文献管理优化科研过程课件

文献管理—优化科研过程学科馆员：青秀玲2010年地理科学与资源研究所图书馆信息培训科研课题查文献检索文摘数据库ISI平台数据库EI文摘CSA文摘追溯过去文献跟踪最新进展辐射相关文献文献筛选研究关联主要期刊主要研究机构高产作者经典文献热点文献查找重点文献全文阅读重点文献对重点文献做笔记整理成文——文献查找、管理、挖掘是一门利用知识的知识科研工作中的文献利用流程科研工作需要的文献利用能力提出问题界定需求选择信息源制定检索策略获取信息筛选评价信息融入个人知识库新信息基础能力晋级能力管理管理为什么如此重要？文献利用的几点担忧查不全、看不完、记不住、找不到文献利用的矛盾所在海量文献与徒手作业管理才是正道/endnote/endnote.jsp主要内容Endnote的简介

Endnote的高级功能Clicktoaddtitleinhere123EndnoteX3的新功能分组窗口文献显示窗口文献预览和检索窗口Endnote的窗口所有文献分组外的剩余文献删除文献自动分组文献手动分组文献在线检索文献Endnoteweb文献全文文献1.Endnote的简介1.1利用endnote进行文献的组织和管理

建立个人文献库实现文献的集中组织文献题录、摘要、全文等材料的全面组织

在线下载文摘、全文的直接组织实现查重、检索、分组等文献库的管理实现共建、共享等协作管理Endnote的基本功能1.Endnote的简介1.2利用endnote进行文献阅读和写作阅读文献摘要、全文等做学习笔记利用工具菜单功能和关联外部软件分析文献利用已有的文献编排格式产生参考文献列表利用现成的期刊模版撰写文章Endnote的基本功能Endnote工具条介绍查找待引用文献文献输出格式转换插入选定文献转至Endnote界面建立引用文献库去除Endnote标记取消转换的格式编辑引用插入备注编辑库内引用文献查找图片生成图片列表撰稿时引用偏好设置帮助信息2.EndnoteX3的新功能2.1软件的系统功能提升OpenOWriter3、ApplePages办公软件中添加endnote插件新版软件加快了运行的速度。增强系统找全文的功能。使用Proxy代理找全文增强了文件的识别增强了对DOI的识别加入openurl找全文2.EndnoteX3的新功能2.2软件的使用功能改善实现了文献的二级分组groupset→group增加了查重文献的并排比较可以选择性地压缩文献库选择是否压缩附件选择性压缩文献选择压缩组或组群改善了Numbered引用的多重表达[1,2]→[1-3]增加了style的选择2.EndnoteX3的新功能增加了style的选择②可以选择成组引用文献2.EndnoteX3的新功能2.3软件的常规更新Filter的增加，673个filtersStyle的增加，4149个stylesConnectionfiles的增加，4260个endnote功能的个性化设置选择启动时打开的文献库文献库显示的字体字号参考文献的类型临时引用的格式在线检索的设置Filter、Style等存放的文件夹TermLists的设置拼写检查的偏好设置链接EndnoteWeb版时的设置分类时忽略的字符自动更改时不改动的部分改变文献输出格式时的设置文献显示窗口呈现的字段文献查重的原则全文链接和URL路径的设置Style的编辑要点打开期刊主页下载期刊投稿的格式要求下载一篇最新的本期刊文章对一下格式的最新更动对照要求的格式编辑endnote的outputstyles注：内容较多，建议选类似的现成模板更改Termlist的使用使用termlist完成期刊的全简称转换在style里的“journalname”选择显示期刊简称文献添加时输入的期刊名称会自动添加到journal的termlist还可以导入现成提供的期刊termlist（endnote提供了12个学科的全简称对照表）具体操作： Tool—opentermlists—journalstermlist—lists—importlist—endnote安装目录下的termlist文件夹—选择对应学科打开总结关于Endnote的几个概念Library（*.enl/*.enlx）

个人图书馆、文献库、书目文献数据库（Bibliography）——存储和管理文献数据的Endnote文件Filter(*.enf)

过滤器——将格式不统一的文献数据形成统一的endnote格式文献Style(*.ens)

文献输出格式、期刊编排格式，出现于word写作区、文献显示区和输出区——用于将统一的endnote格式文献输出为具有特定格式的文献Connectionfile(*.enz)

链接文件——用于在线检索时链接网络数据库的文件总结关于Endnote的几个概念Termlist(*.txt)

术语列表——文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产生，包括author、keyword、journal。其中journal也可以由endnote自带的termlist文件直接导入Template(*.dot)

期刊投稿模板——自动产生期刊所要求的投稿格式GroupCustomgroup一般组，需要自己添加Smartgroup智能组，通过检索策略定义，自动添加Unfiledgroup一般组外的文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加文献追踪、全文下载文献PDF信息识别全文分析联网检索强大分析功能生成文献关联视图Endnote的活学活用文献检索、管理文献标注、分析自动生成文献格式辅助获取文献所图联系人：王捷范广兵