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文档简介
第页秘书部个人工作计划(10篇)秘书部个人工作安排1
本学期工作安排:
1.快到学期末了,主动协作青协领导做好志愿者网上注册工作,通知部员注册个人信息。对有的部员不知道怎么注册和有不懂的地方赐予相应的帮助!
2.对本学期的工作做一个总结,反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相应的收获!
下学期工作安排:
1.主动打算招新迎新工作,前期写一个招新策划书。
2.新生到来的时参与迎新生活动,带领新生报名和找宿舍,对他们生活中遇到的困难尽最大努力赐予他们帮助!让他们感受到师大人的热忱!
3.在新生军训期间组织招新工作,探望学弟学妹们,向他们介绍青协这个大家庭,对青协感爱好的人,让他们填写报名表!
4.军训完之后选择时间进行面试!
5.对于秘书部的招新,我认为要招更多实干的,招人要精,不要追求人数的多少。在面试时设想更多的场景,推断他们是否喜爱这个部门,是否有这方面的爱好!
6.招新结束后,组织部员进行学习,让他们更快的了解这个部门,了解秘书部的工作任务,学会基本技能,更快的参与到秘书部的工作中!(秘书部:XXX)
秘书部个人工作安排2
一个学期又在一个劳碌而不经意间悄然而过,一个新的学期又来到我们身旁,作为学生会里边的一员,我有责任把老师及学院给予我的每一项工作做好,在新学期中,我依据秘书部的特点,总结了一下我个人的工作安排如下:
一、在新学期到来之后,我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。
二、仔细完成本职工作
1、负责学生会的文件制作,管理睬议记录的整理,入档
2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的工作群体,便利工作顺当进行。
三、开展丰富多彩的校内活动。
我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此,我确定这学期带领11级的学生多举办点活动,以丰富他们的校内生活。
四、工作要求
1、工作是要仔细细致,保证按时完成任务的同时也要保质保量。
2、要讲文明,在工作中留意自己的言行举止。
3、在时间中积累阅历,娴熟业务,提高水平。
五、树立良好的工作形象
秘书部个人工作安排3
新的学期起先了,为协调、协作好各部门、各分会的工作,强化秘书处的职能,提升青年志愿者协会的影响力,使本部工作能有序有效、绘声绘色地完成,特将新学期工作安排及预期目标支配如下:
一、加强部门沟通,携手分会工作
在上学期,秘书处与外联部、组织部有过单独的亲密合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作,很好的服务了协会其他工作和活动的绽开。从这些合作中,我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在下学期将会接着发扬团队精神,并主动扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和各分会的目标,详细实施方法如下:
1,鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性,在本学期初与其召开两次联合会议,一次由各秘书长和各组织部长参与,探讨在工作交差处的工作支配与职能安排,提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参与,主要探讨两部门干事间的沟通与和作,培育两部门干事间的默契。此外,在涉及两部门的活动时,另在开展联合会议。
2,上学期,秘书处与外联部进行的拉赞助合作,为两部门间的合作打响了第一炮,本学期,秘书处将提倡一次分会蓝球联赛,并已此活动为依托,与外联部合作组织一次拉赞的工作,为协会筹措到一笔活动费用,服务协会其他活动,同时,有提高协会的凝合力!此外,秘书处将主动的与外联部在策划书和任务书的制作上绽开合作。
3,针对任务书和会刊的制作,与编辑部共同探讨宣扬文稿和会刊封面(广告部分)的制作细微环节,并帮助编辑部做好宣扬资料的收集工作。
4,由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺,本学期,秘书处将与网络部合作,进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于五一放假后,地点在图书馆电子阅览室进行。
5,为增加与宣扬部和女工部的沟通与沟通,活跃协会团队氛围,秘书处将与宣扬部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作,主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。
6,在上学期上学期的工作中,我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和冲突之处,为此,秘书处将为解决这一问题做些努力:
将秘书处干事安排到各分会中,每个分会设一名秘书处干事固定负责帮助分会的工作,对于分会活动所需组织人或负责人较多的,与分会召开联合会会议,详细安排各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的状况,秘书处将以激励、帮助、建议三种方式促进分会活动全过程的绽开:激励各分会依据自身专业特点及四周资源策划活动;帮助各分会打算和组织活动;对分会活动的绽开细微环节赐予建议。
二、广范视察,重点培育
做好干部储备工作
在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以帮助人身份,参与了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作,绝大部分干事从中熟识了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程,得到了很好的熬炼,。为了进一部提高干事的工作实力,为协会储备后续力气,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培育力度,让干事从志愿者、帮助者转变成负责人、组织者,拿出部分活动,让干事负责活动全过程,由其策划、打算,实施、总结。通过广范考验各干事的实力和耐性,从中选择既有实力又具耐性的干事作为重点培育的对象。
制定考勤明细表
迎优秀干部干事、优秀分会评定
每到下学期期末时,协会会评比出一部份优秀干部干事和三个优秀分会,评比依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现,因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此,秘书处将在整理上学期各干部干事出寝状况和各分会参与或组织的活动状况的基础上,在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织状况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,为评定工作做好打算工作。
三、加强与校外合作单位的联系
重点抓血液学问竟赛、清明拜祭烈士
在前几届理事会各成员的努力下,协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系,并记有这些单位的联系方式,秘书处将充分利用这些有利资源,以打电话为主的方式,必要时上门面谈,加强与这些单位的联系,并向其申请或协商较有影响的活动,为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期,烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动,既是协会的传统活动,又是协调会的重要活动,因此,秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重,求真务实的完成这两个活动,对中学站系列活动中的血液学问竞赛活动,秘书处将争取主导地位,全权负责该活动。
求真务实,努力创新!秘书处在履行本职,抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上,严格安照上述四点布置,做好秘书处的工作;为提高协会办事效率和办事质量,扩大协会的影响力,持续协会的后劲力气做出最大的努力!秘书处欢迎协会各干部干事的订正和监督。
秘书部个人工作安排4
时间如梭,我的高校一年的生活已经结束了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深。大一即将结束,一年里在学生会秘书部工作中,我会吸取以前的工作阅历,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短。所以,我制定一个工作安排,能使自己在新的学期工作中,做得更好。
一、学生会秘书部担当着学生会内部的协调工作并帮助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。
我会仔细履行秘书部的职能,仔细刚好的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作沟通,便利学生会顺当进行。
二、仔细做好学生会会议的工作记录,刚好负责收集好各部门的活动资料。
由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,赐予大力协作。
三、从自身做起增加与干事的沟通。
培育彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往实力,主动协作或参与各部门组织的活动。
四、燥热六月份的结束,秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来,新一届的学生也在凉快的秋风的来临,学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作打算。
1)充分主动协作部门的招新工作。
2)驾驭学生各个成员之间的联系方式,便利以后各个部门的通知。
3)帮助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐性,责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展打算充分的人力资源。
4)学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作阅历,做好本学期的工作。
5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到高校生活的乐趣,我们将做好一切打算,为学弟学妹们打算一场精彩的迎新晚会,主动协作各部门工作,让工作顺当进行。
身为学生干事秘书部的成员之一,我会更加努力接着将以热忱,踏实的工作看法坚持不懈主动工作。会在总结以往阅历的基础上,主动开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展贡献自己的力气,也希望大众传媒系的干事们加油!
秘书部个人工作安排5
转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处依据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定安排如下:
总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培育各方面实力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、仔细完成本职工作
主要职能:
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责驾驭各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的安排和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教化和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校内活动
首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣扬办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教化意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高高校生网络素养树立良好的网络观念,秘书处安排将本次出版节的一些赛事引入校内,让每个工师高校生对网络印有一个新的相识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求
1、工作时要仔细细致,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中留意自己的言谈举止。
3、在实践中积累阅历,娴熟业务,提高水平。
4、提高各种素养
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素养,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺当进行。
秘书部个人工作安排6
新学年,我们将升入大二,学生会的重任将落在我们11级学生会干事身上,为了使新学年的工作更加有条理,有安排的完成,我制定了一份关于我个人的工作安排,现安排如下:
一、迎新
一开学,12级新生将接连来我院报道,我将协作好学生会做好
迎新工作,在迎新期间,我会尽自己最大的努力完成工作,帮助新生顺当办理报名等手续,让12级新生感受到大众传媒系学生会的热忱与友好。
二、纳新
迎新工作结束后,起先纳新的工作,为学生会选出更好更优秀的人才,纳新期间,仔细负责得为大众传媒系选拔出新的优秀人才并专心的培育他们,会以自己一年来所学到的学问以及工作阅历,好好地带他们。
三、基本工作
新学年,我们还会仔细负责的做好秘书部的基本工作。
1.用飞信传达老师、主席团下达的通知。
2.做好上传下达的工作。在做好下达工作的同时,也要做好上传的工作,把学生会各部的看法建议刚好传达给老师和主席团。
3.整理审核材料。老师、主席团须要整理的资料,会仔细按时的完成。
4.会议考勤、记录。每周一次例会,我们会仔细记录下会议的主要内容以及考勤人数。
在学生会工作一年的时间,在工作中,也出现了很多失误的地方,在新学年,我会做到犯过的错误不再犯其次遍,仔细的完成工作。
在新学年,秘书部会更加主动的组织参与一些活动,在做好本职工作的同时,让秘书部在学生会发展的更好!
秘书部个人工作安排7
新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的相识。在与部长长时间的探讨、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作安排与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:
一、仔细完成本职工作职能
1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜寻各种相关的文件格式,以便顺当完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责驾驭各部门的活动资料。
6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进行。做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作安排如下:
1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺当开展工作。
2、帮助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐性、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展打算足够的人力资源。
3、帮助文艺部做好迎新晚会工作。
4、帮助学习部依据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部长是一个部门的核心。熟识学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门须要帮助时,主动赐予帮助。着眼与对重大事务的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。必需主动协作部长完成各项任务,同时应刚好了解本部门干事的工作看法和工作完成状况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作赐予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预料招纳三名干事,因此各项详细安排工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作时要仔细细致,在追求效率的同时保证质量。
当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项吩咐的下达,须以101%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。仔细细致的工作看法是顺当完成工作的根本,好的工作看法配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。
在工作中留意自己的言谈举止,主动协作学院的各项工作,以高校生素养教化和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推动高校生精神文明建设,促进学院的共同进步。
3、提高各种素养。
秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。因此,我们确定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员供应一个熬炼自己实力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次竞赛,邀请其他部门参与。既熬炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。
秘书部个人工作安排8
新的一学期又到来了,在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的相识,有了明确额的目标与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加精彩的完成任务,我也制定了一些工作安排:
第一、在秘书部,团结互助的精神是特别重要的。秘书部的工作原来就很繁琐,但是这些都是须要我们成员之间团结起来,互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契,要有高度的团队意识,这样才能有效的提高我部的工作效率。
其次、我们在工作中要仔细细致的去做,不行马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作,相互协调工作。因此与其他部门的协作工作也是相当重要的。
第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作,我们要做到“上传下达”。将自己的工作状况上传给部长、老师、主席团,将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学,做好老师与同学之间的纽带。
第四、我部门可以开展一次小活动,让各部门的同学都加入其中,跳动同学们的主动性,还可以普及一下电子档格式问题,规范文档、表格的格式,这样就可以削减我部的工作量,随之提高工作效率。
第五、我们要做好会议记录,并且要具体详细。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要细致检查,不齐全的要刚好去收齐。
第六、这学期我部门主要是更加熟识部门的工作,在工作中能更加熟识的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力,为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加娴熟的驾驭工作要领。
第七、在工作中除了仔细细致以外,还有就是提高自身修养,加强自身的道德素养。我们不能只注意外在的,其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不行缺少的部分。只有你礼貌的对待别人,敬重别人,别人才会敬重你,对你影响深刻。
秘书部个人工作安排9
随着新学期的到来,也意味着新的起先。我们要把秘书部的工作给做好,为此我部制定了本学期如下的'工作安排如下:
一、上学期的工作已经结束,我们首先做好上学期本部门的工作总结工作,刚好发觉其中的得与失,并吸取阅历,主动改正,争取在新学期里取得更好的成果。
二、找出部门工作的重点,抓住主次冲突,去集中精力把最主要的事情做好,争取在工作上有所突破,取得同学认可的成果。与此同时,协作老师和其他部的工作,协调好和协助好他们的工作。
三、找出工作上的不足,改进工作上的方法。为此,本学期打算如下改进:
(1)对大一的违纪扣分条和六项评比改为一周发一次,并刚好向各班学习委员反应状况和提出合理化建议。
(2)将每周的秘书部遇到的工作上的问题和状况刚好在例会上提前向老师反应,老师在例会上会给与强调,并作出看法,便利各班的学习和纪律氛围的改进,以及系整体工作的顺当进行,并取得更好的成果。
四、为我们部培育和选拔下一届优秀部长,使其尽快驾驭本部相关工作和技能,并在指导中发觉他们工作上的问题,赐予订正,从而更好的胜任秘书部部长的工作,为老师和同学服务。
五、做好和干事在工作上的传、帮、带等工作,在每个环节上都赐予下一届新部长更多工作上的支持和帮助,在他们上任后,我们会在对他们的协助中渐渐退去,好让他们在真正的工作中熬炼和改进自己的工作,并逐步适应秘书部部长的工作,渐渐在工作中变得成熟和稳重,更好的实现秘书部的工作宗旨。
六、做好本学期的工作总结和述职报告,无论我们的工作胜利与否,我们信任我们已经努力了,尽力了,付出了。
对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和相识,也权当个人工作安排,请领导指责指正。
先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较仔细,信奉"明明白白做人,实实在在做事"的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬。无论大事小事,我一律都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的实力是有限的,现在是学问经济的时代,社会改变日新月异,新生事物层出不穷。面对这些改变,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必定的。在日常工作中,我特别重视自我修养、重视学习。我更重视理论学问和实践实力的结合,能够把学习到的学问应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己。我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。
再谈一下工作岗位的准备。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力。还是一个机会,能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,压力转化为工作的动力,细心打算,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。
一精:就是做事要精力集中,细心打算,精细支配,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程。
二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律仔细对待,决不马虎。
三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业。二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度。
四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用确定了其工作性质。一是听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。二是领悟,要完全
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