建设工程监理第一次工地例会范本

第一次工地会议会议纪要单位工程：第11页（共8页）B61—000会议纪要正文：：第一次工地会议议于*****年**月**日下午**在工地会议议室举行，参参加人员有建建设单位代表表、项目管理理公司人员、监监理部成员、承承建方有关人人员。具体人人员详见会议议签到。会议议由业主代表表***主持。会议议期间，业主主方、项目管管理公司、承承建方、监理理方先后发言言。会议概括括起来有以下下内容（注：：《建设工程程监理规范》GB503319-20000第5.2.110条规定：第第一次工地会会议应包括以以下主要内容容共7个方面）：：建设单位、项目目管理公司、承承建单位和监监理单位分别别介绍各自驻驻现场的组织织机构、人员员及其分工：：建设单位代表：：项目管理公司：：承建单位介绍项项目经理部施施工现场组织织网络体系：：项目经理：项目副经理理：项目技术负责人人：项目质检员员：安全员：4、监理单位介介绍监理部组组成人员：项目总监：总监代表（总总监助理）：：土建监理：安装监理：：造价监理：安全监理：：园林绿化监理：：市政监理：：说明：根据工程程进度的具体体情况，对监监理部成员进进行适当的补补充和调整。建设单位根据监监理合同宣布布对总监理工工程师的授权权；建设单位介绍工工程开工准备备情况：本工程施工许可可证已办妥；；施工合同已签定定；“三通一平”条条件已基本具具备，规划、用用地、审图意意见等手续已已齐全。承建单位介绍工工程开工准备备情况：1、项目部质量量管理人员大大部分已到位位，各施工班班组已经全部部落实，所有有工程均不分分包。2、施工现场准准备*****台塔吊用于于垂直运输，其其他施工机械械已经全部落落实完成，即即可进场。3、临时设施工工作从***月**日开开始，整个临临建的建筑面面积为*******m2，***月**日临建完成。第一次工地会议议会议纪要单位工程：第22页（共8页）B61—000会议纪要正文：：**月***日即可在现现场办公。施施工现场施工工道路一周内内完成，具备通通车条件。4、施工管理资资料目前已经经完成部分方方案的编制、施施工组织设计计、临建、土土方、基坑维维护、井点降降水、塔吊安安装施工方案案已经完成。5、目前前急需业主解解决与协调事事宜：（1）尽快快提供设计图图纸。（2）***********五、建设单位和和总监理工程程师对施工准准备情况提出出意见和要求求：1、建设单位位要求：（1）建设单位位要求施工单单位严格按规规范、合同约约定控制好质质量，要求增增加质检人员员，达到市优优标准。（2）严禁分包包现象。（3）加强现场场安全管理，确确保安全无事事故。2、总监理工程程师提出的意意见和要求：：（1）承承建单位应尽尽快完成开工工前的准备工工作，并报验验通过下列内内容：①工程施工组织织设计（A3.11）②工程用材料和和设备(A3.311A3.332A3..33)③项目部施工安安全管理体系系(A3.22)和质量保证证体系。④专项施工方案案(A3.122)⑤施工测量(AA3.7)⑥安全应急预案案。且且需提供下列列附件:①项目经理部管管理人员情况况一览表及有有关证件；②进场材料、设设备名称、数数量、规格、性性能一览表；；③工长与特殊工工种的姓名、职职称、上岗证证一览表及有有关证件；④施工合同对以以上3条内容的对对应要求；（2）主主要管理人员员尽快到位，尽尽快将有关资资料包括工程程开工报审送送至监理部。（3）切切实做好施工工人员的各项项技术交底及及安全培训工工作。（4）所有的文件件须用江苏省省四版表式。六、总监理工程程师介绍监理理规划的主要要内容：（一）质量控制制：1、熟悉图纸纸，掌握质量量控制的技术术依据；第一次工地会议议会议纪要单位工程：第33页（共8页）B61—000会议纪要正文：：2、在施工过程程中，进一步步考核承建企企业的资质，了了解其真实质质量控制能力力；a)对承建方的的质量控制自自检系统进行行监督，使其其能在质量管管理中始终发发挥良好作用用。如在施工工中发现不能能胜任的质量量控制人员，将将要求承建方方予以撤换；；当其组织不不完善时，应应督促其改进进、完善；b)监督与协助助承建方完善善工序质量控控制,使其将影响响工序质量的的因素自始至至终都纳入质质量管理范围围；3、做好主主要原材料的的质量控制，要要认真检查产产品合格证，并并按照规定现现场抽样送检检。监理工程程师有权禁止止不符合质量量要求的材料料、设备进入入现场和投入入使用；4、对所有的隐隐蔽工程在进进行隐蔽前应应进行验收和和办理签证，对对重要工序要要旁站监理对对分部分项工工程和单位工工程质量评定定签署监理意意见；5、对施工工测量、放样样等进行检查查，发现问题题应及时通知知承建方纠正正，并做好监监理记录；6、督促承建方方严格按照承承包合同、设设计文件的要要求进行施工工，对工程重重要部位、主主要环节及技技术复杂的工工程重点加强强检查；7、督促承承建方按规定定处理质量问问题和一般的的质量事故，对对较大的、重重大的质量事事故以及其它它紧急情况，应应及时报告总总监理工程师师和通知业主主；8、及时向向业主报告质质量状态、质质量趋势及影影响质量的因因素；9、督促承建方方搞好安全生生产：a）审查查承建方的安安全保证体系系和安全保证证措施；b）检查施工技技术措施是否否安全可靠，必必要时提出改改进意见；c）检查安全技技术措施是否否落实，安全全生产方面口口头补充内容容详见《建筑筑法》P10；d）对存在的不不安全因素提提出整改要求求；所有报监理抽查查核验的工作作，施工单位位均必须严格格自检，并保保证符合设计计和规范要求求，否则监理理不予核验。因因存在问题，监监理核验不通通过，由此而而引起的工期期延误和费用用损失均由施施工单位承担担。监理单位位旁站、巡视视、平行检验验要以督促施施工单位质量量保证体系正正常、有效运运转为重点。（二）进度控制制：1、审核施工进进度计划：在在审查过程中中发现问题，应应及时向承建建方提出书面面意见。对于于重大问题应应及时向业主主汇报。施工工进度计划一一经监理工程程师确认，即即应当视为合合同文件的一一部分，它是是经后处理承承建方提出的的工程延期或或费用索赔的的一个重要依依据；编制和实施施施工进度计划划是承建方的的责任，监理理工程师的审审查或批准，并并不解除承建建方对施工计计划的任何责责任和义务。监监理工程师可可以提出一些些建设性的意意见，为承建建方保证实现现合同规定的的进度目标提提供帮助，但但不应当强制制地干预承建建方的进度安安排，或支配配施工中所需需要的劳动力力、设备和材材料；2、选择合适的的时机下达开开工令；3、协助承建方方实施进度计计划；4、监督施工进进度计划的实实施；第一次工地会议议会议纪要单位工程：第44页（共8页）B61—000会议纪要正文：：监理工程师要及及时检查承建建方所报送的的施工进度计计划报表和分分析资料，核核实所报送的的已完成的项项目的时间和和工程量。同同时应将实际际进度和计划划进度进行比比较，经判断断一否出现进进度偏差。如如果出现，应应分析其影响响及其产生的的原因，以便便研究对策，提提出纠编措施施，必要时还还应对后期工工程进度计划划作适当的调调整；5、组织现场协协调会进行进进度计划协调调和管理；6、签发工程进进度款支付凭凭证；7、审批工程延延期（按照规规定，如果由由于承建方以以外的原因造造成工程拖延延，承建方有有权提出延长长工期的申请请）；8、做好工程进进度记录（包包括形象进度度），记好监监理日志，每每月向业主提提供进度报告告；9、审批竣工申申请报告，协协助业主组织织竣工验收；；10、促承建方方办理工程移移交手续。（三）投资控制制：1、熟悉设计文文件、标底标标书，分析合合同价构成因因素，明确投投资控制的重重点；2、审查承建方方提出的施工工组织设计和和施工技术方方案，必要时时提出改进意意见；3、督促各方认认真履约合同同，防止因违违约而造成对对方索赔；4、按照合同的的有关规定审审核设计变更更；5、核批索赔文文件；6、及时对已完完工程计量验验方，并签署署工程付款凭凭证；7、定期对工程程费用进行分分析，提出应应对措施，向向业主报告工工程投资动态态情况；8、审查工程结结算。（四）安全管理理：1、安全管理的的主要内容（1）、协助建建设方在建设设过程中履行行基本建设程程序，审核与与安全有关的的施工技术资资料，配合工工程建设正常常开展。（2）、督促施施工单位从组组织上、管理理上执行国家家、地方、行行业的有关安安全管理法规规和政策，督督促施工单位位制定和完善善合理的安全全生产的规章章制度和操作作规程。（3）、审查承承包单位安全全管理机构、安安全人员落实实情况；检查查安全网络、安安全措施落实实情况；（4）、协助施施工单位实施施现场的安全全管理工作，如如对工人进行行安全生产教教育、安全技技术培训、分分析和处理安安全事故等。（5）、审核施施工单位施工工组织设计、施施工方案和施施工安全防护护设计等工作作，保证施工工安全防护的的合理性和可可靠性。（6）、审核现现场施工的新新工艺、新技技术、新材料料、新设备的的安全性、稳稳定性，并对对其有关强度度、使用年限限、操作要求求等指标进行行调查和分析析。（7）、经常检检查施工人员员的各种上岗岗证件，对于于任何违规操操作的行为坚坚决给予制止止和惩罚。（8）、协助施施工单位对现现场的不安全全因素进行研研究，及时排排除施工隐患患，防患于未未然，避免安安全事故的发发生。（9）、坚持日日常的现场安安全巡视、例例会、检查和和验收等制度度，严格把好好工程项目的的安全质量关关。第一次工地会议议会议纪要单位工程：第55页（共8页）B61—000会议纪要正文：：（10）、做好好安全资料记记录、收集、归归档工作。（五）监理工作作制度1、监理方与承承建方的信息息往来，均以以书面文字传传递为准，口口头指令事后后也均以文字字追述。有关关表式按江苏苏省建设厅统统一制定的第第四版本施工工阶段监理现现场用表执行行；2、监理会议制制度工地例会是业主主方、管理公公司、监理方方、承建方、设设计方等参与与工程建设的的各方沟通信信息的重要渠渠道，有关各各方接到通知知后务必准时时出席。在施施工进程中，总总监理工程师师应定期主持持召开工地例例会，业主方方代表、管理理公司、承建建方项目经理理及技术负责责人，监理方方有关人员应应按时参加。通通常会议内容容为：a）检查上次协协调会决定的的执行情况b）讨论研究本本次会前施工工中存在的问问题及对策；；c）协调各方关关系；d）重要的分部部分项工程结结束后，检查查总结该分部部分项的目标标控制情况。3、图纸会审和和技术交底制制度在工程开工前，项项目监理人员员应参加由建建设单位组织织的设计交底底会，对设计计图纸进行会会审，避免图图纸中的差错错和遗漏。同同时要督促、协协助设计方向向承建方进行行施工设计图图纸的全面技技术交底（设设计意图、施施工要求、质质量标准、技技术措施），做做出书面会议议纪要。4、开工报告审审批制度当单位工程的主主要施工准备备工作已完成成时，承建方方应向监理部部提出“工程开工报报审表”（表A1）。5、材料、构件件、设备检验验及复检制度度所有进场材料、构构件、设备应应有出厂证明明、材质证明明或合格证。按按照有关规定定见证取样到到当地质检部部门认可的检检测中心做试试验，试验报报告显示合格格后方可用于于工程。重要要的材料、设设备要填写“材料（构配配件）、设备备进场使用报报验单”（表A3.3）不允许未未试验即用,或未等检测测报告出来即即先用.6、工程变更制制度（1）项目总监监理工程师在在以下情况下下，以“监理工程师师通知单”书面通知承承建方执行工工程变更；a）业主认为需需要提出工程程变更，并委委托设计单位位提出有效变变更文件后，以“建设单位工程通知单”转发至本项目监理部；b）设计单位提提出设计变更更，经业主审审批后，以“建设单位工工程通知单”转发至本项项目监理部；；c）承包方提出出设计变更，经经项目总监审审查，报业主主、设计单位位审批后，以以以“建设单位工工程通知单”转发至本项项目监理部；；（2）承建方接接到“监理工程师师通知单”后，应按变变更要求实施施；第一次工地会议议会议纪要单位工程：第66页（共8页）B61—000会议纪要正文：：（3）在合同规规定的天数内内，承建方应应向项目总监监提交变更工工程的“工程量报审审表”，逾期将不不予受理。变变更费用的计计算按合同协协议规定的办办法执行；（4）项目总监监收到“工程计量报报审单”后，对变更更项目进行计计量，确认该该项目的最终终数量、单价价和总价；（5）工程变更更完成并经监监理验收合格格后，应根据据业主批准的的变更费用，按按正常的支付付程序办理费费用的支付手手续；（6）监理有权权制止不适当当的工程变更更（如变更内内容违背设计计规范、施工工规程或迁就就承包方的失失误等）；7、隐蔽工程检检查制度对于需要检查的的隐蔽工程，承承建方应在合合同规定的期期限内提前报报监理工程师师。检查前，承承建方应提供供自检评定资资料，填写“工序质量报报验单”（A3.5）8、工程质量检检查制度监理工程师在在检查中发现现的工程质量量缺陷，应及及时记入监理理日记，指明明所在部位、问问题及整改意意见，限期纠纠正缺陷。对对较严重的质质量问题或已已形成隐患的的问题，应填填写“工程暂停令”（表B1），要求承承建方及时整整改。承建方方完成缺陷修修复后填写“工程复工报报审表”，报请监理理部复验签认认。如承建方方不及时改正正，情节较严严重的，项目目总监可以在在报请业主同同意后，发出“工程暂停停令”（表B1），指令部部分工程或全全部工程暂停停施工。如所所发现工程质质量问题已构构成工程事故故时，应按规规定办理。（1）分部分项项工程完工后后，经自检合合格，填报“工序质量报报验单”（表A3。5），由监理理工程师检查查签认；（2）如检查结结果不合格，或或自检资料的的内容与实际际不符，监理理工程师有权权认定等级为为“不合格”，责令承建建方整改后再再次报验；（3）特殊设计计的、或与原原设计图变更更较大的隐蔽蔽工程，在通通知业主方的的同时，还应应通知设计单单位有关人员员参加，与监监理工程师共共同检查签证证；（4）隐蔽工程程检查合格后后，经长期停停工，在复工工前应重新组组织检查签证证，以防意外外。9、工程质量事事故处理制度度（1）由于工程程质量不合格格和质量缺陷陷，而造成或或引发经济损损失，工期延延误或危及人人的生命和社社会正常秩序序的事件，称称为工程质量量事故；（2）工程质量量事故的处理理程序执行有有关规定；凡对工程质量事事故陷瞒不报报，或拖延处处理，或处理理不当，或处处理结果未经经监理部同意意的，事故部分及受事事故影响的部部分工程应视视为不合格，不不予验工计价价，待合格后后，再补办验验工计价。10、施工进度度监督及报告告制度第一次工地会议议会议纪要单位工程：第77页（共8页）B61—000（1）监督承建建方严格按照照合同规定的的进度计划组组织实施，监监理部每月以以月报的形式式向业主报告告各项工程实实际进度，并并与计划进度度相对比；（2）审查承建建方编制的实实施性施工组组织设计，要要突出重点，并并使各单位、各各工序进度密密切衔接；（3）承建方在在每月25日（截止当当月25日）后应及及时申报下月月的工程进度度计划。11、投资监督督制度（1）临理部应应督促承建方方报送与承包包合同相适应应的分段概算算台帐资料，并并随时补充设设计变更资料料。经常掌握握投资变动情情况，按期统统计分析；（2）任何将会会导致工程费费用增加的材材料、设备、施施工机械、施施工方法等预预先报监理部部审查，在报报请建设单位位同意认可后后方能付诸实实施，否则对对于由此而追追加的工程费费用不予承认认；（3）承建方在在每月25日（截止当当月25日）后应及及时报审当月月完成的合格格工程量以及及下月计划完完成的工程量量；12、工程竣工工验收制度（1）竣工验收收的依据是批批准的设计文文件（包括设设计变更），设设计施工有关关规范、工程程质量验收标标准，合同以以及协议文件件等；（2）承建方按按照规定编写写和提出验收收交接文件是是申请竣工验验收的必要文文件，竣工验验收文件不齐齐全、不正确确清晰，不能能验收交接；；（3）承建方应应在验收前将将编好的全部部竣工文件及及绘制的竣工工图，提交监监理部，审查查确认完整后后，报业主，其其余分发有关关接管、使用用单位保管。交交接竣工文件件内容如下：：①全部设计文件件一份（包括括设计变更）；；②全部竣工文件件；③各项工程施工工记录一份；；④工程小结；⑤主要机械及设设备的技术证证书一份。13、对外行文文制度对外行文由项目目总监统一签签暑，盖项目目监理部专用用章。七、会议商定各各方在施工过过程中参加工工地例会的主主要人员、召召开工地例会会周期、地点点及主要议题题：1、参加工地例例会的主要人人员：①建设单位代代表；②项目管理公公司代表；③监理部成员员；④承建单位的的项目经理、项项目副经理、技技术负责人、专专职质检员、安安全员；2、例会时间、地地点：例例会时间：每每周***下午2：30例会地点：工地地会议室第一次工地会