办公室主任工作总结5篇

第页共页办公室主任工作总结5篇篇一：办公室主任工作总结本学期，我担任xxx学校办公室主任一职，对于我个人来说，这是一个全新的工作领域。应对领导和同事对我的信任，我从任职的那天起，就告诉自己：变压力为动力，变动力为成绩。一学期以来，在校领导的关心和帮助下，在全体老师的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面进步了自己的思想认识、工作潜力和综合素质，较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼。现将我的工作状况汇报如下：一、明确职责、准确定位，当好办公室主任。校园办公室是校园的重要职能部门，作为校园办公室主任，既联络上下，又协调左右，既是校园领导的参谋，又是校园日常事务的“主管”，是办公室运转的中枢。办公室主任是否称职，对办公室职能作用的发挥起着关键作用，事关校园全局工作的正常运行。因此，作为校园办公室主任，应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好办公室工作。作为校园办公室主任，务必适应新的状况，进一步增强职责意识、效劳意识。总之就是要当好效劳员、协调员，把握好所应扮演的主角，把握好工作分寸，做到管事不巨细，参谋不决断，助手不越权，工作要到位。二、坚持严于律己、努力做好表率。在工作中，我始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准那么；。办公室工作最大的特点就是“无规律”、“不由自主”、“突然性强”。为了完成校园工作任务，我经常加班加点，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、获得成绩不骄傲，从而保证了各项工作能顺利完成。同时在工作中不断加强学习，努力进步自身综合素质。三、擅长协调，传递正能量。首先要协调好上下的关系。要坚持“实事求是”的原那么，对上要尊重而不盲从，效劳而不奴卑，还不能违犯原那么。这是在当前新形势下对我们坚持党的思想道路提出的新要求。“要不唯书，不唯上，要唯实”。对下要以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，更不能越权指挥。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上，充分调动各方面的用心性，营造良好的工作气氛。一方面要透过信息反应、工作交流、请示报告等向上汇报工作，用心争取上级的支持、重视和理解；另一方面还要透过深化基层、调查研究、总结典型、工作作指导等形式向下联络师生员工，加强互相之间的协调配合，共同把工作做好，起到校园与领导与师生员工联络的桥梁作用，维护好领导形象。四、认真履行职责，用心开展工作。努力配合领导做好行政管理工作。协助领导做好校园各项工作的协调管理，及时通知校园各部门召开校委会会议，做好会前各项准备工作及会议记录。认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作。安排领导和老师周值日表，催促值日领导落实职责，做好老师考勤及学生在校平安工作。按照岗位目的与各部门及老师签定职责书。完成20xx年度上级各项检查迎检工作、档案的搜集、整理和归档工作。主要有教育局开学工作检查；三风建立工作；效能风暴工作；校园“六五”普法依法治校工作检查；校园文化建立工作；平衡教育开展督导评估检查等。篇二：办公室主任工作总结一年来，办公室在公司领导的帮助下，紧紧围绕降本增效，扭亏增营和新公司各种资质、手续的办理这两个工作重心。通过开展效劳，配合公司领导工作，发挥了参谋助手和协调效劳的作用。详细做了以下几方面的工作。1、配合公司办理了《产品质量检验报告》、《企业消费备案证》、办公楼、宿舍楼、厂房等建筑物的《开工答应证》、开工验收、《环保评估》、环评验收、企业免税手续等。2、配合政府主管部门工信局上报企业入统、工业和信息化交融材料、完善各种资质手续。3、配合行业主管部门墙改办上报材料、完善手续和落实扶持资金等工作。4、标准了文件资料的管理、完善了公司会议资料、申请、对外宣传材料的起草、归档，保证了各项汇报工作的顺利进展。5、标准了会议制度，制定了国企形式的例会制度，会议做到了有记录、有纪要。6、完成了总经理主持的各种工作会议安排和涉县政协委员、人大代表观摩团的接待工作，根据领导安排，对一些其他工作进展了催促落实。存在的问题1、由于到新岗位时间较短，对专业知识比拟缺乏，制度仍不健全。龙泉和晨升公司在管理理念和各项工作中存在差异和分歧，在管理上存在破绽，今后需加强迫度建立管理和自身学习，使自己的专业知识可以胜任岗位工作的要求。2、缺乏协调应变才能，晨升公司领导在消费技术和消费任务等事项中存在分歧，未能很好沟通和执行，导致工作不能顺利开展，并且大幅度增加了消费本钱。3、工作中有些方法和思路不对，工作还不够标准，在今后的工作中还应该认真总结、考虑，进步自己的办事才能，遇事多向公司领导汇报，使自己的本职工作做的更好。4、在工作中要严格要求自己，要把不能解决的事情及时反应给上级领导，并且给自己制定工作目的。20xx年根据以上总结，对自己存在的问题进展整改，主要从以下几方面着手来抓：〔一〕配合公司领导与政府沟通尽快落实禁粘禁实政策；进一步加强政府主管部门及行业主管部门公共关系的管理和协调工作；〔二〕尽快完善工程开工、消防验收事宜，根据情况办理人防、建筑节能、工程档案、防雷验收事项；〔三〕按照公司年度预算，严格控制汽油费、修理费、办公费、招待费的使用。〔四〕完善会议制度，董事会会议的组织工作和董事会决定的执行、落实工作，及其它董事会日常事务处理工作；〔五〕标准公司印鉴〔受权〕、公文和档案的的管理工作。〔六〕做好车辆安排和管理工作及后勤保障工作及办公用品的采购工作。20xx年是公司扭亏开展的关键年，在来年的工作中，将会有更艰巨的任务需要完成，我要以积极的心态，脚踏实地的去完成我的每一项工作任务，严格按照公司要求去执行任务，配合公司积极开展扭亏增盈工作，继续做好自己的本职工作，认真完成上级领导交给我的其它任务。在新的一年里，我将围绕公司和部门制定的工作方案和自己全年的工作方案，以更加积极的心态去完本钱职工作，在工作中不断学习、总结，进步自己的业务程度和办事才能，为公司的扭亏增盈奉献力量。篇三：办公室主任工作总结人生天地之间，假设白驹过隙，突然而已。转眼20xx即将告一段落，回忆这一年，我在院领导及各位同事的支持与帮助下，在工作中严格要求自己，求真务实，忘我奉献，以饱满的工作热情、扎实的工作作风，优质高效地完成了各项工作任务，现将主要事迹介绍如下：一、办公室行政管理工作。办公室的工作千头万绪，资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，进步工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、准确、适度，防止疏漏和过失，根本做到了事事有着落。1、建章立制，狠抓落实，促进办公室工作标准化。自我担任办公室主任以来，我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度，认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度，使各项工作都能严格按标准落实，办公室的标准化建立上了一个新的台阶。2、重配合、善协调，保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用，在处理我院同上级领导等院外部门的详细事务中，积极汇报、沟通，争取支持，使院领导信息灵通、决策正确。同时，带着办公室人员积极协调本院各部门遇到的详细问题，起到光滑剂的作用，使各项工作有序、高效运行。3、狠抓行政事务及时办理，确保日常工作顺利进展。在办公室工作期间，我非常重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作，要求办公室人员要负责认真。在办公用品的购置和领用上，可以严格审批，严把进货关，做到了物有所值，杜绝了铺张浪费。4、积极做好资质的维护工作，全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上，我严格按照国家相关规定，在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进展延续，并都顺利完成延续工作。并根据我院的实际企业体制，对工程咨询咨询资质进展变更，现处于上报审核状态。二、市场部业务工作本年10月，按照院里安排，我调任市场部部长。自上任以来，面对新的工作，我大力加强理论学习，进展部门员工合理分工，对我院所有合同重新进展梳理及归档，并结合结合自身条件，分析^p市场，搜集市场情报，并对现有工程进展跟踪、监视及管理，为各所进展费用分配，真正发挥市场部的桥梁作用，为我院的跨越开展做出奉献。三、加强自身学习，进步业务程度由于感到自己身上的担子很重，自身会与院要求有一定的间隔，平时注重学习积累，工作中向领导、同事学习，业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累，可以比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理才能、综合分析^p才能、协调办事才能和文字言语表达才能等方面，经过锻炼有了很大的进步，可以保证本岗位各项工作的正常运行，可以以正确的态度对待各项工作任务，努力进步工作效率和工作质量。四、工作中存在的问题一年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，获得了一些成绩，但也存在一些问题和缺乏，主要表如今：第一，有些工作还不够细致；第二，管理程度仍需进一步进步；第三，统筹、协调才能有待加强。五、明年工作方案和努力方向在新的一年里，自己决心认真进步业务、工作程度，努力做到：1、加强学习，拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识；2、本着实事求是的原那么，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手；3、注重本部门的工作作风建立，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作气氛；4、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争获得更大的工作成绩。篇四：办公室主任工作总结今年以来，在局领导正确领导下，在科室所同志们的热情帮助下，我热衷于办公室工作，严格要求自己，摆正工作位置，时刻以“谦虚”、“慎重”、“律己”的态度开展每一项工作，通过自身的学习和工作，获得了一定的成绩，认真地履行了岗位职责。现将今年的工作情况总结如下：一、去年的工作情况1、不断加强学习，进步自身素质。作为办公室的负责人，自身素质和工作才能，是决定办公室是否可以正常运转的根底，是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联络四方”作用的关键，对推动各项工作起着决定性因素。随着时代的开展和新形势的需要，自己深化认识到：不加强学习就难以适应本职岗位工作，跟不上现实要求，就要落伍，就要落伍。因此，始终感到自己身上的担子很重，而自己的学识、才能和阅历与自身岗位都有一定的间隔，所以总不敢掉以轻心，总在进展学习，把加强学习作为是压力，作为是搞好工作的目的，不断向书本学习、向领导学习、向同志们学习，从不同渠道获得所需要的知识，增强自身本领，进步自身素质。学习过程中，采取自己施加压力，主动学习的方式进展，在加强自学的同时，积极参加局里组织的学习活动，内容上：一是注重理论学习，使自身政治思想保持和党的要求一致，便于更好地贯彻执行党的道路、方针和政策；二是强化业务技能学习，以实用、方便、高效为目的，做到勤学、苦练，不耻下问，不断增强自身业务技能，适应工作需要。2、及时获得联络，掌握上级意图。积极与州委、州政府办公室联络，掌握上级领导意图，进步工作针对性。办公室做为全局工作的窗口，是联络内外的纽带，在很大程度上代表着质监部门的工作程度。我们保持与州委、州政府办公室，特别是州府办相关科室的畅通联络，经常到相关科室走访，请教问题，掌握信息，从而可以抓住上级工作重点，用以明确思路，指导工作。3、加强内部协调，管理内部事务。办公室代表局领导管理内部事务，既坚持原那么，不循私情，又要让大家心服口服。这就要求办公室工作讲究管理艺术，充分发挥协调作用，正确处理好办公室与科、室、所的关系，在协调工作中坚持以诚待人，以理服人，使各项工作能有序顺畅地开展，我们在工作中以身作那么，廉洁自律，严格管理，周到效劳，为领导分忧，为科室同志效劳，增强了全局人员凝聚力。4、搞好行政接待，宣传我局职能。我们湘西自治州是一个旅游开展地区，吸引着大批的外地客人，质监工作近年来也获得了一定的成绩，也吸引了质监部门领导、同行来考察、指导。做好接待工作，让来客人满意，是宣传自治州质监、进步自治州质监知名度的一个重要手段。我们在接待工作中坚持严谨、节省、周到、热情的原那么，让来客人住的下，吃的好，走的了，在接待过程中，不失时机地宣传自治州质监事业开展情况，使来客人快乐而来，满意而去。得到了省局领导和外地质监部们领导对我局接待工作好评。5、发扬团对精神，形成工作合力。我局办公室承当着政务信息、行政接待、文书档案、综合治理、方案生育、车辆管理、水电管理等十多项工作，办公室除了司机和打字员，只有两个人，既要作好这些工作，又要完成全局的后勤效劳工作和领导交办的其他工作，人手少，任务量大，在这种情况下，就要求办公室人员充分发挥通力合作精神，互相协助，互相补台。我们每个同志在作好本职工作的根底上，都努力熟悉其他工作，务使办公室工作不断档，保证在任何情况下，办公室成员都能代表办公室整体，完成工作任务。6、加强才能培养，进步整体素质。要做好办公室工作，就要求办公室人员努力进步个人素质，适应工作需要，我们提出内强素质、外树形象的要求，要求办公室人员深化四个意识，进步三个程度，深化四个意识，即创一流意识、全局意识、奉献意识、学习意识，进步三个程度即参与政务程度、文字程度、综合协调程度，以此来标准、催促办公室人员努力学习，不断进步素质。实行办事效率承诺效劳制度，进步办事效率，树立良好机关工作形象。加强团结，在办公室内部有分工、有协作，互相补台而不是拆台，大家一个目的，心往一处想，劲往一处使，一条心，一股劲，形成工作合力，保证了办公室工作不断上新台阶。二、存在的问题和缺乏一年来，在领导和同志们的指导和帮助下，虽然我个人和我所从事的工作都获得了长足的开展，相比之下也有了相应的起色，但仍然存在着不少的问题和缺乏：一是学习还要加强，当前的知识程度和自身才能与搞好本职工作有一定的差距，特别是行业技术知识程度低，好多专业术语难以理解和运用。二是有些工作不够细、不够认真，与领导的要求有差距，工作方法有待于改良，工作责任心有待于加强。篇五：办公室主任工作总结20xx年，在局领导班子的正确带着下，在分管领导的关心和支持下，按照局办公室工作的详细要求，本人紧紧围绕全年的工作目的，充分发挥办公室上传下达的综合职能，忠于职守，严格要求，认真履行职责，较好完成各项任务，现就一年来的工作情况做如下汇报：一、加强学习，不断进步自身工作才能。形势在不断开展变化，我们城管工作也在随之改变，特别是今年以来，我局的工作方式和工作理念发生的了宏大的改变。我深知要适应新的工作需要，的方式就是加强学习，只有通过学习才能时刻保持思想上的清醒和业务上的纯熟。一年来，我坚持以领导为师、以同事为师、以理论为师，自学了相关方面的业务知识，认真学习，仔细研读，尽快进入角色，更好地胜任本职工作，确保在思想上、行动上紧跟时代步伐，在工作中不落伍、不落伍，不断进步了效劳工作的主动性、自觉性和科学性。二、勤勉敬业，踏踏实实做好岗位工作。作为办公室主任，我清醒地认识到，办公室是综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目的前进的中心。办公室的`工作千头万绪，有文书处理、绩效考核，有档案管理、会议安排、迎来送往及车辆用油管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，本人都能做到努力强化工作意识，注意加快工作节奏，进步工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，防止疏漏和过失，根本做到了事事有着落。三、严于律已，不断加强作风建立。在思想作风建立上，本人能严格做到廉洁自律，克己奉公，警钟长鸣。时时刻刻严格要求自己