合同管理程序

工程合同管理程程序序编制：＿＿＿＿＿＿日期：＿＿＿＿＿＿审核：＿＿＿＿＿＿日期：＿＿＿＿＿＿批准：＿＿＿＿＿＿日期：＿＿＿＿＿＿修订记录录日期修订状态修修改改内容修改人审核人批准人1．目的通过对工程合同同拟拟稿、审批批过过程、保管管、履履行、评估估的的规定，维维护护公司利益益，减减少风险。2．适用范围适用于公司与承承建建商、供应应商商、监理、咨咨咨询、勘察察等等工程供方方签签署的合同同管管理。3．定义无4．职责4.1工程管理理部部采购组负责招招投标标、谈价、合合合同起稿。4.2.2负责责对对招标文件件中中的合同文文本本进行审核核。4.2.3代表表公公司在现场场履履行甲方管管理理和义务。4.2.4组织织成成控管理部等部部门进行索索赔赔和反索赔赔工工作。4.2.5组织织各各部门对供供方方履约情况况评评定。4.3成控管理理部部4.3.1负责责对对招标文件件中中的合同文文本本进行审查查。4.3.2协助助工工程管理部部进进行索赔和和反反索赔工作作，检检查履约情情况况，参与索索赔赔和反索赔赔工工作。4.3.3参与与履履约评定工工作作。4.4公司总经经理理批准100万内所有工程合合同，执行总总裁批准100～200万内工工程合同,超过200万的合同报报董事长。5．工作程序5.1合同拟拟稿稿公司战略协议：：由由公司统一版本本，由工程管管理部按公司相关规范范操作填写写有有关采购协协议议。垄断合同：同政政府府垄断性经经营营的项目，如如如质量监督督、检检验、安全全监监督、燃气气、有有线电视、供供供水、供电电等等直接与政政府府授权或指指定定的单位签签订订的合同选选择择余地小，或或或者是对方方给给定合同，或或或者是政府府统统一合同版版本本。成控管理部负责责此类合同同的的谈判和修修改改。工程委托书：直直接接委托合同同，由由工程管理拟稿稿，成控管管理理部审定结结算算方式。（超超超过三万元需报公公司审批备备案案）。工程合同：在招招标标文件中作作为为附件予以以明明确，工程管管理部负责拟拟稿。5.2合同审审批批和签署合同的审批流程程为为“采购组合同经办人人－工程管理理部经理－分管管副总—成控管理部部经理－财财务务管理部经理理－财务管理理部总监－公司总经理理－执行总裁裁—董事长”。5.2.2合同同审审批采用网网上上审批，合合同同经办人提提交交合同时按按照照上述流程程选选定相关审审批批人员进行行审审批。5.2.3合同同经经办人针对对审审批意见对对合合同进行修修订订，经公司司相相关领导批准准后总经办按《合合同管理制制度度》进行编编号号、盖章和和存存档。5.2.4工程程合合同一般一一式式六份，对对方方三份，我我方方三份：原原件件存放于总经经办、成控管管理部、工工程程管理部。5.3合同履履行行及监控工程管理部项目目组组代表公司司在在现场全面履行合合同同权利和义义务务。工程管理部通过过现现场检查，完完完工验收等等，检检查合同履履约约情况。5.4合同解释释、索索赔工程管理部项目目组组必须对合合同同主要条款款研研究熟悉，出出出现重要分分歧歧时，工程程管管理部、成成控控管理部负负责责对合同条条款款解释。供方违反合同约约定定，由工程程管管理部项目目组组收集证据据并并主持索赔赔和和反索赔，工工工程管理部部、成成控管理部部参参与。5.5履约评评定定根据《工程供方方管管理程序》，在在合同内容完完成并验收后后或者出现重重点合同变更更时，工程管管理部组织成成控管理部对供供方进行履约约评定，填写写《工程供方履履约评估表》。5.6补充合合同同管理办法法补充合同适用范范围围.1.主合同中中已有有明确约定定。如如工作范围围包包括小院、室室室外管网等等，但但主合同造造价价不含，待待出出图后按约约定定的计价原原则则和时限签签订订补充合同同；；如施工图图与与定标签约约图图纸版本不不一一，按约定定的的计价原则则和和时限签订订补补充合同；；如如主合同为为定定点大合同同，明明确了工作作范范围或期限限，因因图纸等问问题题，合同价价格格只对应工工作作范围中的的一一部分，其其它它未核定价价格格部分按约约定定的分段原原则则、计价原原则则和时限签签订订补充合同同等等。.2.主合同工工作范范围和内容容变变更。如施施工工或供货的的范范围增减、分分分包、甲供供的的方式、内内容容的变更、因因因设计变更更造造成供货产产品品或供货量量变变更等。上款第1类情况况下下的补充合合同同的办理程程序序：.1.工程管理理部提提供标准文文本本，成控管管理理部协办并并负负责经济条条款款。.2.此类补充充合同同的签约依依据据为原合同同，主主办人只需需说说明原合同同约约定，不需需办办理其它报报告告或审批。.3.此类补充充合同同的编制、审审审批、签署署、分分发、存档档备备案由项目目部部按《合同同管管理制度》的的的规定执行行。上款第2类情况况下下的补充合合同同的办理程程序序：.1.由提出部部门主主办，成控控管管理部协办办并并负责经济济条条款，工程管管理部提供标标准文本。.2.此类补充充合同同的签约依依据据为《评标标定定标审批表表》、《未未招标审批批表表》、《重重大大业务评审审表表》或经公公司司采购领导导小小组批准的的专专项报告。由由由主办部门门按按照《招标标采采购作业指指引引》、《议议标标采购作业业指指引》、《直直直接采购作作业业指引》执执行行。.3.此类补充充合同同的编制、审审审批、签署署、分分发、存档档备备案按《合合同同管理制度度》的的规定执行行。主合同中已明确确约约定订单或或工工作委托单单操操作的，主主办办人按照主主合合同范围或或期期限等约定定，按按照《采购购订订单及工作作委委托单作业业指指引》执行行，不不必签署补补充充合同。6．相关文件6.1《合同管管理制度》6.2ZGYCC-QP-PPR006《工工程供方管理理程序》6.3ZGYCC-WI-PPR024《招招标采购作