。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。C、各部门部员如不能参加例会者，应事先按照《学生会请假制度》请假，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以旷会处理。D、各部开例会时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管部门的动态。同时，参与部门决策，在经历上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。E、学生会每部开例会时，由办公室会安排一名部员参与该会议，负责记录会议内容。办公室应及时对各部门例会情况汇总，从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。F、各部门开完会后须清扫、会议室，保持学生会会议室的整洁，维护学生会形象。对于学生会碰到的问题，在例会上群策群力，采取民-主集中制原那么来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，应指