贵州省企业档案管理评估标准

附件1,,,,

贵州省企业档案管理评估标准,,,,

序号,评估项目,标准分,评估细则,备注

1,组织管理,30,,

1.1,设置了与企业经营、管理、生产、发展相适应的档案管理部门,2,"①设置了独立、直属的职能机构或档案、图书、情报一体化管理机构的得满分；设置了档案机构，直属在办公室或其它职能部门的不扣分；内部机构小又无对下业务指导任务的小型企业，虽未设档案机构，但有分管部门并设有专职档案员的不扣分。

②档案管理部门设置与企业经营、管理、生产、发展不相适应的扣1分。",

1.2,配备了具有一定文化水平、经过档案专业培训、有较强业务能力、并相对稳定的档案管理人员,7,"①档案人员均具有大专以上文化程度的得0.5分，未完全达到的按比例得分。

②档案人员均参加过县级以上专业业务培训的得1分，未完全达到的按比例得分。

③档案人员具有较强业务能力。通过测评，按测评得分，按比例给分，总分5分。

④档案人员相对稳定的得0.5分。",

1.3,企业档案工作坚持集中统一管理原则,2,做到了统一领导、统一制度、统一管理的得满分；有一项未做好的扣1分。,

1.4,档案工作列入企业发展规划和年度计划并有企业档案工作发展规划和年度计划,2,"①档案工作未列入企业发展规划的扣0.5分。

②档案工作未列入企业年度计划的扣0.5分。

③未制定企业档案工作规划的扣0.5分。

④未制定企业档案工作年度计划的扣0.5分。",

1.5,档案工作列入企业各项工作程序,2,档案工作列入生产、经营、管理、基建、科研等工作程序，有一项未列入的扣0.5分。,

1.6,档案工作建立了管理网络，档案工作纳入网络中各有关人员岗位职责,4,"①建立有分管领导分管，主管领导主管，专（兼）职档案人员具体管理的三级管理网络的得1分；建立了管理网络但网络不健全的得0.5分；未建立的不得分。

②档案工作列入分管领导工作职责的得1分，未列入的不得分。

③档案工作列入主管领导工作职责的得0.5分，未列入的不得分。

④档案工作列入各部门兼职档案人员工作职责的得0.5分，未列入的不得分；部分列入的酌情扣分。

⑤网络中各环节按职责完成档案工作的得1分；分管领导、主管领导、各部门兼职档案人员未完全按职责完成档案工作的酌情扣分。",

1.7,制定了档案人员岗位责任制,1,未制定档案人员岗位责任制的不得分。,

1.8,贯彻执行国家和地方档案工作法律、法规、规章、制度、标准,7,"①在企业内组织学习、宣传、贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》的得1分。

②企业领导和职工具有档案意识，通过测评按测评得分按比例给分，总分5分。

③贯彻执行《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》、《工业企业档案分类试行规则》等的得0.5分

④贯彻执行专业（行业）系统或地方档案工作的有关规定、办法和标准、规范的得0.5分。",

1.9,制定企业档案工作各项规章制度,3,"①制定了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、保密、科技档案补充更新工作制度得2分；缺一项制度扣0.5分，缺三项以上的不给分。

②制定了与企业生产、经营、管理相适应的档案人员“五参加”（即档案部门参加基建工程竣工验收；参加设备开箱验收；参加科研课题鉴定；参加新产品定型、参加有关业务工作会议）、档案工作“四同步”（即下达计划任务的同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料形成情况；验收、鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料）制度得1分；不完整的酌情扣分。",

2,设备设施,20,,

2.1,档案库房、阅览室、办公室实行三分开,4,"①档案库房、阅览室、办公室未分开的不得分。

②档案库房单设，阅览室与办公室合并的得2分。

③档案库房、阅览室、办公室三分开的得4分。",

2.2,设立企业荣誉陈列室,2,设有展示企业发展过程中三个文明建设成果的荣誉陈列室，并成为企业集体主义教育基地和企业对外宣传窗口的得2分，未设立的不得分。,

2.3,档案库房建设符合档案保管要求,2,"①库房不符合《档案馆建筑设计规范》或未按要求改造的扣1分。

②库房面积不能满足需要的（至少预留能容纳5年以上档案的空间）扣1分。",

2.4,档案装具数量充足，符合要求,3,"①档案柜架不符合有关要求的扣1分。

②档案柜架数量不能满足需要的扣1分。

③档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定的得1分，不符合的按比例酌情扣分。",

2.5,档案库房采取了防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等防护措施,3,配备了保护档案所需的灭火器材、防盗门窗、白炽灯、避光窗帘、空调机、去湿机、温湿度测试仪、消毒杀虫设备、防虫药物、吸尘器等保护设备。缺一种设备扣0.5分。,

2.6,现代化管理设备,6,"①配备档案管理专用计算机且达档案人员每人一台的得2分；数量达不到每人一台的按实际数量酌情扣分；未配备的不得分。

②配备档案管理专用激光打印机的得1分；配备喷墨打印机或针式打印机的得0.5分；未配备打印机的不得分。

③配备档案管理专用扫描仪、光盘刻录机、复印机、数码照相机、数码摄像机的得2分；缺一种设备扣0.5分。

④配备档案信息化建设所需服务器的得1分；未配备的不得分。",

3,基础业务建设,40,,

3.1,制定了企业档案分类方案,2,"①制定分类方案得1分。

②分类方案类目设置合理，涵盖企业在生产、经管、管理、科研、基建等方面形成的各种文件材料，得1分。有所欠缺的酌情扣分。",

3.2,制定了企业立卷归档制度,2,"①制定了包含归档范围、归档时间、归档要求的立卷归档制度的得1分。

②归档范围包含了企业在生产、经管、管理、科研、基建等方面形成的各种文件材料的得1分；归档范围不完整的按归档范围涵盖的比例酌情扣分。",

3.3,制定了企业档案保管期限表,2,"①制定了企业各种门类档案的保管期限表得1分；仅制定部分门类档案保管期限表的酌情扣分。

②各种文件材料的保管期限确定准确的得1分；部分不准确的酌情扣分。",

3.4,制定了企业档案档号编制方案,2,"①制定了企业各种门类档案的档号编制方案得1分；仅制定部分门类档案档号编制方案的酌情扣分。

②各种门类档案档号编制方案科学、符合国家有关标准要求的得1分；部分科学、符合国家有关标准的酌情扣分。",

3.5,应归档文件材料完整、准确,13,"①文书档案，2分；抽查1年的文书档案，按实际归档情况评分。

②产品档案，2分；抽查1项产品的全套档案，按实际归档情况评分。

③科研档案，2分；抽查1项科研成果的全套档案，按实际归档情况评分。

④基建档案，2分；抽查1个项目的全套档案，按实际归档情况评分。

⑤设备档案，2分；抽查1台（套）外购设备或自制设备的全套档案，按实际归档情况评分。

⑥会计档案，2分；检查近5年会计档案归档情况，按实际归档情况评分。

⑦照片档案、声像档案、实物档案，1分，抽查反映企业重大活动、重大事件等的档案，按实际归档情况评分。",

3.6,归档文件制成材料符合质量要求,1,"①有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写字迹的扣0.5分。

②载体不符合耐久性要求的扣0.5分。",

3.7,档案整理符合国家或行业标准,10,"①文书档案案卷质量不符合《机关档案工作业务建设规范》或《归档文件整理规则》的扣3分。

②科技档案案卷质量不符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》的扣3分；建设项目档案未执行或参照执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的扣1分；科研档案未执行《科学技术研究档案管理暂行规定》的扣1分。

③会计档案质量不符合《会计档案管理办法》的扣1分。

④照片档案质量不符合《照片档案管理规范》的扣1分。",

3.8,档案库房内档案排列有序、合理,2,"①无档案库房存放示意图的扣1分；有示意图但标识不清楚或不准确的扣0.5分。

②档案在柜架上排列无序的扣0.5分。

③档案柜架上无指引标识的扣0.5分。",

3.9,档案保管安全,2,"①库内无温湿度测记的扣0.5分；温湿度未控制在规定范围内的扣0.5分。

②档案出现霉变、褪色、扩散、污损、虫蛀、鼠咬等现象的，每缺1项扣0.5分，直至扣完2分为止。",

3.10,及时、规范开展档案鉴定和销毁工作,2,"①按相关要求建立文书、科技、会计档案鉴定小组的得0.5分。

②按期完成到期档案的鉴定工作，并有鉴定记录的得1分

③销毁手续齐备的得0.5分。",

3.11,档案统计内容全面,2,"①建立档案管理基本情况统计台账（档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构、档案利用）的得1.5分，档案统计不完整的扣1分。

②按制度要求报关档案事业统计年报的得0.5分。",

4,信息化建设,30,,

4.1,档案管理信息化列入企业信息化建设计划,2,"①列入企业信息化建设计划的得1分。

②档案信息化建设与企业信息化建设同步的得1分。",

4.2,配备或设计了计算机管理档案系统，系统符合国家有关要求,3,"①配备或设计了计算机管理档案系统的得1分。

②系统实现了档案收集、整理、编目、统计、借阅利用等功能，符合国家档案局《档案管理软件功能要求暂行规定》的得2分。",

4.3,建立文件级目录数据库,10,按已录入文件级目录数据的案卷量占室藏档案案卷数量的比例评分。,

4.4,建立档案全文数据库,5,对重要的和利用频繁的档案建立了全文数据库，按完成情况酌情评分。,

4.5,建立多媒体数据库,3,对单位室藏声像档案、照片档案等进行数字化处理，按完成情况酌情评分。,

4.6,实现计算机网络化管理,5,"①文件级目录数据库、全文数据库、多媒体数据库通过内部局域网能够提供利用，得3分。

②电子文件通过内部局域网实现网上逻辑归档，得2分。",

4.7,电子文件管理符合国家和行业有关要求,2,电子文件管理执行《电子文件归档管理暂行办法》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》等的得2分。,

5,信息开发利用,30,,

5.1,有完备的档案借阅手续,1,"①无借阅登记的扣1分。

②登记手续不齐全的扣0.5分。",

5.2,检索工具基本满足利用者需要,4,"①建有纸质归档文件目录或文书档案案卷级目录、全引目录的得1分。

②建有纸质科技档案总目录的得1分。

③建有纸质科技档案分类目录的得1分。

④建有纸质照片档案、声像档案、实物档案等目录的得1分。",

5.3,档案提供利用迅速、准确,2,"①档案人员熟悉所管范围室藏档案的得1分。

②档案人员调卷迅速、准确的得1分。",

5.4,主动服务，形式多样,3,"①根据企业年度工作计划和重大活动安排情况制定主动提供档案利用服务计划并较好落实的得2分。

②采取多种服务形式服务（分发目录、电话查询、网络查询等）的得1分。",

5.5,通用性编研成果,6,"①编写了本企业发展沿革、大事记的得2分，缺1种扣1分

②汇编企业重要文件、管理制度的得2分，缺1种扣1分。

③汇编有4种以上基础数据的得2分，少于4种的每少1种扣0.5分。",

5.6,深层次编研成果,10,围绕企业中心工作，开展档案信息深层次编研，每有一种成果得0.5分（其中正式出版志书的得5分，年鉴的得2分）得满10分为止。,

5.7,利用效果,4,"①建有利用效果反馈记录的得0.5分。

②编有近三年利用效果典型实例的得1分。

③档案利用效果实例在本企业广播、电视、报刊上开展了宣传的得0.5分。

④档案工作为单位各方面工作服务取得显著成效的得2分",

合计,,150,,

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