怎样把实际工作变成文字材料

-1-怎样把实际工作变成文字材料？在之前推文多次提及，写材料一定要以实际工作为基础，将工作转化成文字内容放在合适位置。当然，这个转化质量会有高低之分，这也最终决定了材料写的好或不好。接下去就来聊一聊，把实际工作转化成文字材料的一些经验。怎么了解工作？有些工作你知道，但不一定了解，要把材料写好，你必须深入了解工作，与工作相关的关键信息务必掌握。根据个人经验，深入了解工作主要可以从以下几个方面入手。为了更加形象，基于一个具体的例子展开论述。例：本市F局牵头建成DD惠企政策兑现平台，企业可以通过这个平台，线上兑现优惠政策，获得资金奖补。要获得足够多的有效信息，可以尝试了解：1.这项工作是什么开始的？主要是了解基本情况，可能还有便于一些数据统计。因为有些工作刚开展不久，成效数据一般，如果单纯看数据无法体现工作重要性，那在必要时可以进行说明。2.某一段时间内（年度）的成效如何？就是一年来，通过DD惠企政策兑现平台，一共兑现了多少资金？惠及了多少企业？兑现工作在整体上在哪些方面有了改善？掌握了这些信息，那么写材料时的核心数据也就具备了。3.有什么优点和特点？例如DD惠企政策兑现平台有什么优点？（横向）对比其他城市相似平台，有什么特点？平台的建设和运营有没有首创或者领先之处？掌握这些信息，便于提炼工作亮点，如果写材料时涉及创新相关的内容，那么就非常合适。4.工作怎么开展、运行？就是这项工作具体怎么做，比如这个DD惠企政策兑现平台，企业怎样通过这个平台兑现优惠资金？5.怎么形成工作闭环？主要是如何解决工作中会出现的各种问题，确保工作流程顺畅。具体到DD惠企政策兑现平台，关于工作闭环的问题有：系统运行需要依靠哪些部门？系统运行中出问题有没有协调机制？企业能不能通过这个平台进行咨询、投诉？接到企业咨询、投诉等如何接解决？清楚了解上面提到的这些工作情况之后，就可以着手转化成文字。怎么把工作转化成文字？把工作转化成文字主要有两个步骤：第一步是先将所有与工作相关的重要、关键信息整理成文字，例如DD惠企政策兑现平台建设运营情况的核心如下：DD惠企政策兑现平台于2021年3月正式投入运营，全年共上线市级各类政策100条，包括需申请兑现政策和无感即兑政策，兑现企业数10000家次，涉及金额1亿元。DD惠企兑现平台中设计了一个“企业诉求”模块，企业可以直接通过模块反应问题，同时，该模块已经与市信访部门的投诉平台打通，信访部门可以将相关企业投诉件直接转办到DD惠企政策兑现平台，这也是全省首创，全年受理企业诉求共1000件，办结率100%。第二步是根据写作需要对文字材料进行分拆及完善。因为第一步整理处理的文字不可能全部都要用到，所以要根据写作需要截取一部分，截取出来后，再看情况对文字进行精简或者扩充。如果主要截取“全年共上线市级各类政策100条，包括需申请兑现政策和无感即兑政策，兑现企业数10000家次，涉及金额1亿元。”那么可以进一步尝试扩充“全年共上线A、B、C等市级各类政策100条，其中*项为无感即兑政策，共兑现企业数1000家次，涉及金额1亿元……”写材料时，主要难在第二步，就是要截取合适的内容放到有逻辑关系的标题下面，通俗来说，就是这些源自实际工作的文字材料套上怎么样的一个头比较合适？怎么给文字套头？只要文字内容和要套的头（标题）在逻辑有所契合那就可以，并没有特别严格的固定搭配要求。以DD惠企政策兑现平台为例，可以举这两个方面：1.文字内容：“建成DD惠企兑现平台，强化政兑现，全年兑现企业数1000家次，涉及金额1亿元……”这个内容最直接的可以放在“加快惠企政策兑现”、“提高企业服务水平”、“提升企业获得感”等标题下面。同时，因为一部分优惠资金不需要企业主动申请，只要符合条件就自动兑现，相当于企业办事一次都不跑，那对于“优化营商环境”肯定是有利的，也就可以放在该标题下。更进一步，也可以用到领导班子材料、领导个人政治素质考察自查自评报告等材料中，服务企业、为企业减负可以放在“转变作风建设”中为民办实事里面；如果从“优化营商环境”来讲，推进这项工作也是为全市做贡献，有利于提升营商环境在全省的排位，那也可以体现“政治担当”。2.文字内容：“通过‘企业诉求’模块，全年受理企业诉求反应共1000件，办结率100%。”可以套在这个内容上面的标题包括“强化企业帮扶力度”、“涉企事项网上办”等，同时，因为这个平台建设属于数字化工作的一部分，而且打通市级部门之间联系属于全省首创，那么就可以说“数字化改革取得突破”。如果用在领导班子材料、领导个人政治素质考察自查自评报告等材料中，可以套上勇于创新的“政治品格”，因为全省首创，相关工作肯定难度很大，没有创新