机关事业单位档案处置与管理工作方案

机关事业单位档案处置与管理工作方案

根据《XX自治区机构改革方案实施》精神，不再保留食品药品监督管理局，与自治区原工商、质监等部门整合组建自治区市场监督管理厅。设立自治区药品监督管理局，作为自治区市场监督厅的部门管理机构。为切实做好机构改革中的档案处置工作，确保原自治区食品药品监督管理局档案的完整和安全，确保档案不因机构改革变动而损失或发生泄密，根据自治区档案局《关于加强机构改革中档案处置工作意见的通知》要求，制定本方案。一、档案归属和流向我局档案处置工作，以维护全宗档案的齐全性和完整性、确保档案的安全规范管理、方便档案查阅利用为原则，自机构变动之日起全宗终止，档案实行封口管理，所有档案按规范要求整理并数字化后全部移交自治区档案馆。二、档案处置内容（一）档案文书档案：包括党务、行政、执法监督等过程中形成的全部文书档案。专业档案：包括药品注册、药品注册换发、餐饮许可、药品批发、药品认证、信息服务、药品生产许可证、药品生产许可证变更、安监、安监延续、药用辅料注册、药品生产许可证换发、药品生产委托、药品注册再注册、基建档案等。（二）资料。包括各种业务职能活动中形成的资料，以及本单位组织机构沿革、大事记、基础数据汇编、公开出版发行物、图书等。（三）检索工具：包括纸质目录、电子目录，全宗卷等。三、实施步骤档案处置与管理工作分2个阶段进行。1.第一阶段（2019年6月30日前）。档案归集封口管理阶段。由局机构改革领导小组保障组负责，将原食品药品监督管理局形成的档案归集整理封口管理。自2018年11月1日开始之后形成的档案资料，重新立卷归档。由局综合处负责将封口管理的档案，实施档案数字化。2.第二阶段（2019年7月1日至10月31日）。移交和新建阶段。由局综合处将2018年10月31日形成的各类档案实施数字化后整体移交自治区档案馆。同时，对2018年11月1日之后形成的档案进行整理，并重新申请建立自治区药品监督管理局档案全宗号。

四、工作要求（一）做好收集清点工作。加强各门类档案的收集与清点，确保文件材料归档齐全完整，对职能工作中可能形成的文件材料列出清单，对照清单清查散存在各内设机构和个人手上的文件材料，收集清点的档案形成时间截止到人员划转结束之前。档案收集清点工作要造册登记，责任人签字，做到应收尽收、应归尽归。（二）做好组织鉴定整理。严格按照国家和行业的有关档案标准规范对所有档案进行鉴定整理，并编好检索工具，完善全宗卷后移交自治区档案馆。在机构改革期间，严禁销毁任何档案。（三）严格履行档案处置移交手续。一是规范内部移交手续，对散存在内设机构和个人手中的档案，由单位档案室统一接收，办理交接手续。二是规范向自治区档案馆移交手续，移交工作在双方分管档案工作的负责人主持下，确认无误后双方在交接文据上签字，一式三份，由交接双方分别存入各自全宗永久保管，1份交自治区档案局备案。（四）严肃纪律规矩。在机构改革过程中，任何单位和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。对机构改革中造成档案丢失、损毁、泄密的单位和个人，对拒不按国家规定处置和移交档案的人员，严格依规追究责任。（五）加强组织领导。为加强对档案处置工作的领导，成立自治区物价局档案处置工作领