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文档简介

办公场所管理规定第一条目的为规范企业办公场所的工作次序，特拟订本规定。第二条合用范围企业办公大楼。各运营单位办公场所。第三条管理组织本规定由企业董事会同意。本规定由企业办公室实行管理.第四条办公环境管理保持大楼门厅整齐、通畅,公共通道和走廊禁止堆放杂物。保持公共设备完满，内墙禁止涂鸦、张贴字画、钉挂物件。未经允许,禁止改变办公室布局，办公设备不得私自挪位.未经允许,办公大楼内、外禁止张贴广告、口号、宣传画.环境绿化雅观,室内装饰大方、用品摆放齐整.办公场所禁止堆放或悬挂没关物件。车辆按指定地点齐整停放。第五条办公次序管理恪守作息时间，固守工作岗位。保护办公次序，保持职场整齐、平和、舒坦。爱惜办公家具、用具、设备，节俭用水、用电。办公室分派、部署、装饰由企业办公室一致规划、安排。部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由企业办公室一致制作办理。-1-招待贵宾推行首问负责制,首问人有问必答，禁止回避、推委。职工接拨电话文明礼貌，禁止电话聊天.禁止在办公室拨打个人电话、做私事.禁止在办公室赌博、高声吵闹或有其余不妥行为。禁止串岗闲谈、不在办公室招待私事来客。禁止在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事娱乐活动。禁止携带危险品、违禁品进入办公室.禁止闲杂人员在办公室停留。第六条仪容风纪管理1.职工进入职场应仪容整齐、仪表庄重，保持优秀的企业形象.上班时间着装规定:①男士介绍着西装(夏天着衬衣）,系领带，不得衣着背心、短裤、拖鞋上班.②女士介绍着套装,不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。3、男士头发梳理齐整，发可是耳，女士化妆淡雅，妆扮适量。第七条安全管理严格执行门卫职责,对来客礼貌咨询，保护办公安全。职工进出,应接受门卫的例行咨询检查、不得拒绝.未经同意,禁止将公用物件带出办公场所。保安人员在封闭办公大楼前应付各楼层进行一次全面检查,清理滞留人员，发现问题实时通知相关部门负责人。各部门办公场所内的安全由本部门负责。暂离办公室要顺手关门，避防入室行盗事故发生。严格保密，文件禁止任意丢放，机密文件防盗保存。档案资料室及库房等地禁止抽烟。2大宗现金、名贵物件禁止在办公楼内寄存留宿。下班后末位离室的职工,要封闭电源、水源,锁闭门窗。第八条卫生管理保持办公场所洁净卫生，不随处吐痰，不乱丢瓜皮果壳、纸屑烟蒂，不向窗外抛丢垃圾、倾倒杂物、污水。办公桌椅齐整齐净、办公用品摆放有序。推行卫生轮值制度，各部门办公场所每天自行打扫。保持盥洗室、卫生间间及其余卫生设备的洁净、无异味.第九条钥匙管理办公室钥匙（不含财务室）由企业办公室兼顾管理、制备。办公室人员不得自行复制钥匙或借予别人使用，换位或辞职时应将钥匙交回企业办公室。钥匙丢失，应立刻向企业办公室报备。写字台、公函柜等钥匙由部门负责人一致保存，并依类交企业办公室一套备需。第十条公共关系协调管理保持与办公楼区位邻居的优秀关系，获得街道、社区和相邻单位的支持和配合.成立与公安、供电、供水、市政等管理部门的优秀关系，

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