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文档简介
简报技巧—人力资源部简报成功的关键态度/形象(58%)声音(35%)内容(17%)1-1态度(自我期许)我能做好简报我的内容很有价值我的听(观)众很重要我要让听(观)众很有收获1-2形象情绪我很高兴来作简报。我要用热情感染我的听(观)众。衣着我很专业。我很有精神。男:西装(深色)、白衬衫。女:套装、裙子、皮鞋。2声音运用声调技巧停顿感情目光接触节奏快慢加强成功简报七步骤(一)观众分析(二)讯息明确(三)组织(四)练习(五)讲义(六)开讲(七)检讨(一)观众分析听(观)众对主题熟悉的程度如何?
(所有人都熟悉或部分人熟悉?)听(观)众的背景、教育程度、工作同质性有多少?根据观众分析来准备简报内容。(二)讯息明确简报最主要的目的是传达讯息。所以内容都应该辅助讯息的传达。与此目标无关的内容都不应在简报中出现。简报设计的原则KISS(KeepItSimpleandStupid)
准备简报内容和写文章是一样的。订好题目后列出大纲,把重要的观念和关键字的关联性架构出来,再加上创意,以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。文字的使用简洁、扼要
制作投影片掌握简洁原则,每张投影片传达1个概念即可。字体大小针对不同标题,字体不同。
大标题至少用44号以上的字。大小标题尽量用粗体。标题的使用简洁有力(取5~9个字)
每张投影片就是大小标题的组合,以不同颜色或画线标示重点。Title数字的使用数字会说话
善用数字来支持我们的观点或论证。口述时,不要拘泥于精确数字,而应使用近似值,因为近似值容易记忆、容易联想。只有在特殊目的时,才需用精确数字。Figure动画的使用利用大饼图、直条图等来呈现统计数字,加些创意,加深观众的印象。Chart资讯来源说明资讯来源一来表示我们所引用资讯的权威性,二来也彰显专业。InformationSource(三)组织好的开始是成功的一半!第一张投影片要充分彰显简报成功关键的58%——态度和形象。确认第一张投影片是否提供下列重要的资讯:简报名称简报主题日期演讲者职称、服务单位、联络方式预览准备一张投影片标示内容大纲,如果是研究成果发表,可以用研究流程作预览,帮助观众掌握进程。Preview说明主要和次要的概念说明这些观念对观众有什么意义(利益)回顾结论向观众致谢预览的重点(四)练习控制时间的重要性要知道每张投影片所花费的时间Control(五)讲义讲义是要加深观众的印象,所以要以清楚易读为原则。Outline(六)开讲第一原则:提早到达会场。接着熟悉器材使用……正式开讲Speech其它重点感谢观众的参与:永远说“我们”而不要用“你们”。永远面带微笑。要谈听众感兴趣的事。目光接
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