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文档简介
办公设备申请书模板办公设备申请书怎么写?办公用品已经完全不能适应国际部日常的工作要求,请公司考虑购置新的设备,下面是我收集到的关于办公设备申请书模板,欢送大家借鉴和参考,下面大家一起来看看吧!
办公设备申请书模板1
__业务部门:
我处_办公室因工作须要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费__元(小写¥__.__元)。
附:拟购办公用品清单(表格形式)
妥否,请批示!
__办公室
__年__月__日
办公设备申请书模板2
购置办公用品申请报告的详细写作内容:
一、目的及适用范围
1、厉行节约,杜绝奢侈,物尽其用;
2、公司全部办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本方法;
二、管理组织
1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的选购、保管、发放、费用分摊及报销
2、各部门依据财务部领用标准提报并领取运用;
三、管理内容
1、办公用品的申请
(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理运用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前依据本部门须要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;
(2)、财务部资产用品管理人依据个人办公领用标准及办公用品库存状况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产选购专员)管理组织选购进货;
2、办公用品购置
(1)、选购专员购置到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。
(2)、办公用品原那么上由财务部统一选购。
(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行选购,但申购、入出库手续必需遵守相关选购审批和领用规定。
3、办公用品的入库
(1)、资产管理专员依据《入库单》所列物品与所需选购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。
(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进展盘点,做到帐物相符;
四、办公用品的领用保管;
1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;
2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际须要或标准核定后领取,办理出库手续;
3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原那么组织领用;同时确定运用人。
4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的全部办公用品(耗材除外)全部交回财务部,须要本部门接着留用的,确定运用人,便于财务部门跟踪办公用品的运用状况。
五、机器耗材(配件)管理
1、公用办公机具、耗材、配件运用购置,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。
2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障须要更换的,由人事行政部确认不能修理的,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。
3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原那么,提前作出需求打算,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的运用状况有具体了解,对于常用、消耗量大的物件作合理库存。
4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进展管理。
六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊
1、资产管理专员每月末应对库存物品进展盘点,保证库房物品帐务相符。
2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用状况,将费用分解到各部门,进展费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
3、库房管理:库房物品必需名目清楚、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。
4、报销:财务部部选购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进展报销。
七、相关说明
1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予选购相应用品。
2、部门申请物品或金额超过打算标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。
八、附表
1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)
2、《入库单》(资产管理专员)
3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)
4、《办公用品、耗材报表》(财务)
办公设备申请书模板3
_县___:
_县_协会在上级有关部门的正确领导和关怀支持下,取得了长足的开展,现有会员60余名,聚集了_县广阔_爱好者和精英,胜利举办了屡次_竞赛,经常与安顺市棋协、镇宁棋协等进展切磋与沟通,必须程序上提高了我县整体_竞技水平,丰富了我县广阔_爱好者的精神文化生活。
现办公地点设在原经贸局三楼(解放路石板街处),办公场所特别简陋,连张像样的办公桌都没有,缺乏必要的办公用品(桌椅、竞赛记时钟、饮水机等)。由于_县_协会成立晚,资金来源少,无力购置办公用品,为此,特向县___提出购置办公用品所需经费____元整的申请,望赐予支持为谢。
特此报告
_县_协会
办公设备申请书模板4
敬重的公司领导:
因国际业务部工作职责须要,电脑、打印机、电话是必备的重要办公用品,干脆关系到国际部的工作效率。考虑到以上三台设备不能满意工作须要,特申请购置台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部。
理由简述如下:
1.国际业务部现用办理证件的电脑还是大头机,配置低,运行缓慢,经常死机,完全不能适应工作要求,紧要影响办证效率。
2.电脑键盘和鼠标由于磨损紧要,字迹磨平、键盘上面个别按键反响不灵敏,鼠标按键迟钝,影响办公效率。
3.HP1018打印机购置时间较为长远,存在紧要卡纸现象和换墨不久就出现打印字迹较浅和不匀称状况。
4.国际业务部外线电话机话筒声音小,经常出现无声、无信号状况,报修屡次仍未见好转,此时此刻已影响到正常运用。
以上办公用品已经完全不能适应国际部日常的工作要求,请公司考虑购置新的台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部,以协助国际部高效的完成公司下达的各项任务指标。
特此申请,请领导批示!
办公设备申请书模板5
敬重的街道办事处领导:
由于各种客观缘由,学校的大局部学生课桌椅破旧不堪,学生上课时不能正常运用,紧要影响学生的身心安康。为了学校搞活动时便于积累图片资料,须要照相机1个。学校没有录音机,紧要影响英语课的教学。学校没有电子琴,音乐教师无法按教学要求上课。电脑紧要老化,只有2台能正常运用,根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的运用。
介于以上缘由,请示购置以下办公用品:
一、101套课桌椅。计1万元
二、照相机1个。计20__元
三、多功能录
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