企业会计电算化工作遇到的问题与应对建议,会计电算化毕业论文

企业会计电算化工作遇到的问题与应对建议,会计电算化毕业论文摘要：随着网络技术的发展和普及，会计电算化系统已经进入到应用的阶段，为企业会计工作效率的提升带来助力，对会计工作的发展产生深远的影响。文章分析会计电算化对会计工作的影响，并针对会计电算化工作存在的问题，提出了合理使用电算化系统的相关对策。本文关键词语：会计工作;电算化;信息安全;数据处理;引言随着信息技术的快速发展，会计电算化作为企业常用的管理系统，能够在会计信息核算和处理工作中发挥其作用，完成传统会计工作形式向会计电算化的转变。这种工作状态的变化，对于传统会计工作而言是一种较大的冲击，将对会计工作带来一定的影响。基于此，针对这些工作变化提出优化对策，促进会计电算化系统的合理应用，具有特别深远的意义。一、会计电算化对会计工作的影响〔一〕优化会计信息和数据的处理方式在网络技术快速发展以及在各个领域中的广泛应用，会计核算工作向着信息化和当代化方向发展已经成为必然的趋势。会计电算化作为会计体系中最高效的会计处理系统，企业各部门生产经营的数据及信息全部收录到会计信息系统中，并通过大数据处理技术，对数据进行分类储存。在以往会计工作中，企业生产经营活动产生的数据和信息，采用传统以纸张为媒介的方式进行处理和储存，这种信息储存方式不但会增加企业会计管理人员的工作量，还会由于员工失误而造成数据的偏差，降低企业财会信息的准确度。同时这种数据保存的方式愈加容易造成数据的丢失，为企业带来经营管理的风险。针对这种实际情况，在网络技术的支撑下建立会计信息系统，实现会计的电算化。一方面，能够设立会计信息处理和传递的标准，要求企业财会人员第一时间将财务数据上传到系统中，减少信息传递的误差；另一方面，在上传会计信息后系统能够自动进行核算，避免出现人工失误出现的错误，利于管理者更好地了解企业的经济动态，并以此作为企业经营决策的重要根据。〔二〕促进会计职能向管理型转化在传统会计工作中，财会人员工作核心内容为整合、处理、核算大量的信息和数据，为企业提供数据方面的支持。这种工作形式下，会计工作的职能愈加倾向于服务型。而在信息技术的帮助下，会计引入电算化系统，不但能够简化会计数据的处理流程，还能够提升会计人员数据判定的客观性，并为企业决策层提供科学的建议。在这一经过中，企业会计工作人员的工作重心逐步转移，不再局限于会计信息的核算和处理，而是将更多精神投入到数据分析中，以更好地发挥会计部门在企业决策方面的价值。换言之，传统会计向会计电算化的转变的本质，是管理睬计向服务会计的转变。这一工作性质的变化，一定程度上保障会计从业者更能在工作中发挥本身的使用，并促进会计核算工作效率的有效提升。另外，工作人员角色的变化，会提升会计工作者在企业中的重要性，不但实现企业人力资源的合理配置，还能降低企业经营管理成本，促进企业可持续发展。〔三〕提高内部审计工作的质量了解会计电算化系统工作原理可知，电算化系统运转主要依靠开展的数据传送和通信设备，并在网络畅通情况下完成对会计信息和数据的实时存储和管理。会计电算化系统作为当代化企业管理体系的重要组成部分，会计工作可凭借系统的运行，愈加便捷的了解企业各部门所开展的工作，利于企业管理者更有效地控制。在管理系统中一旦发现数据不准确的问题，就能够快速的找到问题原因，并予以解决和处理，降低企业经营风险的发生几率，进而实现内部管理水平和质量的有效提升。从工作时效性来看，通过电算化系统所处理过的会计信息，相较于传统方式而言，数据内容愈加直观，能够为内部审计工作提供愈加清楚明晰的参考。同时，精准的财会数据还能够对企业经营发展的状况作出理性判定，并为企业管理工作提供方案，促进内部控制和审计工作的落实。二、企业会计电算化工作碰到的问题〔一〕重视电算化系统财务功能忽视管理功能大部分企业以为财会工作的主要任务就是完成对会计信息的处理，很难在缺少数据的支撑下配合管理部门完成内部的控制。随着会计电算化技术的发展和普及，将网络技术融入到会计工作中，最大化地发挥其价值，能够全面减少会计工作的繁琐程序，减轻会计工作人员的压力和工作难度，保障会计人员能够将更多精神投入到工作中，最大限度地提升会计工作的效率。然而，就当前各企业会计电算化工作现在状况而言，还存在过于重视电算化的报账功能，忽视会计部门的管理职责。在会计电算化系统中，部分核算的功能过于强大，对于具备管理功能的财务分析体系而言，设置的过于简化，不能充分发挥其在管理工作中的价值，限制电算化系统功能的全面发挥。〔二〕缺少对会计电算化正确的认知现前阶段，分析会计行业中所出现的电算化系统应用不完善问题的出现原因，主要是由于电算化系统的发展起步较晚。大多数企业以为电算化系统是一种替代人工的当代化技术，在出现复杂问题时系统还没有能完成处理。这种认知的偏差，使大部分企业只关注到电算化会计核算功能，并希望通过电算化来减轻工作人员的压力，提升会计工作的整体效率。但没有认识到企业通过建立完善的信息化系统，能够解决会计工作中出现核算不及时和不准确的问题，能够为企业决策提供更精准的参考。除此之外，部分企业为提升经济效益，将更多资金投入到生产中，忽视对企业系统和软件的更新，导致企业所应用的系统不能知足工作的需求，制约工作效率的有效提升。〔三〕缺乏高素质的专业人才当代化会计管理技术的应用和发展，使企业对于会计工作提出了更高层次的要求，不但需要会计人员把握更多会计理论和技能，还要熟悉会计系统和软件的操作方式。固然大部分企业能够认识到培养会计人员的重要性，并系统性的开展会计电算化的培训活动。但由于企业会计工作压力过大，会计人员没有太多的时间进行深切进入的学习，导致学习的成果还不能到达要求的标准。从实际而言，由于近年来我们国家信息技术发展的速度不断增快，部分软件操作的流程和方式都发生重要的改变。企业在培训员工工作技能时不能与时俱进，会计人员获得的知识技能的使用度不高，培训效果不显着的情况普遍发生。另外，会计电算化的应用系统还需要定期地维护和修理，这就要求会计人员还要具备软件和系统维护的能力。但是，由于我们国家计算机人才培养形式过于单一，部分会计人员的知识构造和能力还须完善，导致会计电算化系统的更新速度过慢，不适应行业的发展。三、推进会计工作电算化的建议〔一〕加强学习，促进工作理念的更新在全新市场环境中，首先，企业应及时了解行业动态，把握会计工作发生的变化，针对行业标准学习更多新的工作理念和方式方法，利用新的知识促进企业当代化发展。其次，企业领导应了解电算化的应用优势。第一，固然计算机技术能够提升会计工作的效率，但并非所有工作都需要依靠计算机技术来完成。第二，会计电算化系统在会计工作中的应用，并充分发挥其作用，需要企业各部门的配合。第三，企业会计部门的职能主要是对企业产生的数据进行分析，并通过数据来预测企业将来发展的状况，而会计部门高层人员的工作职能就是操作和管理电算化系统。企业不但要重视对管理人员的培养，还要不断提升其电算化的操作水平，为会计电算化工作开展提供支撑。总而言之，会计电算化系统的广泛应用，需要企业管理人员转变传统的思想，重视会计工作形式的个性，突破电算化系统应用的障碍，完成对电算化系统的合理运用。〔二〕重视风险管理，提升会计信息的安全性企业财务和会计数据作为企业经营发展的主要资料，其数据的准确性影响企业的生存和发展。所以，在企业开展管理工作时要将更多精神投入到安全管理上，将会计电算化牵涉到的硬件、软件、系统等全部融入到安全管理中，完成对会计电算化工作风险的防备。在软件和系统病毒防备方面，企业首先要加强员工的病毒防备意识，还要制定完善的安全管理制度，比方购买新的病毒查杀软件、系统在病毒检测后才能适应、定期清理软件垃圾等。通过对病毒的全面管理，切实增加会计电算化系统的使用质量。在数据存储和应用方面，企业应监督会计人员做好数据的储存工作，并根据工作标准定期完成重要数据的拷贝，以免发生紧急情况造成数据的丢失。而在企业其他部门需要使用和提取系统中的数据时，会计管理人员应明确使用的途径，并为重要数据添加防护的工具，以免数据被随意地使用和拷贝。通太多渠道的管理，全面保障会计数据的安全性，为会计工作的顺利开展提供保障。〔三〕培养会计电算化高技能人才会计工作要想完成传统工作形式到电算化的转型，除会计人员具备创新意识外，还需要管理人员把握计算机操作的流程，结合会计管理实况来完成对数据的处理，为企业决策和发展提供更多的可预测信息。因而，企业要重视对会计人才的培养，利用工作之余为财会人员讲解更多电算化知识，优化企业员工的知识构造，促进会计人员能力和素养的提高。例如企业可聘请电算化专业人员到企业对会计人员开展培训，为企业会计人员展示电算化系统的操作流程，加强会计人员对系统的认知。还可将系统使用和管理方式记录成册，发放给会计人员，并催促会计人员加强对手册的学习。在会计人员把握基础性的工作方式后，企业可开展电算化操作的竞赛，并设置一定的奖品，鼓励员工介入到活动中。通过活动，员工能够学到更多电算化知识，并在员工互相帮助和学习下把握更多的电算化技能，实现本身工作能力的提升。结束语总而言之，会计电算化的实现对会计工作的内容和形式产生影响，不但使传统会计数据的整理和核算方式发生变化，还一定程度上降低了会计工作量，提升整体的工作效率，推动会计工作实现当代化的发展。但会计电算化的应用也存在众多的问题，需要会计从业人员具备风险意识，并结合实际情况开展系统的管理工作，全面地发挥会计电算化的价值，推动会计工作在全新市场环境下升级。以下为参考文献[1]冉智文,张伟,张勤,牛强.试析新形势下会计电算化对财务管理的影响[J].纳税,2022(33):143[2]杨