售后客服运营手册

演讲人2020-11-06售后客服运营手册日常工作内容人员配置奖励制度负激励制度监测重点结算工作流程目录日常工作内容01退款退货相关后台跟进操作和若干违约时效监控处理节点每天跟进后台售后单及时跟进，日常每天刷5次以上/大促每天刷8次以上小二介入单及时了解情况，与用户沟通看能否化解矛盾处理技巧仅退款保证处理时效，频刷，速退退货退款的审核，进度跟进，已入仓货品及时催促3W/苏州仓库确认已下取件单的单子，下催取件单，请仓库尽快完成退货入库进度小二介入单，待关闭订单，及时跟进进展，催小二及时处理结案（万象/电话催）3W系统后台查看和操作并监控相关异常信息处理节点售前每天接待进店用户，直接下单，协助用户跟进，问题单3小时内有回复，特殊标记，至处理完结给到用户回复碎屏，不开箱验货纠纷，转售后跟进，直至完结，当天未完结，交接给第二天售后客服处理技巧售前客服处理催派，延期，更改电话，自行下【咨询】工单，插旗备注简述，方便后续用户进店跟进。售后客服处理碎屏，不开箱通电验机等【投诉】单，下单后进行备注，方便后续跟进。处理节点退款纠纷率/退款自主完结率/退款完结时长，每天售后刷新频率适当提升，保证不超过最少次数刷新频率纠纷单，退款单及时在处理时效内处理，避免延迟处理导致的客诉，以及售后指标的下降处理技巧退款纠纷率，纠纷单及时跟进，如果有充足证据推翻，则不予理会，若无有利证据，则主动与用户沟通化解退款完结率/退款完结时长，对于仅退款，退货退款状态及时跟进处理，参考I（A）售后服务综合指标的考核监控并分析反馈相关问题来制定提升方案处理节点对于7天无理由退换，以及操作问题导致的退货。进行人工干预以周/月为单位，输出售后主要参考值，用户反馈等信息处理技巧对于无理由退货，进行引导，安抚，必要的时候申请一些安抚赠品，给予安抚挽回对于运营相关的售后指标，进行记录，以周与月为单位，同步到前端需要参考的部门，提出优化参考意见定期整理售后成本数据的控制和分析数据，反馈给相关部门并提出整改建议评价维护，以及负面评价与用户的沟通处理回复节点回复技巧评价维护，以及负面评价与用户的沟通处理回复节点每日上班10点进行常规检查，检查前一天有关负面的评价；每天检查必要的负面评价并整理，下班前发送给部门负责人并抄送品牌做下一步是否操作；评价维护，以及负面评价与用户的沟通处理回复技巧常规及特殊时期的特殊评价操作常规利用利益点引导客户写多字好评+晒图（诱导好评）学习和提升自己的评价知识库，做到灵活应变，（同行及竞品评价内容收集和整理）定期整理负面评价内容和分析，必要的问题要及时做出反馈调整（评价问题分类反馈）品牌价值和理念宣导的文案要求，形成统一文案风格（一般表现在开头或者结尾的标准语句）针对负面评价，直接电话沟通，页面端轻微解释或者覆盖操作（筛选部分负面评价做简单解释）利用评价的默认排序规则，针对现有的评价筛选优质的评价做置顶评价处理（优先回复优质好评）子主题5利用可控的评价，做有计划性的回复（针对负面的点，做直接的正面宣导），长期占据置顶前几页评价，作为客户了解产品最直接的引导地带（必须要做到有计划有针对性）协调和配合第三方售后服务商及400客服中心的相关工作跟进处理并及时反馈，协同平台客服一条龙处理客户购买安装售后问题处理节点与400，售后同事配合处理客诉，信息的流通，确保售后的完结时效以及及时性回复技巧与售后同事，信息对等，保证相互效率最高情况下，确认下共通的查询点，如工单号/订单号与售后同事的专业词互通，方便简单描述后对方的最快理解，并处理主动发起的协同，需要有跟进机制，共享盘/表格，至case完结特殊客诉预警，与售后申请特殊处理方案，避免事情恶化，给公司带来更大的损失人员配置02人员配置目前平台：天猫官旗，企业，千杉，京东POP，苏宁，京东二手店，京东自营店，分销商目前全平台2个售后客服奖励制度03奖励制度ABC天猫店铺POP店铺精神层面天猫店铺奖励制度DSR评分（权重20）评价管理（权重10）投诉维权（权重5）售后服务综合指标排名占比（权重30）退货率（权重15）执行力（权重10）LOGO售后服务综合指标排名占比（权重30）退款纠纷率：15低于行业值0.1%，计15分高于行业值0.1%，不计分售后服务综合指标排名占比（权重30）退款自主完结率：10高于行业值，计10分低于行业值，不计分退款完结时长：5仅退款自主完结时长低于行业值，计2分高于行业值，不计分退货退款自主完结时长低于行业值，计3分高于行业值，不计分DSR评分（权重20）DSR三项评分总分高于行业值40%计20分DSR三项评分总分高于行业值30%计15分DSR三项评分总分高于行业值20%计10分DSR三项评分总分低于行业值，不计分退货率（权重15）1因为操作问题以及客服引导，导致退款，挽回用超过20%，计15分2挽回用户超过10%，计10分3挽回用户超过5%，计5分4无挽回，不计分评价管理（权重10）日清率80%以上，计5分差评联系用户维护，引导追评50%以上，计3分执行力（权重10）照“员工行为规范准则”执行员工对应准则、完成主管每日交代任务投诉维权（权重5）处理完成，投诉不成立不判责100%，计5分处理完成，投诉成立判责高于50%，0分处理完成，投诉成立判责低于50%，计3分团队协作（权重5）010203安排工作时（包括临时）积极配合执行，计5分安排工作时（包括临时）基本配合执行但不积极，计2分安排工作时（包括临时）不配合执行，拖拉、甚至负面影响团队，计-2分考勤（权重5）日报，日常工作交接，售后疑难交接，常见问题交接，计5分奖励制度POP店铺子主题101子主题202子主题303奖励制度精神层面现金奖励（受表扬1次，视情节给予20-200元现金奖励）职位提升0102薪资提档03现金奖励（受表扬1次，视情节给予20-200元现金奖励）热心勤劳，乐于助人不怕辛苦，工作领头检举违规个人工作服务意识突出，受到用户表扬职位提升01020304品行端正，工作努力不怕困难，积极向上团队意识，领导能力强，能够独立处理岗位突发事件对管理制度提出合理化建议，经采纳实施，并效果显著薪资提档通过个人努力，给公司创造收益工作满1年，考核成绩优秀，未旷工者。个人服务意识或工作质量高且高效对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率负激励制度04负激励制度A警告处分（第一次发生违规现象，通报处理）B罚款处分（现金处罚，视情节轻重处罚10-500,带来公司损失全责承担）C降级处分（降级使用，薪资核减）D开除处分（予以解雇）警告处分（第一次发生违规现象，通报处理）负激励制度不能适时完成重大或特殊交办任务者上班时间擅离岗位，怠慢工作者不服从领导人员合理指导上班不按时，迟到早退者交接不及时导致的客诉妨碍工作或企业秩序负激励制度警告处分（第一次发生违规现象，通报处理）因个人情绪导致用户投诉服务态度问题罚款处分（现金处罚，视情节轻重处罚10-500,带来公司损失全责承担）负激励制度产品参数引导错误,导致的平台罚款出现失职现象影响公司正常运作者对同事恶意攻击或诬害，制造事端者泄露公司机密，用户信息违反平台接待规则导致的平台处罚因操作或使用不当，造成公司财物损失者负激励制度罚款处分（现金处罚，视情节轻重处罚10-500,带来公司损失全责承担）在工作场所喧哗，嬉戏，吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者降级处分（降级使用，薪资核减）负激励制度擅离职守，导致公司受重大损失者考核期限内不达标者其它重大违规行为负激励制度开除处分（予以解雇）1殴打同事者3连续旷工达3日，且未通知上级2煽动怠工或者罢工者4偷窃，侵占同事或公司财务经查实者5利用职权，工作之便损公肥私，给企业带来不良影响着6故意泄露公司信息技术，营销机密，导致公司受重大损失者监测重点05监测重点退款纠纷率A