XX矿业档案管理办法

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XX矿业档案管理方法XX矿业档案管理方法第一节总则第一条为加强河北金厂峪矿业有限责任公司档案的科学管理，维护历史真实面貌，理顺档案管理工作与有关职能部门的协作关系，保证档案资料的齐全、完整与系统，充分发挥档案在公司生产、经营等各项工作中的作用，依据中华人民共和国档案法、中国黄金集团公司公文处理方法、中国黄金集团公司总部文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（试行）等法律法规、规章制度，制定本方法。

其次条本方法所称档案管理，包括档案收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、销毁等内容。第三条办公室是公司管理档案的职能部门，负责制定公司档案管理制度，集中统一管理公司档案，指导和监督各部门档案管理

工作，各部门都要明确一名兼职档案员，负责本部门的有关档案管理工作，并帮助办公室管理公司档案。

其次节收集和整理第四条公司档案的归档范围和保管期限，根据中国黄金集团公司总部文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（试行）执行。

公司的往来公文（含收文和制发的公文），由办公室统一收集、整理；各部门办理的具有存查价值的文件，如重要会议材料、记录、统计资料、报表、各种会议纪要、章程、合同、协议、担保证明书、重要审计报告等应随时交办公室归档。

各部室要将重要档案特殊是需要永久保管的档案在收集完毕后一个月内移交办公室。

课题讨论、基建工程或其它技术项目，在任务完成后或告一段落时，将归档文件材料组卷由项目负责人审

定后归档。

第三节立卷和归档第五条公司的往来公文（含收文和制发的公文），由办公室统一立卷、归档。

第六条办公室依据文件材料间相互联系、特征和保存价值，分类整理立卷，确定保管期限，保证档案的齐全、完整，并依据有关规定，妥当保管和利用；每年3月底前将上一年度的文件材料等进行整理立卷后，移交档案室存档。第四节保管第七条公司设立特地的档案库房保管档案。

档案库房必需做到防火、防盗、防潮、防有害生物，掌握好温湿度。

档案库房管理人员应常常检查，发觉问题后准时解决。第八条依据工作需要调整部门设置时，被撤并的部门必需将本部门所管理的有关档案资料分门别类，移交给相关部门。第九条各部门对规定应当立卷归档的

材料，必需定期向档案部门移交，集中管理，任何个人不得占为已有或贪图便利留在本部门使用，防止档案资料流失给企业的各项工作带来不行弥补的损失。

员工调离公司时应将所借阅的档案及全部档案类资料还清。

第十条为了保证档案质量，要求有关单位在形成原始档案时，不得使用圆珠笔、铅笔记录档案内容，所选用的纸质应不易老化变脆，以保证形成高质量的档案。第五节使用和保密第十一条档案的查找利用必需经办公室档案管理人员同意并办理登记手续。借阅人应妥当保管所借档案，不得将档案随便拆散、剪贴、撕毁、涂改、勾画和擅自复印、转借他人。

档案借阅借期最长不超过7天，超过借阅期限，必需重新办理借阅手续。第十二条办公室依据河北金厂

峪矿业有限责任公司保密管理规定，为档案合理确定密级，并严格执行保密规定。第十三条原则上不许将档案尤其是隐秘级以上的档案携带外出；确需携带外出的，必需经借用部门负责人和办公室负责人签字同意，公司主管领导批准，并严格遵守以下纪律：

（一）必需有平安保障；

（二）不准托人携带隐秘文件档案；

（三）不得办理与档案使用无关的事。

第十四条办公室要编制必要的检索工具，充分利用现代信息手段，提高档案使用效率。

第六节销毁第十五条对没有归档和存查价值的文件材料，经办公室鉴定和批准，统一进行销毁。

销毁隐秘公文，应当进行登记备案，并由负责国家保密资料销毁的特地机构销毁，保证不丢失、不漏销。

对已批准需销毁的档案，必需

在案卷名目上予以注销，并要执行两人监销制度。

第十六条各部室门自行管理的档案，由部门负责人鉴定是否需要连续保存。如需销毁，移交办公室统一销毁。

第七节会计档案的管理第十七条会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。

公司会计档案的管理制度执行财政部、国家档案局发布的会计档案管理方法。

未尽事宜，按本方法规定执行。第十八条会计档案在会计年度终了后，暂由财务会计部门保管一年。期满后，由财务会计部门编造清册移交办公室保管。

第十九条财务会计部门应指定人员专职或兼职管理睬计档案。其次十条会计档案的借阅和查找，由财务会计部门负责人同意，公司

主管财务的领导批准，财务会计部门会计档案专（兼）职管理人员帮助办公室档案管理人员查找。第八节附则其次十一条人事档案详细规定详见人事档案管理规定。

其次十二条本方法自发文之日起施行。

附件：河北金厂峪矿业有限责任公司文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（试行）前言：本规定所规范的是文书档案，有关人事、会计、基建及其它特地文件材料的归档范围和保管期限，按国家有关规定执行。上级单位主送公司的重要公文、特殊是需要贯彻贯彻执行的文件，为永久保管；平级单位主送公司的重要文件，保管期限一般为30年；平行单位主送公司的次重要文件，保管期限一般为10年。公司内行政和党委文件为永久保管。

各部门文书档案的归档和

保管，按以下规定执行。

一、党委

（一）党办工作

1.上级主管部门下发的各种指示、通知、规定、批复文件等（永久）；

2.公司党委下发的各种指示、打算、决议、通知、规定等文件材料（永久）；

3.党委工作方案、支配、规划、总结、汇报、报告等材料（30年）；

4.党委会及扩大会议记录，民主生活会记录，政工会议记录、党政班子联席会议记录、纪要（永久）；

5.党代会全部材料（永久）；

6.党委调查讨论材料、专题总结、阅历沟通材料、领导讲话、发言材料（30年）；

7.机要保密工作，信访工作材料（永久）；8.党务工作大事记，公司志的修写（永久）。

（二）组织工作

1.组织机构设置与变更，支部改选（永久）；

2.整党、建党、党员评议，入党等文件材料（永久）；

3.党员干部任免、奖惩、审查考核（永久）。

（三）宣扬工作

1.宣扬工作方案、通知、总结、规定等（10年）；

2.重要专项活动报告、总结（如三讲、先进性教育活动、大争论活动等）（永久）；

3.政治思想工作调研材料、政研会材料（永10年）；

4.反映公司重大活动的录音、录像、照片等（永久）。

二、办公室

1.上级主管部门下发的通知、规定、打算、请示、报告、批复等材料（永久）；

2.公司行政工作方案支配、规划、总结、汇报、阅历沟通材料（永久）；

3.总经理办公会、企管会、党政联席会记录、纪要、打算、决策、战略等（永久）；

4.会议发言，公司领导

讲话等材料（30年）；

5.企业登记、经济合同、协议、营业执照和各项证照等（永久）；

6.外事活动的方案、总结、简报、出国考察报告等材料（30年）；

7.机构设置、级别、印章的启用和废止（永久）；8.来信来访处理意见，重要的为永久，一般的为30年；9.公司获得的荣誉证书、奖杯、奖旗、牌匾、嘉奖等（永久）；10.企业大事记（永久）。

三、纪委

1.纪检工作通知、规定、请示、打算、会议纪要（永久）；

2.纪检工作方案、支配、总结、汇报（30年）；

3.纪检工作会议记录，阅历沟通材料（30年）；

4.党风党纪党规和廉政建设材料（永久）；

5.纪检信访工作，统计报表（30年）。

四、工会

1.工

会工作通知、打算、决议、规定（永久）；

2.工会工作方案支配、总结、汇报材料（30年）；

3.工会会议记录、员工代表组长会议记录，扩大会议记录，职代会、工代会文件，提案处理结果（永久）；

4.组织机构设置，干部任免，会员管理（永久）；

5.民主管理，班组建设，干部评议，员工教育等材料，集体合同有关材料（永久）；

6.劳动竞赛、评比劳模、先进材料（永久）；。

7.退管会工作材料（10年）；8.工会财务管理，统计报表材料（永久）；9.合理化建议及实施成果（30年）。

五、人力资源部

1.劳动人事工作的通知、规定、请示、报告、批复（永久）；

2.劳动定员、定额、指标、申请就业、干部工人聘请录用，

选拔、任免、培训转正、定级，复退军转安置的有关资料（永久）；

3.离休、退休、辞职、辞退、公证、劳动保险等有关材料（永久）；

4.各类专业技术人员（包括技师）职称、职务评定、聘任、考核材料（永久）；

5.干部考察、考核材料（包括出国人员政审等）（永久）；

6.工资改革、用工制度改革、干部制度改革，养老保险等有关文件（永久）；

六、技术部、地质部

1.方案统计工作的通知、规定、请示、报告、批复等。

2.年度生产方案和专项方案采掘及方案调整和调整下达的方案指标（10年）；

3.中长期进展规划和设想（永久）；

4.技改项目的申请、批复、设计和施工方案，验收材料等（永久）；

5.重要的地质探矿报告，地

质勘探项目申报材料、地质勘探项目评审会重要的文件材料（永久）；

6.地质工作有关规章制度（30年）；

7.重大工程质量检查状况记录结论、报告（永久）；8.采空区管理有关资料（永久）；9.设备管理工作的通知、规定、请示、申请、报告、批复等材料（永久）；10.公司内全部重要设备图纸，说明书、合格证材料（永久）；1

1.节能措施，耗能状况表，节能方案，奖惩等材料，重要的30年，一般的10年。

七、企业管理部

1.技改项目的申请、批复、设计和施工方案，验收材料等（永久）技改项目的申请、批复、设计和施工方案，验收材料等（永久）

2.审计、监察工作通知、规定、请示、报告、批复、会议材料（永久）；

3.

专项审计的通知、报告、结论、打算、调整、证明材料（永久）；

4.案件处理和处分材料：包括批准立案的报告、审查结论、处理打算、结案报告及与本案有关材料（永久）；

5.重要的来信材料、检举、控告材料和结论材料（永久）。

八、平安环保部

1.平安环保工作的通知、规定、请示、报告、批复等（永久）；

2.平安环保工作会议记录、纪要（30年）；

3.平安环保措施（包括平安教育、事故预防措施）（10年）；

4.事故调查、分析、请示、报告、批复、处理意见等材料（永久）；

5.环保调查、监测记录、污染治理、综合利用（废气、废水、废渣的治理和利用、费用的赔偿）（10年）；

6.职业病的防治及管理（10年）。

九、

保卫部

1.治安保卫工作通知、规定、请示、申请、报告、批复、会议材料（永久）；

2.案件调查、处理及奖惩材料（永久）；

3.消防工作及矿区消防网络图等资料（30年）；

4.护矿及治理民采材料（永久）。

十、选矿厂工艺革新、技术改造方案设计、试验记录、结论报告等资料（永久）。

十

一、财经部

1.财会、经营管理工作通知、规定、请示、报告、批复、协议、合同等材料（永久）；

2.财会、经营管理方案、支配、总结、汇报材料、财务管理制度（30年）；

3.经济活动分析的有关材料（10年）；

4.固定资产的新增、报废、清产核资、资产评估等有关材料（永久）；

5.资金管理、费用调拨：包括控购及费用开支，专项资

金的提取安排和奖金发放。

6.财务预、决算及编制的各类财务报表，重要的为永久，一般的为30年；

7.有关财务大检查的文件材料（30年）；8.参与上级财务会议、活动及培训的文件材料（10年）。十

二、外事办公室公室

1.后勤工作的通知、规定、请示、申请、报告、批复等（永久）；

2.对形状成的全部资料，如土地、树木的征用、补偿的申请、批复、协议、合