员工试用及转正管理流程

试用及转正管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的明确试用、转正程序，保证公司内部人力资源管理运作顺畅。2.适用范围适用于全体员工试用、转正管理。3.术语和定义3.1入职引导人，由总经办或总裁办同试用部门共同商定，由指定的主管级及其以上级别人员担任，负责让新职员尽快熟悉公司情况，进入工作状态。职责总裁办/总经办负责入职手续办理；负责入职培训与考核；及时了解新职员在试用期内适应、熟悉情况程度及工作表现。提前15天提醒试用部门新职员的转正日期。通知新职员办理转正手续，并在当月30日前完成转正手续。与部门完成新职员试用、转正手续的对接。部门负责人4.2.1指定或担任入职引导人4.2.2审核新职员转正申请4.3入职引导人4.3.1负责向新职员介绍公司规范及专业要求；4.3.2主动关心新职员的工作、生活、思想状况等；4.3.3向部门负责人、总经办提供新职员试用情况并作评价；4.3.4审核新职员转正申请表4.4总经理4.4.1审批新职员转正申请工作程序新职员试用新职员到总经办/总裁办报到。按《入职通知书》要求提交相关个人资料，同时领取《职员手册》、《组织管理手册》、《新职员岗前训练计划表》等相关资料；当新职员达10人以上时，由总经办/总裁办安排新职员集中培训并组织考核。培训及考核内容包括但不限于以下：公司发展历程公司理念及企业文化公司制度及规定流程文件试用期间入职引导人须于新职员报到当天将经上级主管审批的《新职员岗前训练表》发给新职员，并就培训计划与其达成一致，新职员岗前训练计划为期一个月，内容包括：部门内及与其工作相关联人员介绍、部门职能说明、新职员工作职责、工作流程及相关规定、相关器械、工具使用，重点注意事项，其他任何与其工作有关的具体事务，如确定办公位、领用办公用品、用餐、出差、搭乘班车等均由入职引导人逐项说明。总经办与用人部门主管在员工岗前训练结束后分别与新职员进行谈话、沟通，并从入职引导人处了解其学习、适应能力，判断其是否适合岗位要求，总经办收集用人部门及入职引导人的反馈并记录谈话信息形成《新职员试用期评估表》并附《新职员岗前训练表》提交到权责主管（参照5.3.4表）审批。若合格则继续试用，否则可停止试用，由总经办通知其遵照《离职管理流程》办理离职手续。A类及B类职位由总裁办参照以上程序办理。新职员转正试用期满，总经办/总裁办通知新员工填写《新职员转正审批表》，自述本人表现及在试用期间的收获。同时，总经办/总裁办组织试用期间评估，由用人部门负责人、入职引导人填写《新职员转正审批表》；总经办/总裁办人力资源岗汇总上述资料并形成评估意见，分别提交到总经办主任/总裁助理填写评估意见。与此同时，由总经办/总裁办人力资源岗按新员工试用期间建议薪资结合新员工表现提出薪资标准建议，由用人部门主管副总填写意见。总经办/总裁办收集上述资料后提交，进行转正审批。具体转正审批权限参见下表：用人部门经理/入职引导人用人部门主管副总/入职引导人总经办HR总经办主任行政主管副总总经理总裁办HR总裁助理集团主管副总总裁城市公司职位基层员工反馈审核审核审核审批主管/技术反馈审核审核审核审批经理反馈审核审核审核审核审批总监/城市副总反馈审核反馈/审核审核审核审批总经理反馈/审核反馈/审批集团本部职位基层员工反馈审核审核反馈/审核审批主管/技术反馈审核审核反馈/审核审批经理审核审核反馈/审核审批集团副总反馈/审核反馈/审批新员工转正申请表及薪资建议审批通过后，对新员工予以转正定级。总经办/总裁办应及时将转正审批结果知会转正职员和其所在部门负责人，并通知转正员工。5.4相关事项。5.4.1集团职位（A类职位）新员工试用及转正，参照5.3.4表格进行。5.4.2试用期中或结束后在预先入职岗位经评估为不合格的员工，可作如下安排：试用不合格终止试用，延长试用或转岗安排；5.4.3试用期限一般以三个月为准，延长试用期不得超过三个月。支持性文件6.1SDJT-OP-ZB03 员工招聘管理流程相关记录《新员工岗前训练表》《新职员转正审批表》《应聘职员登记表》《新职员试用期评估表》新职员转正审批表填表日期：职员基本情况姓名性别第一学历专业到公司前第一工作经历最高职务参加工作时间报到时间试用期工作自述1、试用期本人工作职责、工作目标及业绩表现自述2、试用期本人收获、需继续加强的方面、及其他体会的总结（可另附试用期总结）3、确认事项本人确认：本人已经从入职引导人处获知关于本岗位及本部门的工作职责、工作业绩衡量标准、相关制度规范以及工作程序与方法，并且已经熟悉公司内部与我有关的一切规章制度。本人明白并确认本人与公司间的权力与义务关系。签名：年月日由部门负责人填写转正原因：□正常转正□延期转正□转岗安排----建议薪金级别：（请填写后并做好备份记录，以便核对）部门负责人对该职员试用期间的工作业绩表现和胜任力的评价以及转正建议：签名：年月日转正条件确认（人力资源、行政主管填写）培训与考试入职引导人试用期间考勤□正常□异常（需说明）奖励与处罚□奖励□处罚（需说明）试用薪金级别需说明的事项：2、总经办主任建议建议正常转正，转正日期为年月日。延期（需说明）：终止试用期（填写离职表）职位公司：部门：职位：员工子组□高层□中层□一般职员层岗位级别转正薪金级别相关说明：签名：年月日＊＊职能审批用人部门主管副总意见行政主管副总意见总经理意见签名/日期签名/日期签名/日期新职员试用期评估表姓名部门岗位试用期限：考评指标 入职引导人部门经理出勤:是否无故缺勤以及缺勤率；专业知识和学习能力:具备基本专业知识和技巧；学习能力强主动性及独立性:能够积极主动并独立完成份内工作；工作态度:态度是否积极、端正；工作能力:熟悉新工作的快慢；理解上级指令的程度；是否能熟练用人部门意见□表现优秀、提前转正□表现满意、按时转正□表现不满意、延期转正（延长试用期至年月日）□表现较差予以辞退□是否调换岗位：（□否□拟调至岗位）沟通记录：签字：日期：用人部门主管领导意见签字：日期：总经办主任意见签字：日期：行政主管副总意见签字：日期：总经理意见 签字：日期：新职员岗前训练表职员姓名： 报到日期： 所在部门： 部门主管：训练项目计划内容实施结果入职引导人新职员上司预定日期预定时数完成日期新职员签名优可部门内及与其工作相关联人员介绍■□部门职能说明■□工作职责1. □■2. □■3. □■4. □■5. □■6. □■工作流程、相关规定1. ■□2. ■□3. ■□4. ■□5 ■□6 ■□相关器械、工具使用与重点注意事项1.