秘书部工作计划

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时间荏苒，不知不觉中已至20xx——20xx学年第一学期的尾声。回顾这一学期，我在秘书处接着本着“一心一意为同学服务”的宗旨，坚持院学生会“专心服务，欢乐工作”的理念，主动仔细做事，做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，刚好将主席团的决策及学生会文件传达给各部、安排各部工作，同时要将各部门状况刚好反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团刚好做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员主动发觉问题，总结阅历，使学生会的工作顺当进行，为推动院学生会的发展做出了自己应有的贡献。

一、工作的回顾

二、阅历的总结

（一）迎新系列工作中表现主动突出。

我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了仔细主动的精神，各成员均能在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前安排的任务，坚守岗位至活动结束，在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位，发挥了学生会“管家”的作用，体现了学生干部应有的素养和面貌；

（二）建国xx周年图片展的优秀表现

秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神，联系并督促各部门，在人手紧缺的状况下做到不迟到，不早退，多负责，多做事，得到了各部门的确定；

（三）对学生会制度汇编进行全面的完善和规范

本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度；同时收齐各部门的全部活动资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体；

（四）新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善

这一学期，秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作，新干事充分发挥其监督协调作用，通过对部门会议的参加和记录，刚好反馈给主席团，独立思索，提出问题，帮助主席团刚好发觉并解决各部门的问题，并对各部的工作活动进行总结，最终由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整及下次工作安排。同时，老的蹲点干事也常常和部长联系，解决一些蹲点秘书所不能解决的问题，急蹲点部门部长之所急，高效地处理掉部分事务，减轻了部长和秘书长的工作负担，形成了良好的工作习惯，这样既提高了工作效率，又加强了联系，通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系又培育了大家的团队精神；

（五）部门成员工作实力的提高

xx级新生在经验了一些列活动及部门专业培训之后，已经能很好地完成部门工作。同时中生代干部的进一步成熟，也大大提高了我们秘书处的战斗力，使我们秘书处的工作更加有序地进行。

三、不足的分析

（一）帮助各活动不足够好

各部举办活动秘书处均参与筹划及详细实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力协作各职能部开展了一系列活动，例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等，但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。

改进措施：留意培育部门成员的沟通和协调实力，了解每个活动的详细状况及详细流程，刚好和个活动负责人或部门部进步行沟通，每一次活动结束都特地就“突发问题”进行总结，积累阅历，做好备案工作。

（二）“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能

这学期完善了“蹲点秘书”制度，每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门，记录该部例会状况并向上汇报，帮助主席团刚好发觉并解决各部门的问题，但许多时候并不能完全发挥这个作用，有许多的不足不完善之处。

改进措施：虽然制度制定，但要实行还是须要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作，无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知，都为蹲点秘书与部长们干脆联系，应形成一个习惯惯例。

（三）物资清单及相关赔偿制度的尚未制定

本学期我秘书处已制定出资产管理制度，但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决，若不刚好制定好，对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿，将造成很大的困扰，若处理不当，将会损坏两学院之间的感情，同时我学生会须要用到损坏的物资时，又无物可用，降低了工作效率，所以这是一个非常重要的工作，在下学期肯定好完成。

回顾这一学期的工作，有喜人的成果，有须要改进的不足，我秘书处成员将虚心总结，扬长补短，切实做到专心服务同学、欢乐投入工作。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力气！

秘书部工作安排2

随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下，立足“自我管理、自我教化、自我服务”的方针，以“为学院教化服务，为学生成才服务”为宗旨，改革工作思路，与时俱进，锐意进取，在内部建设、制度改革，机构设立，校内精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作安排。

〈一〉工作安排的具体支配：

第一周：1、召开秘书处部门会议，探讨新学期的工作安排；

2、制定本学期工作安排；

3、总结上学期的工作心得。

其次周：1、进行秘书处新学期工作的初步支配；

2、安排秘书处各个成员的工作。

第三周：1、通知社联内部成员及社团负责人参与例会（各周同上）；

2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤（各周同上）；

3、汇总社联各部门的工作安排，制作完整的社联新学期工作安排。

第四周：1、着手于审核各社团活动申请表的前期打算工作，确保社团活动的顺当开展；

2、已开展活动的社团应刚好递交活动总结。

3、收集各社团数字云青网上的的资料，并做好整理备份工作。

第五周：1、收取工作月报表（各月同上）；

2、走访社团，深化社团，了解社团新动态，驾驭社团新信息。

第六周：1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向，并与其他部门沟通分析看法；

2、对社团活动的进一步开展提出看法和建议。

第七周：1、对本部门所提的社团改进看法和建议的实践状况进行实地的社团调查，刚好改正看法和建议中存在的不足；

2、接着关注社团动态。

第八周：1、秘书处成员依据主席团和主任的新要求，着手接下来的社联工作任务。

2、秘书处组织进行校内外社团调查活动，以便更好的了解社团的校内外活动的状况。以便更好的开展工作。

第九周：1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议，各成员对自己的工作状况进行中期汇报。

2、秘书处主任对后续的工作提出要求。

第十周：1、走访社团，深化社团。

2、和督导中心进行内部工作沟通，加强部门间的联系。

第十一周：1、探讨人员搭配问题，并做出合理支配。

2、指定成员对平常较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作。

第十二周：1、分析差异，找出社团发展出现差异的缘由。

2、与督导中心沟通看法，找出解决方法。

第十三周：1、对人员搭配进行优化整合；

2、合理的接着进行社联工作。和财务部进行工作沟通。

第十四周：秘书处内部阅历沟通会。

第十五周：进行秘书处个人工作总结。

第十六周：考核秘书处成员并对秘书处成员的工作状况进行肯定的奖惩。

第十七周：对秘书处本学期的工作进行学期总结。全面结束本学期秘书处工作。

〈二〉工作要求：

1、加强工作负责制。工作时要仔细细致，在保证速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌，在工作中留意自己的言谈举止；

3、在实践中积累阅历，虚心受教，提高自己各方面水平。

〈三〉活动开展：

1、对社团举办的活动仔细关注，刚好收集好活动社团上交的安排、方案、宣扬单、竞赛结果、总结、照片、视频等等各种资料，并按活动格式化地进行整理，以备存档，使社团联合会档案管理制度化、规范化。

2、主动激励社团开展活动，秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。

〈四〉提高秘书处成员的综合素养，加强秘书处成员的实力培育：

1、加强本部门常规工作的学习与操作实力培育。

2、熟识各部门的工作职能；并让各主要部门干部相识到秘书处成员，便利以后工作开展和干事自身的发展。

3、建立科学合理的考核制度。

4、发挥协调合作实力，全力协作社团联合会各项活动的开展。

在这个新的学期里，迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧，不会退缩，只会以更高的热忱与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨，接着发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，做好新学期的工作。

秘书部工作安排3

新学年，我们将升入大二，学生会的重任将落在我们11级学生会干事身上，为了使新学年的工作更加有条理，有安排的完成，我制定了一份关于我个人的工作安排，现安排如下：

一、迎新

一开学，12级新生将接连来我院报道，我将协作好学生会做好

迎新工作，在迎新期间，我会尽自己最大的努力完成工作，帮助新生顺当办理报名等手续，让12级新生感受到大众传媒系学生会的热忱与友好。

二、纳新

迎新工作结束后，起先纳新的工作，为学生会选出更好更优秀的人才，纳新期间，仔细负责得为大众传媒系选拔出新的优秀人才并专心的培育他们，会以自己一年来所学到的学问以及工作阅历，好好地带他们。

三、基本工作

新学年，我们还会仔细负责的做好秘书部的基本工作。

1.用飞信传达老师、主席团下达的通知。

2.做好上传下达的工作。在做好下达工作的同时，也要做好上传的工作，把学生会各部的看法建议刚好传达给老师和主席团。

3.整理审核材料。老师、主席团须要整理的资料，会仔细按时的完成。

4.会议考勤、记录。每周一次例会，我们会仔细记录下会议的主要内容以及考勤人数。

在学生会工作一年的时间，在工作中，也出现了很多失误的地方，在新学年，我会做到犯过的错误不再犯其次遍，仔细的完成工作。

在新学年，秘书部会更加主动的组织参与一些活动，在做好本职工作的同时，让秘书部在学生会发展的更好！

秘书部工作安排4

我是学生会秘书部的一员，在学生会的一年里我学会了许多东西，也明白了许多道理。时间荏苒，大一的生活已经过去了，总结了秘书部一年的工作之后，应当规划一下我们不下学期的工作安排了。

回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特支配20xx年下班学年工作安排如下：

一、工作定位及目标

1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结，做好期末存档工作。

4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作安排

（一）仔细完成本职工作

秘书部的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作，接着施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

（二）主动参与学生会活动

由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使学生会正常运行。

（三）加强部门自身建设

培育熬炼干事实力：作为一个非职能部门，秘书部须要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作实力，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与沟通，合理支配工作。

3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成果优秀”的双优学生干部。

4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学